Vedtekter og etiske retningslinjer

Forutsetninger

Vedtektene er et hjelpemiddel til å styre og utvikle organisasjonen.

Ammehjelpen skal regelmessig vurdere vedtekter og retningslinjer. Forslag til endringer blir samlet opp. Sentralstyret vurderer når det er behov for endring, men som regel skal hver tredje generalforsamling vurdere dette.

Ammehjelpens vedtekter

Ny ordlyd vedtatt på generalforsamlingen 2026.

§ 1 Formål

Ammehjelpen arbeider for å verne og fremme amming. Mødre skal få all den hjelp og støtte de trenger til å amme så lenge de selv ønsker, til beste for barnas og mødrenes helse og samfunnet for øvrig. 

Formålsparagrafen kommer foran andre paragrafer dersom det er konflikt mellom paragrafene. 

§ 2 Profil og oppgaver

Ammehjelpen er en partipolitisk uavhengig, frivillig humanitær organisasjon som gir råd og støtte knyttet til amming og brystmelk. Ammehjelpen verner og fremmer også amming gjennom å påvirke rammebetingelser, holdninger og kunnskap om amming nasjonalt og internasjonalt.

§ 3 Internasjonal tilknytning

Ammehjelpen er tilknyttet IFBAN (International Baby Food Action Network) og WABA (World Alliance for Breastfeeding Action) som er internasjonale nettverk av organisasjoner som arbeider for å beskytte og fremme amming.

§ 4 Medlemskap

4-1 Ammehjelper

En ammehjelper har egen ammeerfaring, bestått Ammehjelpens fastsatte prøve, fremvist politiattest uten merknader og betalt medlemskontingent.

Det er kun ammehjelpere som kan veilede om amming i regi av Ammehjelpen.

4-2 Aktivt medlem

Enhver kan bli aktivt medlem i Ammehjelpen gjennom innmelding, betaling av fastsatt kontingent og aktiv deltakelse i organisasjonen.

4-3 Støttemedlem

Enkeltpersoner som vil verne og fremme amming kan tegne støttemedlemskap i Ammehjelpen.

4-4 Æresmedlem

Ammehjelpens æresmedlemskap er organisasjonens høyeste æresbevisning. Æresmedlemskap kan tildeles ammehjelpere og aktive medlemmer som har utmerket seg i organisasjonen, og andre som har engasjert seg spesielt for å verne og fremme amming. Æresmedlemmer får livslangt medlemskap i Ammehjelpen. Sentralstyret fatter beslutning om tildeling av æresmedlemskap. Vedtaket skal være enstemmig.

§ 5 Nasjonale ledd

5-1 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er Ammehjelpens øverste organ. Den holdes hvert år og er åpen for alle medlemmer. Stemmerett på generalforsamlingen har æresmedlemmer samt ammehjelpere og aktive medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år. Støttemedlemmer har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Andre kan delta som observatør etter forslag fra sentralstyret.

Daglig leder har møteplikt, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Øvrige ansatte i organisasjonen har møte-, tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett.

Medlemmer med stemmerett kan velges til sentrale verv i Ammehjelpen.

Innkalling og sakspapirer sendes alle stemmeberettigede medlemmer minst to uker før generalforsamlingen.

Følgende saker behandles:  

• Forretningsorden og valgreglement
• Sentralstyrets årsmelding med regnskap.
• Arbeidsprogram med budsjett for sentralstyret og administrasjonen.
• Eventuelle innholdsendringer av vedtekter og etiske retningslinjer. Vedtektsendringene trer i kraft når generalforsamlingen er avsluttet.
• Eventuelle endringer av logo.
• Eventuelle endringer av kontingent.
• Valg av sentralstyre, revisor og valgkomité.

Saker som medlemmene vil ha opp, må være sentralstyret i hende senest 8 uker før generalforsamling.

Vedtak og valg fattes med alminnelig flertall. Ved alminnelig flertall må vedtak og valgte personer få mer enn 50% av stemmene, og blanke stemmer telles ikke.

Endringer av Ammehjelpens vedtekter og etiske retningslinjer krever 2/3 flertall.

Ekstraordinær generalforsamling holdes når sentralstyret eller minst 2/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Protokoll skal føres og undertegnes av to medlemmer oppnevnt av generalforsamlingen.

5-2 Sentralstyret

Sentralstyret gis tillit og velges av generalforsamlingen. Det nye styret tar over ved avslutningen av generalforsamlingen.

Sentralstyret består av leder, økonomiansvarlig og fire styremedlemmer. Leder er på valg hvert år. Økonomiansvarlig velges for to år. Det øvrige styret velges for en periode på to år, der to styremedlemmer er på valg ved hver enkelt generalforsamling.

Tre varamedlemmer velges for ett år av gangen.

Leder og økonomiansvarlig velges ved særskilt valg. Det øvrige sentralstyret konstituerer seg selv.

Sentralstyret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Sentralstyret skal

• Lede Ammehjelpen mellom generalforsamlingene og stå ansvarlig for sine disposisjoner overfor generalforsamlingen.
• Sørge for egnet prøve for godkjenning av ammehjelpere, og utnevne erfarne ammehjelpere til å kontrollere innleverte besvarelser.
• Sørge for god kommunikasjon ut mot medlemmer og brukere via nettbaserte løsninger. Sentralstyret utnevner medarbeidere som skal arbeide med dette innenfor Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer.
• Vedta retningslinjer for arbeidet i Ammehjelpen etter behov.

Sentralstyret kan

• Ta alle nødvendige avgjørelser som ikke er forbeholdt generalforsamlingen.
• Opprette de arbeids- og prosjektgrupper de finner behov for og ressurser til. De fastsetter rammer for gruppenes arbeid, inkludert til hvem og i hvilket omfang de skal rapportere framdrift og resultat.
• Gjøre redaksjonelle endringer i vedtekter og retningslinjer utenfor generalforsamlingen: f.eks: layout, målform, skrivefeil, rekkefølge på paragrafene, nummerering m.m. Disse skal ikke påvirke innholdet.

5-3 Administrasjonen

Sentralstyret ansetter Ammehjelpens arbeidstakere og har arbeidsgivers plikter overfor disse. Ammehjelpen skal ha en daglig leder som har ansvaret for den daglige driften.

Daglig leder har møteplikt, tale- og forslagsrett i sentralstyret og på generalforsamlingen. Øvrige ansatte har møte-, tale- og forslagsrett i sentralstyret.

5-4 Valgkomitéen

Ammehjelpens generalforsamling velger en valgkomité som skal bestå av leder og 2 medlemmer. Valgkomitéens leder velges årlig for ett år ved særskilt valg.

Medlemmene velges for to år av gangen, og velges alternerende slik at det årlig velges ett nytt medlem for to år.

I tillegg velges 2 varamedlemmer for ett år av gangen.

§ 6 Lokalgrupper

Ammehjelpens lokalgrupper består av ammehjelpere og aktive medlemmer. Alle godkjente ammehjelpere oppfordres til å være tilsluttet en lokalgruppe der dette finnes, eller opprette nye lokalgrupper der det er grunnlag for det.

Lokalgruppa skal

• Arbeide innenfor Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer
• Ha en kontaktperson
• Føre regnskap hvis de har egen økonomi
• Holde årsmøte som minimum behandler godkjenning av årsmelding, veiledende arbeidsprogram og eventuelt regnskap
• Ved nedleggelse av en lokalgruppe, skal eventuelle midler som står igjen benyttes til videre ammehjelpsarbeid enten i en annen lokalgruppe eller Ammehjelpen sentralt.

Lokalgruppa kan

• Melde seg inn i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund
• Danne regionale nettverk og samarbeide med andre grupper

Utover dette står lokalgruppene fritt til å organisere arbeidet slik de vil. Det gjelder også deling, sammenslåing og eventuelt nedleggelse av lokalgrupper. I fastlåste konfliktsituasjoner skal de søke råd eller be om avgjørelse fra sentralstyret.

§ 7 Logo

Ammehjelpens logo er formet som en sirkel som viser et barn til bryst.

Aktive medlemmer, ammehjelpere og æresmedlemmer kan bruke logoen i Ammehjelpens tjeneste i tråd med vedtekter og retningslinjer. Generalforsamlingen kan endre logoen.

§ 8 Økonomi

8-1 Inntekter

Ammehjelpens inntekter kommer fra:  

• Kontingent
• Gaver fra faste givere og andre.
• Ekstern støtte fra offentlig og privat hold.
• Salg av objekter som verner og fremmer amming.
• Salg av tjenester som verner og fremmer amming.

8-2 Økonomistyring

Sentralstyret/administrasjonen legger fram for generalforsamlingen regnskap revidert av statsautorisert revisor.

Store prosjekter skal presenteres generalforsamlingen separat i et forenklet regnskap som viser overskudd/underskudd samt bidrag til balansen.

Budsjettforslag for sentrale ledd legges fram for, og behandles av, generalforsamlingen.

Ved inntektssvikt skal sentralstyret søke å justere ned budsjettet i samsvar med prioritering i arbeidsprogrammet.

Enkeltmedlemmer og grupper som driver arbeid for Ammehjelpen med øremerket økonomisk støtte fra sentralt eller eksternt hold, plikter å legge fram prosjektplan m/budsjett og prosjektrapport med regnskap for sentralstyret.

§9 Eksklusjon

1. Et medlem som har misbrukt sin posisjon i organisasjonen, motarbeidet Ammehjelpens formål eller begått klare brudd på vedtekter eller etiske retningslinjer kan bli ekskludert. 

2. Eksklusjonsvedtak fattes i sentralstyret. Sentralstyret skal informere generalforsamlingen om alle slike saker. Personvernet for de involverte skal ivaretas.

3. Et eksklusjonsvedtak fattet av sentralstyret kan ankes til generalforsamlingen.

Personvernet for de involverte skal ivaretas.

§10 Oppløsning

Oppløsning av Ammehjelpen kan bare behandles av ordinær generalforsamling. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinær generalforsamling 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Ved oppløsning av organisasjonen går eventuelle midler til World Alliance for Breastfeeding Action (WABA). Midlene øremerkes internasjonalt arbeid.

Ammehjelpens etiske retningslinjer

1. Ammehjelperen skal i sin veiledning ta utgangspunkt i det enkelte menneskes egenverd og skal tilstrebe at alle som søker bistand skal få dette.

2. Ammehjelpens veiledning er et tilbud. Ammehjelperen skal gi tilfredsstillende informasjon slik at den ammende selv kan vurdere sin situasjon. Veiledningen skal ikke bære preg av overtalelse.

3. Ammehjelperen har plikt til å holde seg faglig oppdatert og veilede i samsvar med kunnskapsbasert praksis.

4. Ammehjelpere gir i utgangspunktet ikke medisinske råd eller stiller diagnoser hos mor eller barn, men oppfordrer til å kontakte helsepersonell. En ammehjelper som selv er helsepersonell med relevant kompetanse, kan opplyse om det og gi veiledning som dekkes av sin fagkunnskap. Veiledningen skal gis i samsvar med Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer.

5. Veiledning rundt tilgrensende temaer som søvn, matemetoder, tilleggsernæring/fast føde, spedbarns- og babyadferd og lignende, gis bare relatert til amming i tråd med Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer.

6. Ammehjelperen har selvpålagt taushetsplikt. Det er ikke til hinder for å drøfte sak med annen ammehjelper uten å røpe identiteten til den det gjelder.

7. Når et medlem i Ammehjelpen representerer organisasjonen utad, må vedkommende forholde seg lojalt til Ammehjelpens vedtekter og retningslinjer.

8. Medlemskap i Ammehjelpen er uforenlig med engasjement/arbeid som bryter Den internasjonale koden for markedsføring av morsmelkerstatninger, utviklet av UNICEF og WHO og vedtatt av World Health Assembly (WHA).

9. Et medlem i Ammehjelpen skal ikke misbruke sin rolle til religiøs- eller partipolitisk agitasjon eller for økonomisk vinning.

10. En-til-en ammehjelp er gratis for den som søker hjelp.

• Godtgjørelse for faktiske utgifter kan avtales mellom ammehjelper og den som søker ammehjelp.
• Ammehjelperen kan ta imot små takkegaver som blomster og konfekt.

11. Andre oppdrag

Når ammehjelperen i sin rolle som ammehjelper holder kurs/foredrag for eksterne, for eksempel helsestasjon, jordmødre, konferanser og lignende, kan det kreves honorar. Honorarer skal gå til ammehjelperens lokalgruppe eller Ammehjelpen sentralt.

Arrangeres det kurs eller lignende i regi av Ammehjelpen, kan det tas en rimelig kursavgift der inntekten går til ammehjelper-relatert aktivitet.

Ved denne typen oppdrag kan den enkelte ammehjelper få dekket faktiske utgifter og evt tapt arbeidsfortjeneste.

12. Varsling

Varsling er å gå videre med informasjon om kritikkverdige forhold til noen som direkte eller indirekte kan ha myndighet til å gjøre noe med det. Kritikkverdige forhold er brudd på Ammehjelpens vedtekter eller etiske retningslinjer, lovbrudd eller brudd på etiske standarder som har bred oppslutning i samfunnet.

Alle medlemmer og ansatte i Ammehjelpen har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold i organisasjonen.

Varsel sendes til daglig leder eller sentralstyrets leder med informasjon om forholdene. Innmelder skal ha tilbakemelding når varselet er mottatt, sammen med informasjon om videre saksgang, og når varselet er behandlet.

Personvernet til de involverte skal ivaretas av de som mottar og behandler varselet.

Varsel knyttet til de ansatte håndteres i samsvar med personalreglement og Arbeidsmiljøloven.