Referat: Styremøte 3-2021
Sted: Videomøte Zoom
Tid: Søndag 18. april kl 10.00-13.00
Innkalt:
- Styreleder Camilla Amundsen
- Styremedlemmer: Rachel Myr, Camilla Krogli Hansen, Kristine Skreosen Mandelid.
- Økonomiansvarlig Astrid Tofteland.
- Daglig leder Anne Sigstad.
- 1. vara Kristine Molberg Thomsen.
- Vibeke Støbakk Myren, sak 6 Ammebutikken.
Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.
Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkalling godkjent
Sak 2 Godkjenning av saksliste
Saksliste godkjent
Sak 3 Godkjenning av referater
Referat fra sist møte godkjent
Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte
Nytt regnskapssystem: Tripletex, innføres fra 1. mai
Medlemslistene kontrolleres og overføres.
Det ble diskutert om vi skulle videreføre kategorien «Helsemedlemmer» – helsestasjoner og barselavdelinger. Denne kategorien henger igjen fra vi sendte ut Ammenytt på papir. Det er fremdeles noen som betaler, det utgjør rundt 10 000 kr i året.
Vedtak: Vi beholder helsemedlemmene.
Sak 5 Arbeidsprogram
1. Arbeidsprogrammet.
2. Ammehjelpens brosjyre på norsk og engelsk. Pr 15.04. er det gått ut 5200 (av 8000) norske og 850 (av 2000) engelske. Føde/barsel-, nyfødtintensivadelinger, helsestasjoner og privatpersoner har bestilt. Utsendelse fra Norsk Fraktsenter. Ammehjelpen faktureres for kostnadene.
3. Felles database (ressursbank) for dokumenter i Ammehjelpen. Nytt forslag til ammekurs: Vi tar utgangspunkt i egen nettside.
4. Årshjul gjennomgått.
5. Designmanual legges på ny innloggingsside for ammehjelpere.
Sak 6 Ammebutikken
Dette skal vi legge fram på GF
- Hvem gjør hva i Ammebutikken
- Utfordringer ifm korona, fraktkostnader, forsinkelser og varer vi ikke får
- Økonomisk utvikling 3 siste årene
- Ammebutikken som eget AS – hva omhandler AS – og hva er forskjellen
Sak 7 www.ammehjelpen.no
1. Artikkeloppdatering.
2. E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere.
Her er det oppstått uventede forsinkelser på grunn av avklaringer rundt personvern.
Sak 8 Sosiale medier
1. Facebook-siden. Følgere
2. Ammehjelpsgruppen. Antall medlemmer i gruppa
4. Ammehjelpen internt.
5. Instagram. følgere.
Sak 9 Ammehjelpens økonomi
Sak 10 Ammehjelperne
- 3 nye godkjente og 17 bestilt ammehjelperpakka siden sist møte 13.03.21
- Innkommet forslag: Ammehjelpsmøter på Zoom for å diskutere case. Dette forslaget støttes av styret, og vi vil legge til rette for å få det til.
Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling
Generalforsamling
Digital GF søndag 25. april kl 10.00 til 15.00
Påmeldte: 60 stk
Praktiske ting:
Innkalling og sakspapirer med presentasjon av kandidatene lagt ut, info på internsiden og nyhetsbrev sendt 26. mars
Møteledelse: Daglig leder og styreleder
To referenter
To til å underskrive protokollen
System for valg/avstemninger: Bruke funskjonen i Zoom
Armbånd/charms. Nye ammehjelpere og jubilanter presenteres. Charms og armbånd deles ut på Landstreffet eller sendes ut hvis det ikke kan holdes.
Fagseminar og landstreff Trondheim 2021
Arrangementet er i samråd med Trondheimsgruppa 17.-19. september.
Digitalt fagseminar, men med mulighet til fysisk oppmøte i tillegg, om mulig
Påmelding åpnet for ammehjelpere og alle andre. Programmet er det samme som var planlagt i 2020.
Landstreff planlegges foreløpig med fysisk oppmøte, men med forbehold.
Sak 12 Prosjekter/Internasjonalt arbeid
1) Korte filmer om amming. Manusarbeid pågår.
2) Ammehjelpens historie.
- «Månedens laktosaur» på www.ammehjelpen.no i april: Eli Heiberg
- Fagbokforlaget har sagt ja til å gi ut antologien om Ammehjelpen. Førsteutkast manus har frist 1. mai
- Forslag til budsjett for prosjektet i 2021
- Oversikt over prosjektene
Sak 13 Representasjon, messer, seminarer
Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Anne Sigstad representerer Ammehjelpen.
Sak 14 Høringer
Sak 15 Eventuelt/innkomne saker
1. Nytt fra NKA. Orienteringssak.
2. Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten.
3. Podcast om amming.
4. «Alt om spedbarnsmat».
5. Landsforeningen 1001 dager
6. Barselopprøret.
7. Medieinnslag siden sist: Portrettintervju med Camilla Amundsen i Avisa Nordland 16. april.
Sak 16 Møteplan 2021
Generalforsamling søndag 25. april
Videre styremøteplan vedtas når nytt styre er på plass
Fagseminar og Landstreff i Trondheim 17.-19. september
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter