Hopp til Innhold
!Første sommer med baby?

Referat: Styremøte 2/2024

Tid: Lørdag 3. og søndag 4. februar, 2024 kl. 09:00-16:00.
Sted: Quality Hotel Økern

Innkalt:

For deler av møtet:

Forhåndsmeldt forfall:  Ingen

Referent på dette møtet: Cathrin Myrvold Olaisen

1. Saksliste

2. Godkjenninger

2:1 Godkjenning av møteinnkalling

Godkjent

2:2 Godkjenning av saksliste

Godkjent

2:3 Godkjenning av referat

Referatet fra siste møte er godkjent.

3. Styret/administrasjon/ansatte

3:1 Ansatte

Ved styremøte 9, 2023 vedtok Ammehjelpens sentralstyre at vi ønsket å opprette en 50% stilling som kommunikasjonsmedarbeider, og at denne stillingen skulle tilbys Camilla Krogli Hansen før den ble lyst ut eksternt. Sent i oktober ble det sendt et tilbud til Camilla, og partene er nå i forhandlinger.

3:2 Ansvarsfordeling i Ammehjelpens Sentralstyre

Ved konstituerende styremøte 16.04.23 vedtok sentralstyret følgende ansvarsfordeling for perioden 2023-2024.

Styreleder – Izabella
Nestleder – Marianne
Økonomiansvarlig – Anne-Britt
Fagansvarlig – Hedda Embla
Medlemsansvarlig – Cathrin
Alt-mulig-kvinne: Kristine

3:3 Saker som ble behandlet om ansatte på dette styremøtet.

Personsensitiv sak, ført i et eget internt referat.

4. Nettbutikken

4:1 Status

Arbeidet med å få på plass en ny nettbutikk løsning er satt i bero midlertidig.

Stine organiserte utsalg av Ammehjelpens restlager i Ås 29.06.23, og fikk låne lokaler på Vinterbro senter til salg igjen fra 28.08-02.09. Salget gikk veldig bra og endte på 41 200 NOK.

Stine forsøkte utsalg via Kirppis på Vinterbro i desember 2023. Det ble ingen suksess, to salg på til sammen 400 kr. Vi har mye større fortjeneste av å selge varene selv slik vi gjorde den uken i august/september 2023.

Varelageret er telt. Det er igjen mye flotte sommervarer og noen vintervarer som lange kjoler og gensere, samt ullbukser. Det er veldig mye brystholdere igjen.

4:2 Saker som ble behandlet om nettbutikk på dette styremøtet

Ingen

5. Ammehjelperne

5:1 Nye ammehjelpere

4 godkjente ammehjelpere siden siste møte.

5:2 Nye ammehjelperkandidater

29 nye kandidater siden siste møte.

5:3 Innkomne medlemssaker

Ingen innkomne saker fra medlemmene siden siste styremøte.

5:4 Ammehjelperoppgaven

Denne er uendret. Vi fortsetter med heldigital prøve selv om økonomien er bedre. Sentralstyret av 22-23 vedtok å arbeide for å gjøre Ammehjelperoppgaven om til et webinar ved hjelp av CS. Arbeidet med å lage en webinar-modul er påbegynt, men er pausert til fordel for arbeidet med nettbutikken.

Sentralstyret er nødt til å gå i dialog med veilederne for å sørge for at vi skaper en løsning som gjør det enklere for dem å være veileder, fremfor det motsatte.

5:5 Veiledere

Da det i høst ble kjørt en runde med veiledere på kapasitet og tanker om hvordan rollen som veileder fungerer nå, ble det påpekt at eksisterende fasit for retting av ammehjelperoppgaver var mangelfull. Siden da har Stine jobbet sammen med Ina Aasen for å oppdatere fasiten.

Sentralstyret hadde i høst også en samtale om egne svakheter i prosessene med å rekruttere medlemmer til å fylle interne roller. Vi har generelt lite oversikt over hva medlemmene foretar seg i tosomhet. Spesielt ble dette påpekt for veilederrollene, og hvordan vi som styre kan sikre oss at en ny veileder, faktisk veileder en potensiell ny ammehjelper på en måte som ikke bryter med organisasjonens formål, vedtekter og etiske retningslinjer.

Som ledd i dette valgte styret å undersøke muligheten for å bruke en av de mer erfarne veilederne i opplæringsprosessen for en ny veileder.

Stine har snakket med veilederne og Guro vil gjerne være veileder for nye på en oppgave. Stine avventer siste del av fasit (kommer trolig denne uken) før videre kontakt med de som har stilt som veiledere for å få de klare for neste som leverer oppgaven.

5:6 Interne bidragsytere

Ammehjelpens sentralstyre besluttet tidligere i perioden å åpne sak inn i organisasjonens kontraktførsel med interne bidragsytere. Sentralstyret ble gjort oppmerksomme på at det var mulig å misforstå forholdets art, og skal nå gjøre et arbeid for å forsikre oss om at vi har de samme forventningene til de involverte, som de har til oss. Marianne leder dette arbeidet.

Sentralstyret vedtok i desember 2023 at det skulle innhentes juridisk bistand på emnet. I januar 2024 har sentralstyret vedtatt at vi ønsker å benytte oss av Advokat Dahl som bistandsyter. Sentralstyret ser frem til fremskritt i denne saken.

5:7 Saker som ble behandlet om Ammehjelperne på dette styremøtet

Det skal lages en arbeidsgruppe for å jobbe med det å gjøre ammehjelperprøven om til et webinar.

Denne saken ble ikke behandlet på dette styremøtet.

6. Ammehjelpen.no

6:1 Status

Nye/oppdaterte artikler:
Morsmelkdonasjon
Hva kan morsmelk brukes til?
Morsmelk som øyedråper
Morsmelk som nesedråper
Mat og drikke: Hva bør ammende ikke spise?

Kommer/ under arbeid:
Oppdaterte anbefalinger fra WHO omkring amming og fast føde
Manglende vektoppgang: Hva kan gjøres?
Ammesorg
Ammepress
Mamming før amming?
Søvnregresjoner og utviklingssprang relatert til amming
Amming av premature barn

Kommunikasjon:
Brosjyre om amming
Ammekurs

6:2 Artikkeloppdateringer/ siden sist

6:3 Saker som ble behandlet om Ammehjelpen.no

  1. Meldt inn av Camilla Krogli Hansen; Ta inn igjen forfatter av artikkel? Dette kan bidra til å gjøre at artikler ikke merkes som spam.

Det viser seg at det oppstår problemer når man skal dele innlegg fra ammehjelpen.no i enkelte grupper på Facebook, da de blir merket som spam. Dette er fordi det ikke er opprettet forfatter av innlegget.
Camilla Krogli Hansen skal sjekke om det går an å ha Ammehjelpen som forfatter.

7. E-posttjenesten

7:1 Status

«Det går veldig fint med mailtjenesten. Intet nytt å melde siden sist. Samarbeidet fungerer bra, og det er stort sett nok ammehjelpere på. Noen purringer, men ikke et stort problem.»

7:2 Internsystemet

Nye kategorier for rapportering av statistikk er endelig i orden. I etterkant av lansering ser vi et økende antall ammehjelpere som har problemer med at deres statistikk nulles ut, for noen av de det gjelder har styreleder Izabella vært i stand til å finne tallene deres i backend, mens for andre har vi mistet tallene i sin helhet. Dette har løpende vist seg til å være et eskalerende problem i så stor størrelsesorden at InCreo ble kontaktet. Izabella har løpende siden vært i dialog med Henrik, hvorpå noen små endringer er blitt gjort på selve internsystemet. En del ammehjelpere lå også inne i backend med flere rekker med tall, som i enden vil kunne resultere i en feilaktig statistikk.

  1. Vi har fått lagt til et søkefelt i statistikken backend, som gjør det mulig å søke opp en ammehjelper på navn fremfor å lete igjennom listen med nesten 300 mennesker hver gang noen ønsker å få sjekket om tallene i backend stemmer med det de ser i front.
  2. Lagreknappen endres nå når du trykker på den, og sier “Lagret” når den registerer trykk.

InCreo v/Henrik mener han fanget feilen, og det ble sendt ut en e-post til alle han kunne se feil hos. I etterkant er det dog dukket opp flere med samme problem som ikke umiddelbart er mulig for oss å se i backend.

Dette betyr at det fortsatt pågår et arbeid med å sørge for at siden for rapporteringen av statistikk fungerer som først tiltenkt.

7:3 Saker som ble behandlet om E-posttjenesten

8. Sosiale medier

8:1 Facebook

Facebook: 34 000 per 29.01.2024

8:2 Instagram

Instagram: 29294 per 29.01.2024

8:3 Ammehjelpsgruppen

46298 medlemmer

“Fortsatt en gruppe uten drama og styr. Litt ekstra moderering og inngripen i sensitive tema (var en runde med såre tær ifm smøring av sitron og andre ting på brystene før helgen), men ellers greit. Jevnt mye pågang med nye medlemmer, og opp og ned med antall meldinger og spørsmål som mottas pr messenger pr dag. Men overkommelig. Vi lurer på når vi kan ha neste «bli ammehjelper» kampanje. “

8:4 Interngruppen for Ammehjelpere

293 medlemmer

8:5 Kandidatgruppen

242 medlemmer

8:6 Saker som ble behandlet om sosiale medier på dette møtet

9. Fagseminar, landstreff og generalforsamling

Sentralstyret har vedtatt at Ammehjelpens fagseminar og landstreff 2024 skal avholdes i Stavanger.

Datoen for arrangementet vil være 12-14 april 2024, og vi skal være på Clarion Air Stavanger. Hotel er booket

Sentralstyret har vedtatt at vi beholder prisene fra i fjor.

Fysisk seminar: Kr. 1495,-
Digitalt seminar: Kr. 1195,-
Studentpriser:
Fysisk seminar: Kr. 1195,-
Digitalt seminar: Kr. 900,-

9:1 Arrangementskomiteen

9:1:1 Komiteens medlemmer

Sentralstyret har satt sammen en arrangementskomite med ansvar for planlegging og avvikling av Ammehjelpens fagseminar og landstreff 2024.

Arrangementskomiteen for 2024 er som følger;
Leder, Marie Sigstad Lande
Leder for programgruppen, Elfa Erlandsdottir
Teknisk ansvarlig, Leyan Salih
Gave og loddtrekkningsansvarlig, Kjersti Gram Lindstad
Matansvarlig: Christine Rundbråten
Medlem i arrangementskomiteen, Anne-Britt Halonen
Medlemmer i programgruppen, Kine Vestengen Vazon, Ina Landau Aasen, Cecilie Revhaug, Heide Thorsen.

9:1:2 Tidsfrister for programkomiteens arbeid

10. oktober 2023 – Programgruppen må ha blitt enige om et tema for fagseminaret og landstreffet.

1. november 2023 – Programgruppen må ha forespurt og skissert avtalene med alle forelesere for fagseminaret, både interne og eksterne. Det skal være skrevet avtaler for alle forelesere, som skal oversendes Sentralstyret/Daglig leder for godkjenning og signatur FØR de sendes ut til foreleserne.

a. Ammehjelpen honorerer foredrag etter legeforeningens satser. De har en fin oversikt på siden sin over 30, 45 og 60 minutters forelesninger.

6. november 2023 – Programgruppen må ha ferdigstilt programmet for fagseminaret, og programmet skal være klart til publisering og billettsalg.

a. For dette må dere ha;

Ferdig signerte avtaler med foreleserne.

Godkjente avsnitt med informasjon om forelesere til nettsiden.

Et program, med ca tider og en rekkefølge.

Earlybirdfristen ble satt til 10. desember.

9:2 Støtte til ammehjelperne

Følgende ble ved styremøte 10, 2023 vedtatt, med endringer vedtatt ved styremøte 1, 2024 i gult.

For å få støtte til reise og opphold på landstreff må du:

  1. Være godkjent Ammehjelper innen 1. mars 2024.
    a. NB: må sende inn oppgaven 14. dager før.
  2. Melde deg på fagseminar/landsteff innen fristen 1. mars 2024
  3. Delta på generalforsamling lørdag 13. April 2024
  4. Betale kontigent for 2024 innen fristen 1. mars 2024.
    a. Hvis du ble innmeldt etter 1. oktober 2023 har du allerede betalt for 2024.
  5. Ha lagt inn statistikk over henvendelser i internsystemet, som viser aktivitet, før fristen 20. februar 2024.
    a. Dersom du har bistått en annen ammehjelper med å besvare en henvendelse fra en mor, deltatt i et råd, arbeidet i en lokalgruppe eller vært med å arrangere Ammehjelpens fagseminar/landstreff telles dette også som aktivitet, og skal rapporteres på samme side som henvendelser fra mødre.
    b. Du som er blitt godkjent Ammehjelper etter 1. januar 2024 trenger ikke oppfylle dette kriteriet.

Reisestøtten ble ved styremøte 10, 2023 vedtatt som ulik basert på medlemmets bosted. Da sentralstyret sent i 2023 ble gjort kjent med at Sosialistisk venstreparti hadde foreslått økning i organisasjonens statlige tilskudd for Satsbudsjettet 2024, ble det inngått enighet i styret om at dersom økningen ble vedtatt, skulle vi også øke reisestøtten til ammehjelperne.

Rett før vi tok juleferie kom beskjeden om at økningen i bevilgning ble vedtatt, og ved styremøte 1,2024 vedtok sentralstyret å endre reisestøtten til å nå dekke billigste reise i sin helhet, uavhengig av bosted.

Ammehjelperne er siden styremøte 10 blitt anbefalt å kjøpe flybilletter i god tid, både pr. nyhetsbrev og pr. Facebook.

9:3 Saker som ble behandlet om Fagseminar, landstreff og generalforsamling

  1. Kristine skal presentere designkonkurransen for FGSM-Merch 2024

Sentralstyret utlyste en designkonkurranse og styremedlem Kristine har fått inn 36 flotte bidrag!
Kristine satte dem inn i en PowerPoint uten navn på designer.
Deretter stemte vi frem 3 bidrag.
Og så stemte vi frem vinnerbidraget av de tre.

Vinneren ble nummer 3, Ronja. (Femkonst, Instagram)
Vi kan også velge farge selv.

10. Ammehjelpens økonomi

10:1 Status

Anne-Britt orienterer i møtet.

Økonomiansvarlig Anne Britt orienterte i dybden under forrige styremøte (1. 2024)
I dette møtet har vi gått igjennom tillegg/endring før vedtak.

10:2 Budsjett

Anne-Britt orienterer i møtet

10:3 Fremtidsutsikter

Lansert fastgiversystemet 10. mai.
Det var per 31.05.2023 41 fastgivere med beløp fra 30 kr til 500 kr. Totalt per 31.05.2023, NOK 3880 i måneden, som blir 46 560 kr i året.

Pr 18.08.23 har vi 74 faste givere, med beløp fra 30-500 kr. Totalt 7530 kr i måneden, 90 360 kr i året.

Pr 08.11.2023 har vi 100 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 9655 NOK i måneden, 115 860 NOK årlig.

Pr 29.01.2024 har vi 142 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 13.405 NOK i
måneden, 160.860 NOK årlig.

Ammehjelpen har aldri hatt et fastgiversystem med mulighet for å gi på månedlig basis tidligere, og vi har derfor ingen erfaring å lene oss på. Det minste målet er å dekke kostnadene vi har hatt til etablering av CS som medlemsregister og fastgiverløsning.

Månedsavgiften for CS er 3755 kr eks. Mva.

Opprettelse av avtalen med CS kostet oss 50.000 kr.

10:4 Saker som ble behandlet om økonomien på dette styremøtet

  1. Sentralstyret skal vedta budsjett for 2024

Økning av honorar:

Styreleder – Ønsker å øke til 40.000,-
Nestleder – Ønsker å øke til 20.000, –
Økonomiansvarlig – Ønsker å øke til 20.000,-
Styremedlem – Ønsker å beholde nåværende nivå på 10.000, –

VEDTAK: Enstemmig vedtatt å øke honoraret til styreleder, nestleder og økonomiansvarlig.

Juridisk bistand – Legger til 100.000, –

Budsjettert underskudd for 2024 er 783.250 for ammehjelpen samlet.

VEDTAK: Sentralstyret har enstemmig vedtatt forslag til budsjett for 2024.

11. Prosjekter, internasjonale og nasjonale samarbeid

11:1 Helsedirektoratet

Helsedirektoratet tok den 14.12.23 kontakt med daglig leder Stine og Styreleder Izabella for å informere om behovet for revidering av regelverket for tilskuddet til Ammehjelpen, samt de foreslåtte endringene direktoratet ønsket å innføre.

Det er konkret endringer i følgende punkter, hvorav rødt er eksisterende regelverk og grønt er forslag til endring;

Pkt.4 Søknaden skal inneholde
a. Ingen endring i avkrysningspunkter
b. Følgende endring i «tillegg og presiseringer»:

Fra 2018-2023:
Tillegg og presiseringer:

“Søknaden skal inneholde en beskrivelse av hvordan tiltaket vil bidra til å nå mål og ønsket effekt for tilskuddsordningen. Dette gjøres ved å oppgi realistiske anslag for tiltakets resultat og effekt sett opp mot indikatorene som legges til grunn for vurderingen av måloppnåelse for ordningen (se regelverkets punkt 1 og 2).

Søknadens skal inneholde en gjennomføringsplan der det kommer frem hvilke aktiviteter som er planlagt gjennomført, eventuelt om aktiviteten er løpende gjennom året. “

Fra 2024-2029:
Tillegg og presiseringer:

“Ammehjelpen er en viktig støttespiller for helsemyndighetene i arbeidet med å fremme, støtte og beskytte amming, og gjennom det fremme riktig spedbarnsernæring. Tilskuddet skal primært benyttes til å gi ammende kvinner praktisk og individuell ammeveiledning, på ulike måter og gjennom ulike kanaler.

Tilskuddet vil kunne bidra til at mødre skal få all den hjelp og støtte de trenger til å amme så lenge de selv ønsker, til beste for barnas og mødrenes helse og samfunnet for øvrig. Ammehjelpen skal ikke gi egne råd om morsmelkerstatning og fast føde, men henvise til helsemyndigheter og andre trygge kilder ved spørsmål omkring dette.

Søknaden skal inneholde en gjennomføringsplan der det kommer frem hvilke aktiviteter som er planlagt gjennomført, eventuelt om aktiviteten er løpende gjennom året.”

Daglig leder Stine og styreleder Izabella valgte i dette å inkludere nettredaktør Camilla, og har sendt direktoratet innspill på ønskede endringer. Izabella og Stine har og valgt å gjøre dette til en rådførselssak til Ammehjelpens Historiske Råd, uten videre formidling av våre egne tanker til forslaget.
Rådet har frist for tilbakemelding i forkant av dette styremøtet, og tilbakemeldingen vil derfor bli gjort tilgjengelig for styret her.

Administrasjonen, herunder av Stine, Izabella og Camilla merker seg potensielle innskrenkinger i Ammehjelpens muligheter til å formulere seg dersom foreslått endring blir vedtatt.
Som ledd i dette, og fordi Helsedirektoratet har varslet at det vi kjenner til som Enhet for Amming under Folkehelseinstituttet, nå skal flyttes til Helsedirektoratet, har vi forespurt et fysisk møte.
Dato for dette er satt til 27.02.24, agendaen er orientering fra direktoratet på deres interne strukturelle endringer, forventninger til samarbeidet videre og de foreslåtte endringene i regelverket.
Godt innspill fra historisk råd. Historisk råd har kommet med en god gjennomgang av nytt foreslått regelverk hvor styret er enig i kommentarene og utfordringene man opplever med endringene for Ammehjelpens eksistens. Innspillene sammen med siste mail fra Helsedirektoratet vil medføre et nytt forsalg til Helsedirektoratet fra Ammehjelpen for at vi begge skal kunne samarbeide samtidig som vi favner om våre områder på best mulig måte. Det er ønskelig at endelig regelverk landes før DL skal ut i permisjon da Ammehjelpen ikke kan søke om midler for 2024 før regelverket er godkjent grunnet potensielt store konsekvenser for Ammehjelpens økonomi om man ikke kommer til enighet. DL Stine, Styreleder Izabella og Nettredaktør Camilla ser på nytt utkast til svar for å sende til Helsedirektoratet medio februar 2024.

11:2 Nytt fra Enhet for Amming

Enhet for Amming er fra 01.01.2024 splittet mellom FHI og Helsedirektoratet. 2,5 stilling på hvert sted (hhv 3 personer på FHI, 4 på H.dir).

FHI skal rendyrkes som forskningsinstitutt og Helsedirektoratet skal favne om opplæring, rådgivning, gjennomføringsoppgaver og informasjon til befolkningen generelt og helseinstitusjoner. Det blir naturlig at Ammehjelpen også henvender seg til Helsedirektoratet ved spørsmål.
Mor-barn vennlig, AmmE læring, utdanning, samt alt som står på nettsidene til FHI skal nå overføres til H.dir

Siden endringene skjedde på slutten av året 2023 er de i gang med arbeidet som omhandler overflytting og det å overføre det ulike arbeidet samt avslutte de prosjektene de har gående, samtidig som FHI må finne sin vei videre.

Det oppleves ikke gunstig å splitte et så lite miljø. Men de må se hvordan det blir.

Det står skrevet i statsbudsjettet s 100-101 hvordan det er tenkt at FHI skal kun ha forskning på sitt bord. Helsedirektoratet skal ivareta gjennomføringsoppgaver. I tillegg har FHI fått ansvar fra departementet om å ha et kompetansemiljø på amming hos FHI, og det er noe av grunnen til at ikke alle hos Enhet for Amming ble sendt over til H.dir.

FHI jobber med Mastittstudien i Tromsø – de har startet inklusjon av deltakere og også fått inn noen prøver og søker nå midler hos ulike som DAM ol.

FHI kommer til å få (oppdraget har ikke kommet enda, det er bare meldt at det kommer) oppdrag fra H.dir om å utarbeide et forslag til hvordan man kan gjøre en systematisk kartlegging av mulighetene for ammefri i arbeidstiden, samt en oversikt over administrative og økonomiske konsekvenser det kan ha. FHI skal bistå H.dir i arbeidet om å amme i tråd med helsefaglige råd hele første leveår.

Daglig leder Stine orienterer om samtale med Ina Landau Aasen og Anne Bærug.

Helsedirektoratet er usikre på om telefon- og eposttjenesten, som tidligere lå hos FHI og enhet for amming, hvor helsepersonell kunne ta kontakt for å få besvart spørsmål ang amming, vil gjenopptas. Årsaken er til usikkerheten er tilgjengelige ressurser og at tjeneste er svært tidkrevende for de ansatte. Tanken fra H.dir er at informasjonen skal finnes på nettsidene. Ammehjelpen anser en nedleggelse som svært uheldig, da Ammehjelpen allerede har begynt å få henvendelser fra sykehusene og da ikke har andre steder å henvise.

Tidligere Enhet for Amming er fra 01.01.2024 delt mellom FHI og Helsedirektoratet. Nedenfor vises hvordan fordelingen er gjort og hvilke ressurser som nå er stasjonert hvor:

FHI:

Helsedirektoratet:

Det ville ta cirka 1 år før disse er oppe og går, der alle vet hva alle skal gjøre.

11:3 Ammehjelpens Historiske råd

Ved styremøte 8,2023 vedtok Ammehjelpens sentralstyre at de så behov for opprettelse av Ammehjelpens Historiske råd. Dette fordi det medlemmet av administrasjonen for 23-24 med lengst fartstid i organisasjonen «bare» hadde 7 år på ryggen, sett opp mot organisasjonens 56 år lange historie.

11:3:1 Sentralstyrets forventninger til Ammehjelpens Historiske råd

· Rådet skal være veiledende og rådgivende i et historisk perspektiv.
· Sentralstyret er ikke bundet til å følge rådene fra historisk råd, men skal til enhver tid ta gitte råd med i sine betraktninger.
· Dialogen vil foregå på epost, – kun til offisielle @ammehjelpen.no adresser til de medlemmer som har det, eller på teams.
· Det forventes at medlemmet er i stand til å samarbeide om digitale dokumenter
· Det forventes at medlemmet vil samarbeide godt med andre medlemmer av rådet og medlemmer av styret.
· Sentralstyret vil løpende vurdere i hvilke tilfeller vi bør konsultere rådet.
· Å delta i rådet er ikke honorert.
· Sentralstyret vil etterstrebe at det gis ryddige frister for tilbakemeldinger fra et samlet råd, der hvor veiledning forespørres.
· Det forventes at medlemmet er i stand til å tilsidesette eventuelle personkonflikter det måtte ha med andre medlemmer av rådet, slik at vi kan samarbeide om det beste for organisasjonen vår.
· Ved eventuelle uenigheter i rådet skal dette belyses.
· Ved uenigheter skal samtalen holdes saklig.
· Rådet er foreløpig tiltenkt en flat struktur, men ved behov vil sentralstyret vurdere å etablere en leder av rådet.

11:3:2 Medlemmer av Ammehjelpens Historiske råd

Tine Greve
Rachel Myr
Anne Sigstad
Anita Schrøder
Anna-Pia Häggkvist
Inger Heilien
Mette Lawlor

11:3:3 Hvordan bruker vi rådet?

Dette rådet er nytt, og sentralstyret anerkjenner at vi stadig er i en fase hvor vi lærer oss til hvordan vi best bruker rådet. Vi gikk tidlig i rådførsel med dem på internt ønske for struktur, hvor tilbakemeldingene var tydelige på ønsket om flat struktur. Sentralstyret tror allikevel det er hensiktsmessig for rådet å ha en person ansvarlig for de individuelle sakførslene. Frem til nå er dette løst ved at styreleder Izabella har delegert hver enkelt sak en ordstyrer og en frist.

Rådet skal gi styret en tilbakemelding i consensus.

11:3:4 Saker til behandling hos Ammehjelpens Historiske råd nå

  1. Saker til behandling hos Ammehjelpens Historiske råd nå;
    a. Jurio
    i. Sentralstyrets notat til saken: Et samlet sentralstyre ser ikke noe problem eller fallgruve ved å inngå samarbeid med JURIO, men er usikker på behovet. Vi er generelt lite orientert i tidligere historikk i bruken av testamente til å donere til Ammehjelpen. Sentralstyret ønsker seg en tilbakemelding fra historisk råd på om dette har vært utbredt tidligere, samt deres tanker om fremtidig nytte av en slik avtale.
    ii. Ordstyrer for saksbehandling: Anne Sigstad
    iii. Frist for tilbakemelding: 01.03.2024

b. Ammehjelpens visjon og formål/misjon
i. Sentralstyrets notat til saken: Etter innspill fra flere medlemmer har sentralstyret over en tid snakket om behovet for å ta en samtale om Ammehjelpens uttalte visjon og formål/misjon. Sentralstyret er usikre på behovet for en skriftlig visjon, og dertil også hvordan den skal kommuniseres eksternt. Sentralstyret er også svært usikre på hvordan en slik samtale skal løses ved generalforsamlingen, sett bort fra et eventuelt behov for vedtektsendringer. Hvordan sørger vi for at alle blir hørt i dette? Ingen av de sittende styremedlemmene har tidligere deltatt i en diskusjon om organisasjonens visjon, ei heller var noen av oss med da nåværende formål med utarbeidet og vedtatt.
ii. Konkret blir spørsmålene vi ønsker veiledning til:
iii. 1. Skal Ammehjelpen ha en visjon i tillegg til et formål/misjon? Eller bare enten eller?
iv. 2. Hvordan tar vi denne samtalen med medlemmene på en måte som danner rom for alle?
v. Ordstyrer for saksbehandling: Tine Greve
vi. Frist for tilbakemelding: 01.03.2024.

c. Helsedirektoratets forslag til endringer i regelverket for Ammehjelpens tilskudd
i. Administrasjonens notat til saken: Administrasjonen ønsker Historisk råds tanker på hvordan forslaget til endringer påpekt over kan komme til å påvirke hvordan Ammehjelpen er i stand til å utføre sitt virke. Vil forslaget kunne være begrensende? Hvorfor og hvordan? Er det riktig at betegnelsen på formålet for tilskuddet er at vi gir «praktisk» veiledning? Dersom det skulle være ting på punktene uten endring rådet ser for seg at kan bli problematiske for organisasjonen, bes dere gjerne påpeke disse også.
ii. Ordstyrer for saksbehandling: Rachel Myr
iii. Frist for tilbakemelding: 01.02.24

11:4 Ammehjelpens historieprosjekter

Månedens laktodont
Ført i penn av Anna-Pia Häggkvist og Anne Sigstad, dette er nytt og foreløpig ikke startet opp enda.

Arkiveringsprosjektet
Arkivverket er interessert i å fortsette og samle Ammehjelpens nyere arkivmateriale. Digitalt arkiv fra etter år 2000 vil de ta imot på minnepinne. Dette arkivet som er hos Anne Sigstad, blir i tillegg lastet opp i SharePoint og dessuten oppbevart på en egen harddisk hos Ammehjelpen.

Stiftelsen Asta som holder i Ammehjelpens arkivering har vært i kontakt for å fortsette arbeidet. Stine konfererte med Anne Sigstad og Izabella om veien videre og foreløpig avtale er at de skal arkivere det de har per nå mens vi skal få en oversikt over resten. Dette arbeidet anses som svært uoversiktlig og krevende resursmessig da alle dokumentene må gjennomgås og vurderes for videre arkivering.

11:5 Annet

Vi har mottatt en følgende forespørsel av UiA for en doktorgradsstipendiat: Vi er i startfasen av et spennende prosjekt om den norske ammefri-ordningen. I den forbindelse lurer vi på om Ammehjelpen kunne tenke seg å være med som eksternt fagmiljø i prosjektgruppen.. Snakket med Lisa Nybrått som gjerne vil være med. Foreløpig DL og Lisa som stiller. Venter på mer informasjon.

11:6 Saker som ble behandlet om prosjekter og internasjonale samarbeid på dette styremøtet

12. Representasjoner

12:1 Messer og seminarer

Barnepleierkonferansen Gardermoen 6-7 februar.
Stine stiller

Lah Fagdag for helsesykepleiere Lillehammer 20-21 Februar
Stine stiller

Lah fagdag for helsesykepleiere Akershus 5.mars
Stine stiller

Lah fagdag for helsesykepleiere Vestfold 7.mars
Stine stiller

Lah fagdag for helsesykepleiere Hedmark 4. April
Åshild stiller

Barsel- og barnepleierkonferansen, Storefjell/Gol 8-10. April
Izabella + 1 stiller

Arendal Helsestasjon har ammefagdag og ønsker at Ammehjelpen stiller med innlegg, tirsdag 21. Mai
Hvem kan? Datoen kan endres om vi tar kontakt i god tid.

DL Stine hører med Rachel Myr og Margit Vik

Arendalsuka 16-21 August.

Sentralstyret har landet på at en tilstedeværelse under Arendalsuken er viktig og noe organisasjonen ønsker å prioritere å bruke penger på.

Ønsker å ha stand alene.

8000,- for stand hele uka
2000,- for telt
3000,- for å holde foredrag

Pluss reising, overnatting og reklamemateriell

Vi kommer frem til en budsjettramme på 40.000, – for dette prosjektet. Stine holder i trådene med hvem, hva, hvor og når-

Helsesykepleierkongressen Trondheim 17-19 September
Hvem stiller?

Det er hårreisende at vi som bidrar såpass mye, må betale så mye for å holde stand på denne kongressen.

DL Stine sender mail til helsesykepleierforbundet og etterspør om de kan se på prisen de tar for ikke-kommersielle deltagere nok en gang.

12:2 Annet

Egen podkast
Vi har fått forespørsel fra Vilde Hjort Batzer i produksjonsselskapet Fenomen om å produsere podkast via dem. Daglig leder Stine og styreleder Izabella jobber med dette videre.

Foreldrerådet sin podkast
Thea Klingenberg forespurte oss deltagelse i mars, hun ville lage en serie episoder. Dette har stått litt på vent i påvente av etablering av egen podkast. De har nå purret på oss, og vi har begynt arbeidet med å kartlegge hvem vi kan sende til dem for å spille inn en slik serie.

12:3 Saker som ble behandlet om representasjon på dette styremøtet

  1. Foreldrerådet podkast
    a. Vi skal finne medlemmer vi kan spørre om å delta i innspillingen av episoder med Foreldrerådet på følgende tema, Izabella har en liste med temaer.
  2. Arendalsuka – Ønsker å delta, ref. Punkt over.

1)
Sentralstyret gikk gjennom tema som vil være relevant og viktig å få med i podkast hos Foreldrerådet. Det ble diskutert hvem som kunne være aktuelle for de ulike temaene og forslag til ressurspersoner. Under er en liste over foreslåtte tema og hvem som kan være aktuelle for de ulike temaene. Fargekodene knytter person til tema. Ammehjelpen avventer nå tilbakemelding fra Foreldrerådet.

Podcast:

Personer vi kan ha med:

Camilla K. Hansen og Izabella har tilbudt seg å være med.

13. Politisk arbeid

13:1 Høringer

13:2 Møter

  1. Referansegruppe for revidering av nasjonalfaglig retningslinje for svangerskaps, fødsels og barselomsorgen – Helsedirektoratet
    Nytt møte 30.April Gardermoen
  2. Forespørsel om innspill til politisk program – KrF
    Ammehjelpen er invitert av Kristelig folkeparti til å komme med innspill til deres politiske program. Avtalt møte på Stortinget den 08.02.24, kl 13.15. Eksisterende politiske program er tilsendt styremedlem Hedda Embla for gjennomles og innspill, i tillegg til at daglig leder Stine har hentet innspill fra Ina Aasen.
  3. Innspillsmøte om barnets første tusen dager – Helse- og omsorgsdepartementet
    Ammehjelpen er invitert til innspills møte om barnets første tusen dager. Tiden fra unnfangelse til barnet er to år er av stor betydning for barnets senere helse og livssituasjon. Hvordan kan vi fremme god helse hos barn og foresatte i denne viktige perioden? Det ønsker regjeringen innspill på og vil være tema for møtet. Det skal holdes til sammen fire innspills møter i forbindelse med arbeidet med stortingsmelding om sosial utjevning og mobilitet.

De overordnede målene for meldingen er å:
• Redusere forskjeller i levekår for barn og unge og deres familier
• Øke sosial mobilitet – levekårsutfordringer skal ikke gå i arv.

Møtet er i Trondheim 13.02.24, daglig leder Stine og styreleder Izabella deltar. Det bes om skriftlige innspill i etterkant av møtet med frist 1.mars 2024.

13:3 Saker som ble behandlet om politisk arbeid på dette styremøtet

  1. Hedda Embla presenterer sitt innspill/ funn utfra gjennomgang av KrFs dokumenter.
  2. Deltagelse i møter med Helsedirektoratets referansegruppe for reviderings av SFB.

1)
Det står ingenting om amming i programmet deres i dag,
Hvilke punkter er det viktig at vi får med.

Daglig leder Stine noterer dette.
Etter innspill i styremøtet vil følgende punkter bli presentert for KRF:

Viktigste punkter som må raskt på plass i politikken:

  1. Amming-veiledning må først og fremst anerkjennes som nødvendig helsehjelp.
  2. Fagkompetansen må opp for at førte punkt skal kunne gjeldene.
  3. Ammeveiledning skal være gratis og ikke avhengig av sosioøkonomisk status.
  4. Ammefri – må være en ordning som er reell.
  5. Mor-barn-vennlig må følges opp mye strengere da det ikke er ressurser for det i dag. Samme gjelder ammekyndig helsestasjon og Amme-læring.
  6. Helsepersonell må ha et sted å søke råd og veiledning om amming – som ikke er en veldedig org.
  7. Ønsker større fokus på hva god ammeveiledning kan gi samfunnsmessig – barnehelse, kvinnehelse og samfunnshelse.
  8. Den ammenes mulighet til permisjon må være minst 8 måneder.
  9. Liggetid – gj 48.timer. Mange skrives ut før ammingen er godt etablert.

Det er også ønskelig at punktene er generelle nok til at alle partier kan få de foreslått og slik at Ammehjelpen kan be om møter med flere partier eller sende innspill per e-post for å informere om behovet. Punktene ble sendt med utdypende forklaringer for hvert punkt slik at de ikke kan misforstås og politikerne ved hva som kreves av de enkelte for gjennomføring.

14. Innkomne saker

14:1 Medieinnslag siden sist

https://www.vg.no/nyheter/i/bglzRl/ammehjelpen-slaar-alarm-norske-kvinner-fortjener-bedre

https://www.vg.no/nyheter/i/bg1Aae/firebarnsmor-silje-34-ammet-mens-hun-var-i-foedsel

14:2 Annet

14:2:1 BUFDIR

Saken om innspill til BUDFIR ble stoppet da det etter gjennomgang ikke var aktuelt for denne høringen. Heide og Guro skal allikevel jobbe med et forslag til BUDFIR om hva de bør ha på plass i tilfeller hvor mor ammer, og omsorgsovertakelse skjer. Avventer mer svar fra Heide og Guro i denne saken.

14:3 Saker som skal behandles om innkomne saker på dette styremøtet

15. Møteplan

•Digitalt styremøte 06. Mars
•Digitalt styremøte 27. Mars
•Fysisk styremøte 13. og 16. april i forbindelse med landstreff
•Digitalt styremøte 15. Mai
•Fysisk styremøte 10.-11.juni
•Fysisk styremøte 26.-27. August
•Digitalt styremøte 18. September
•Digitalt styremøte 22. Oktober
•Fysisk styremøte 18.-19. November
•Digitalt styremøte 11. Januar
•Fysisk styremøte 03.-04. Februar
•Digitalt styremøte 03. Mars (Flyttes til 05. Mars)

Forslag til styremøter perioden 2024/2025

16. Annet

a) Ønsker å ha landstreff til neste år, 2025 4-6 April.

Stine innhenter tilbud fra forskjellige hotell ang landstreff og fagseminar.

b) Vikarierende daglig leder, Åshild behøver utstyr for å kunne utføre jobben.

Daglig leder Stine og styreleder Izabella kjøper det som trengs.

Pc, datamus og skriver innenfor 10.000, –

Utstyret er til låns og tilhører styret.

17. Styrets arbeidsprogram

Ammehjelpens arbeidsprogram 2023-24
Vedtatt på Generalforsamlingen 2023
Ammehjelpen på nett og i sosiale medier

Nettverksbygging og representasjon

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter

Var artikkelen nyttig?

Ja
Nei
Takk! Send e-post til nettside@ammehjelpen.no hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger du ønsker svar på.