Referat: Styremøte 2-2021
Sted: Videomøte Zoom
Tid: Lørdag 13.03.2021 kl 10.00-15.00
Til stede:
- Styreleder Camilla Amundsen
- Styremedlemmer: Rachel Myr, Camilla Krogli Hansen, Kristine Skreosen Mandelid.
- Økonomiansvarlig Astrid Tofteland.
- Daglig leder Anne Sigstad.
- 1. vara Kristine Molberg Thomsen.
- Vibeke Støbakk Myren, sak 6 Ammebutikken.
Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.
Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkalling godkjent
Sak 2 Godkjenning av saksliste
Saksliste godkjent
Sak 3 Godkjenning av referater
Referat fra sist møte godkjent
Referat fra økonomimøte 04.03.21 godkjent
Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte
Sak 5 Arbeidsprogram
1. Utarbeidet forslag til arbeidsprogram 2021-22.
2. Ammehjelpens brosjyre på norsk og engelsk. Er klare til å distribueres.
3. Felles database (ressursbank) for dokumenter i Ammehjelpen.
All intern informasjon for ammehjelpere, retningslinjer osv som tidligere har ligget som pdf-er bak innlogging vil bli flyttet til separate sider på den eksterne nettsiden. Det gir en enklere tilgang til informasjonen, og en mer brukervennlig opplevelse. Disse sidene kan ikke søkes opp via google, og man må ha direkte lenke for å se innholdet.
Her vil det også etterhvert ligge et forslag til mal for et ammekurs som ammehjelpere kan bruke som utgangspunkt for egne kurs. Denne malen vil ta utgangspunkt i artiklene våre, og være en inngangsport til informasjonen som ligger på nettsiden.
4. Årshjul gjennomgått.
Sak 6 Ammebutikken
1. Ammebutikken gikk med et bra overskudd i 2020, se under sak 9.
2. Oppgradering av Ammebutikken og skifte av leverandør ble vedtatt av styret via epost og messenger-chat i uke 2-21. Ny butikk åpnet 24. februar med lanseringstilbud helga 26.-28.februar.
3. I forbindelse med ny leverandør av Ammebutikken, er det gunstig å skifte regnskapssystem. Det vil skje i månedsskiftet april/mai.
4. Tiden er moden for å skille ut Ammebutikken som eget Aksjeselskap. Dette settes på arbeidsprogrammet for 2021-22 med mål om å ha det klart til årsskiftet 21-22.
Sak 7 www.ammehjelpen.no
1. Statistikk
2. Artikkeloppdatering.
Arbeidet prioriteres etter mest leste artikler og innspill fra brukere.
3. E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere.
Prosjektet er forsinket på grunn av at det er nødvendig med ytterligere undersøkelser med Datatilsynet rundt epost-tjenesten og at det her sendes helseopplysninger. Vi venter på å få et møte med dem.
Sak 8 Sosiale medier
1. Facebook-siden. 27 295 følgere. Facebook gjør stadig endringer, og rekkevidden på innleggene går ned. Innlegg deles imidlertid regelmessig av flere og flere ulike helsestasjoner.
2. Ammehjelpsgruppen. 34 300 medlemmer i gruppa. Veldig mange innlegg har blitt avvist, pga utleverende informasjon, mulig på grunn av situasjonen, at mange sliter. Aktiviteten avspeiler det som skjer i media.
3. Ammehjelpen internt. Det går fint
4. Instagram. 11 200 følgere. Nå kan vi linke direkte til artiklene våre i stories, og til butikken. Dette kan gi enklere tilgang til god info om amming og morsmelk til enda flere, og flere salg i butikken.
Sak 9 Ammehjelpens økonomi
Årsregnskap 2020
1. Årsregnskapet er ferdigstilt og revidert. Regnskapet gjennomgått.
Vedtak: Årsregnskap for 2020 er godkjent av styret.
Sendes til elektronisk signering via Digipost.
2. Drift viser et underskudd på kr 492 115. Den største enkeltposten her, er utgifter til nytt epost-system og innloggingsside for ammehjelperne. Det er utarbeidet et eget prosjektregnskap med noter som sendes med rapporten til Helsedriektoratet. Rapporteringsfrist 1. april.
3. Ammebutikken viser et resultat på kr 469 220 etter skatt. I 2020 har vi betalt kr 71 314 i skatt. Dette er det beste resultatet for Ammebutikken noen sinne.
4. Frie midler – kontingent, gaver og momskompensasjon – viser et overskudd på kr 331 354.
5. Ammehjelpen totalt går med et overskudd på kr 308 459.
6. Ammehjelpens økonomi er solid, og likviditeten er god.
7. Budsjettforslag 2021 gjennomgått og justert. Sendes ut med sakspapirene til Generalforsamlingen.
8. Kontingent 2021 utsendt. Utfakturert kr 189 000, innbetalt så langt 79 000. Utestående 110 000 etter første forfall. Over halvparten av ammehjelperne har ikke betalt innen forfall.
Sak 10 Ammehjelperne
1. Rapportering av ammehenvendelser.
163 av 208 ammehjelpere har rapportert. Det er litt færre rapporterte henvendelser enn i 2019, men hvis en ser bort fra «hjemmebesøk» og «annet», som var ubetydelig i 2020, skiller det bare 13 henvendelser! Det har vært en økning i sosiale medier og epost, og en tilsvarende nedgang i telefon og SMS.
2. Nye innmeldte og godkjente ammehjelpere.
37 har bestilt ammehjelperoppgaven hittil i år. 4 av dem er godkjent.
I tillegg er 4 som bestilte oppgaven i fjor godkjent. 8 nye ammehjelpere i år.
Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling
Generalforsamling 2021
- Digital Generalforsamling søndag 25. april kl 10.00 til 15.00
- Påmeldte til nå: 18 stk
Frist 11. april
- Sende ut påminnelse med påmeldingslink.
- Opplyse om at kontingent må være betalt innen GF for å ha stemmerett.
- Og for å få støtte til deltagelse på Landstreffet og gratis fagdag i september, kreves at en deltar på Generalforsamlingen.
Praktiske ting:
- Årsregnskap godkjent og sendes til signering i digipost
- Årsmelding godkjent og sendes til signering i digipost
- Budsjettforslag 2021 godkjent
- Valgkomitéens innstilling er klar
- Forslag til Arbeidsprogram 2021-22 er klart
- Sakspapirer klargjøres og sendes ut i løpet av uke12
- Møteledelse: Styreleder og Daglig leder står for møteledelsen.
Fagseminar og landstreff Trondheim 2021
- Arrangementet er i samråd med Trondheimsgruppa 17.-19. september.
- Digitalt fagseminar, men med mulighet til fysisk oppmøte i tillegg, om mulig
- Påmelding åpnet for ammehjelpere og alle andre. Programmet er det samme som var planlagt i 2020. Frist 1. august.
- Landstreff planlegges foreløpig med fysisk oppmøte, men med forbehold.
Fagseminar, landstreff og generalforsamling 2022
Vestfold/Telemark har gitt beskjed om at de ikke har kapasitet til å arrangere i 2022.
Det blir Gardermoen med Oslogruppa som arrangør 1.-3. april eller 22.-24. april 2022.
Sak 12 Prosjekter/Internasjonalt arbeid
1) Korte filmer om amming. Manusarbeid pågår.
2) Ammehjelpens historie.
- «Månedens laktosaur» på www.ammehjelpen.no har til nå presentert Elisabet Helsing, Eva Fosse og Sidsel Bjelland.
- Fagbokforlaget har sagt ja til å gi ut antologien om Ammehjelpen. Camilla Krogli Hansen blir bilderedaktør.
- Astastiftelsen har ordnet Elisabet Helsings arkiv og det er overlevert til Arkivverket.
- Opprettet avtale med fotograf Odd Geir Sæther som skal fotografere og ta opp film/intervjuer med 8-10 av laktosaurene i Oslo-området.
- Det arbeides med å finne fotografer til laktosaurer andre steder i landet.
- Finansiering: Kulturrådet, Fritt Ord, Stipend fra NFFO (Norsk faglitterær forfatter- og oversetterforening) og Ammehjelpen.
- Prosjektleder: Sidsel Pape
Sak 13 Representasjon, messer, seminarer
Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Anne Sigstad representerer Ammehjelpen.
Sak 14 Høringer
Forslag til høring Nasjonal retningslinje for barnesykepleierutdanningen.
Høringssvar sendt inn.
Forslag til høring Nasjonal retningslinje for samisk sykepleierutdanning.
Frist: 6. juni 2021.
Sak 15 Eventuelt/innkomne saker
1. Nytt fra NKA.
2. Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten.
3. Podcast om amming.
4. «Alt om spedbarnsmat». Helsedirektoratet og NKA har samarbeidet om dette prosjektet, og Ammehjelpen har også bidratt. Ammehjelpen får en godtgjørelse for å bidra med promoteringen av denne tjenesten, som ble lansert 23. februar 2021.
5. Landsforeningen 1001 dager. Ammehjelpen leverer en informasjonsside til prosjektet “Perinatal Mental Helse – en ressursside”.
6. Barselopprøret. Ammehjelpen har gitt innspill til punkt om amming. Vi følger opp videre.
7. Medieinnslag siden sist
Sak 16 Møteplan 2021
Forberedende møte til Generalforsamlingen 18. april
Generalforsamling søndag 25. april
Fagseminar og Landstreff i Trondheim 17.-19. september
Se oversikt over alle styrereferater.