Referat: Styremøte 1 – 2022

Sted: Digitalt pr Teams 
Tid:  Søndag 23. januar kl 10.00-15.00

Til stede:

• Styreleder Camilla Amundsen
• Styremedlemmer: Rachel Myr, Kristine Skreosen Mandelid, Izabella Sætherø, Anne-Britt Halonen.
• Daglig leder Anne Sigstad. 
• Ammebutikken-ansvarlig Vibeke Støbakk Myren sak 6
• Økonomimedarbeider Astrid Tofteland sak 6 og 7
• Nettredaktør Camilla Krogli Hansen sak 8, 9 , 10, 11, 12, 13 ,14, og 15
• Forfall: Kristine Molberg Thomsen

Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.

Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling

Møteinnkalling godkjent.

Sak 2 Godkjenning av saksliste

Saksliste godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referater

Referat fra forrige møte godkjent.

Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte 

Implementering og migrering av epostadresser til Microsoft er i gang. Alle ammehjelpere får ammehjelpen.no-adresse

 Sak 5 Arbeidsprogram

Sak 6 Ammebutikken 

Vibeke Støbakk Myren har sagt opp sin avtale med Ammebutikken. Stillingen er utlyst med søknadsfrist 21. januar. Det er kommet 14 søknader innen fristen. Søknadene ble gjennomgått og noen ble valgt ut til intervju.

På lageret skal Tonje ut i permisjon. Vikar for opplæring starter kommende uke.

Varetelling utført. Det ser ut til at verdien av varelageret er litt lavere enn i fjor.

Omsetningen i 2021 var litt lavere enn i 2020. ca 270 000 mindre i inntekt. Det er dessuten kommet en del ekstra kostnader ved at vi byttet butikk og regnskapssystem. Resultatet før skatt ligger an til i underkant av 330 000. Skatt utgjør 22 %.

Avviket i Tripletex fra juli/august finner vi ikke ut av, så det slås en strek over. 

Ammebutikken som AS.Vi setter opp en for-og-imot liste. (Høre med Frivillighet Norge.)

Digital returløsning undersøkes for å få en smidigere ordning, til beste for kundene og lageransatte.

Vi får en del spørsmål fra termingrupper og andre eksterne om rabattkoder, premier og lignende. Vi lager en formulering som forklarer hvorfor vi må si nei til dette. Ellers kan det hende vi får henvendelser fra “alle” termingrupper. Ammebutikken vil prioritere å gi premier/gaver til Ammehjelpsgruppen og arrangementer i Ammehjelpens regi.

Sak 7 Ammehjelpens økonomi 

• Gjennomgang av de foreløpige avdelingsregnskapene og balansen. Økonomien er god. Det mangler litt på at årsregnskapet er ferdig. Er planlagt sendt til revisor i uke 7.
• Budsjett 2022. Settes opp i Tripletex
• Oversikt over økonomi prosjekter
  • DAM
  • Antologien
  • Arkivprosjektet
  • Laktosaurene

Sak 8 www.ammehjelpen.no 

1.   Artikkeloppdatering. Oversikt over de mest populære artikler i 2021. Ligger i Ammeinnlegget. Her er de ti med flest visninger:

1. Oppbevaring av morsmelk
2. Avføring hos det fullammede barnet
3. Nattamming
4. Ammestart (samleside)
5. Hvor ofte skal jeg amme?
6. Kveldsamming og kveldsuro
7. Hva kan jeg spise og drikke?
8. Brystbetennelse
9. Fast føde
10. Hvordan få et godt sugetak?

1. Søkefeltet på ammehjelpen.no fungerer ikke godt nok.  
2. Endring av tema i «hamburgermenyen». Flytte informasjon fra footer til «hamburgermeny».

Tas opp med Increo.

2.   E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere. Jobbes med ferdigstilling.

Sak 9 Sosiale medier 

1.   Facebook-siden. Liker-klikk på side: 29 000. Rekkevidde: 63 394 pr 23.01.22 

2.   Ammehjelpsgruppen. 38 989 medlemmer i gruppa per januar -22. Har vært en hendelse med en falsk profil. Tatt i bruk noen nye funksjoner i FB, der de stanser innlegg som inneholder f.eks. telefonnummer, kontonummer etc. 

3.   Ammehjelpen internt. Dette inkluderer ammehjelpere, aktive medlemmer og æresmedlemmer. Det er oftere spørsmål om noen kan ta over mail. Vi lager derfor et innlegg der vi minner om at det er viktig å kjenne på sin egen begrensning og logger av for mail ved travle perioder. Ved tema man er usikker på kan man med fordel bruke fadderen og interngruppa, slik at man kan lære, istedenfor å sende tilbake til mailadmin. Dersom man ikke kan ta en mail, er det viktig å gi beskjed til mail-admin med en gang fremfor å vente.

4.   Instagram: Følgere: 17 700. Rekkevidde: 59 301 pr. 23.01.22.

Sak 10 Ammehjelperne 

1.     Nye ammehjelpere. 4 nye godkjente og 22 har bestilt ammehjelperpakka siden sist møte. For hele 2021 er det bestilt 171 oppgaver, og godkjent 36. Det er ca 20 %.

2.     Ammehjelpsmøter på Teams. Vi setter i gang dette når vi får tilgang til Teams. Faglige møter. Diskutere artikler. Noen utenom styret som kan drifte dette? 

3. FB-gruppe for kandidater: Navn på gruppa: Ammehjelperkandidater.
Formålet til gruppa: Bli kjent, samt inspirere og heie hverandre videre mot godkjent ammehjelper

Gruppa skal brukes til informasjon og ikke drøfting av ammespørsmål. Målet er å samle ammehjelperkandidater i denne gruppa i stedet for spredt i flere lokalgrupper. Fadderne blir administratorer. Det bør være en moderator fra hver lokalgruppe, og de må ha deltatt på et landstreff.  Det legges ut forespørsel på interngruppa om noen er interessert i være med på dette.

Rammer: Får tilbud om å melde seg inn når en bestiller oppgaven – ut når en er godkjent. Camilla Krogli Hansen kan reposte fra FB.

4.  Møte i veiledergruppa holdes 30.01. Det er sendt ut en spørreundersøkelse til alle som har besvart og bestått oppgaven i 2021-22.

Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling

1.     Fagseminar Oslo/Gardermoen 1. april 2022
Tema: Amming og psykisk helse. Påmelding for helsepersonell åpnet i desember. 138 påmeldte så langt, 60 fysisk oppmøte, resten digitalt.

Ammehjelpens Begeistringspris 2022. Sendes ut nyhetsbrev og legges ut i sosiale medier så snart vi kan.

2.  Landstreff Oslo/Gardermoen 2.-3. april 2022
Påmelding for ammehjelpere legges ut så snart vi kan.

3.  Generalforsamling 2. april 2022. KL 14.00

4. Sted og dato: Gardermoen, Radisson Blu 1.-3. april

5. Fagseminar, landstreff og generalforsamling 2023: Forespørsel legges ut på interngruppa på FB samt i eget nyhetsbrev.

Sak 12 Prosjekter 

1. Korte filmer om amming. Det er kommet to filmer til gjennomsyn. Rachel og Anne skal ha møte med filmselskapet onsdag 26. januar og gi tilbakemelding.
2. Ammehjelpens historie.

• ”Månedens laktosaur” på www.ammehjelpen.no videreføres i 2022
  Desember: Ingeborg Seeberg. Januar: Anne-Karin Paulsen 
• Antologien om Ammehjelpen. Språkvask og bilder i januar/februar. Boka skal være klar til 1. april.
• Relansering av bildebandserien “Amming” fra 1980. Denne blir filmet som historisk materiale.
• Ammenytt digitaliseres. 
• Ammehjelpens arkivprosjekt. Alt interessant materiale skal leveres fra arkivsamlerne til Stiftelsen Asta innen 1. april. Derfra skal det deponeres på Arkivverket. Rapporteringsfrist Kulturrådet 27. mai 2022. 

Sak 13 Representasjon, messer, seminarer

1. Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Anne Sigstad representerer Ammehjelpen.

Sak 14 Høringer/lobbyvirksomhet

1. Kvinnehelseutvalget – orientering om innspill fra Lillan Haugen. Hun oppfordres til å kontakte andre som vil jobbe fram et innspill fra Ammehjelpen til dette utvalget
2. Jordmorutdanningen –  Jordmødrene i Ammehjelpen kontaktes og bes om innspill/hjelp til å formulere noe her.

Sak 15 Eventuelt/innkomne saker

1. Nytt fra NKA.
   NKA er nå flyttet til Folkehelseinstituttet. https://www.fhi.no/ml/amming-og-morsmelk/
   Det jobbes med E-lærings temaer:  Brystbetennelse er det temaet som er kommet lengst.
   40 nye filmer i serien Alt om spedbarnsmat er ferdige til å legges ut på Helsenorge.no. De skal oversettes til ti språk.
   Ny ansatt etter Elisabeth Tufte som har gått av med pensjon, er Ann- Magrit Lona i 50 %, helsesykepleier og IBCLC.
2. Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten. Diskusjon på landstreffet søndag. Dette ble gjennomgått og en formulering vedtatt på styremøtet. Er sendt på høring. Ingen innsigelser er kommet. Dermed blir Ammehjelpens offisielle standpunkt dette:

Ammehjelpens standpunkt om foreldrepermisjonen:

«Ammehjelpen mener at alle ammende bør kunne følge den nasjonale anbefalingen om å fullamme i 6 måneder, med gradvis innføring av fast føde i andre levehalvår. Ammende bør ha mulighet til å ta 100% lønnet permisjon i minst 8 måneder etter fødselen, og reell rett til lønnet ammefri så lenge det trengs.  

Det handler om barns rett til morsmelk like mye som mors rett til å amme. Amming har livsvarige helseeffekter for dem begge.

Arbeidsmiljølovens bestemmelser om ammefri er pr i dag ikke etterlevd av store deler av norsk arbeidsliv, spesielt der hvor mange kvinner i reproduktiv alder er ansatt i turnusordninger.  Ammehjelpen mener ammefri må bli en reell rettighet.»

3. Frivillighetens år 2022. «Vår dag» i 2. halvår.
   Lørdag 10. september. Lokalgruppene kan søke penger hos frivillighet Norge. Her er kriteriene for støtte: https://static1.squarespace.com/static/5dcbe5077d6813437e94139e/t/60af99e97d402a21407401ca/1622120937596/Retningslinjer+for+støtteordningen+VÅR+DAG.pdf 

Det er opp til lokalgruppene å velge en aktivitet for å synliggjøre Ammehjelpen. Her er noen forslag:

1. Stand på kjøpesenter/torg
2. Ammekafè
3. Mediaomtale
4. Annet
   
5. Medieinnslag siden sist: Ingen

Sak 16 Møteplan 2022

5.-6. mars Oslo – fysisk møte hvis situasjonen tilsier at det er mulig

31. mars Oslo, Gardermoen. Forberedelse til Generalforsamlingen.

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter