Referat: Styremøte 2/2025

Tid: Lørdag 08.02 kl 09.00  – 16.00 – Søndag 09.02 2025 kl 09.00 – 12.00  

Sted: Hotell Q33, Oslo  

Tilstede: 

Styret:  

• Leder: Guro Øydgard 
• Nestleder: Marianne Henriksen 
• Økonomiansvarlig: Malena Sif Ásbjarnardóttir Olofsson 
• Fagansvarlig: Hedda Embla Ophaug Bekkelund 
• Medlemssansvarlig: Olaug Salte  
• Styremedlem: Inga Malene Bruun  

Ansatte:  

• Vikarierende daglig leder Åshild Riise 
• Nettredaktør Camilla Krogli Hansen  
• Daglig leder Stine Treider Arnesen  

Saksliste 

1. Godkjenning av innkalling og saksliste 

Vedtak:  

Innkalling og saksliste godkjent.  

2. Ammehjelpens aktivitet siden forrige møte  

Daglig leder orienterer om aktivitet i organisasjonen, nye ammehjelperkandidater m.m. Tall pr 23.01. 

Nye ammehjelpere: (07.11.24-23.01.25): 6 (3 forrige styremøte) 

Nye kandidater: (innmeldt mellom 07.11.24-23.01.25): 19 (47 forrige styremøte) 

Nye/oppdaterte artikler: 

Oppdatert og publisert: 

• Ammesorg 
• Mamming før amming 

Fire ammehjelpere har laget hvert sitt utkast til artikler til nettsiden: 

• Perimenopause og amming 
• «Ammegikt» 
• PCOS og amming 
• HIV og amming 

Disse vil bli bearbeidet og publisert i løpet av mars 2025. 

Nettside: 

Fått på plass ny versjon av «Helpful» som samler tilbakemeldinger under artiklene. 

Increo jobber med oppfriskning av nettsiden, med nye kategorier og bedre søkefunksjon. 

Planlagt ferdig i løpet av februar/mars. Increo anbefaler å prioritere nytt kategorinivå for å sortere under kategorier, det er tenkt 6-10 timer på dette arbeidet.  

Brosjyre om amming på engelsk: Mottatt utkast til engelsk versjon av brosjyre. Denne er planlagt trykket i løpet av februar/mars.  

Eposttjenesten – Statusoppdatering: 

Vi skrev en mail til daglig leder der vi drøfter noen tanker rundt dette med kriseliste. Håper dere involverer ammehjelperne enda mer inn her, med tanke på hyppighet. Vi ønsker også i tilfellet å være ganske delaktig i funksjonaliteten, viktig at den blir både lett å håndtere samt gir en nytteverdi. 

Utover det har vi ikke så mye nytt å melde. Vi kommuniserer bra, og systemet fungerer godt. Det var som dere har skjønt en særdeles hektisk start på det nye året, men har roet seg ned nå. Det er fortsatt noen purringer, nivået er omtrent som før med et snitt på hver andre dag. 

FHI og HDIR– Forrige kontaktmøte med Helsedirektoratet var 6. september 2024, og ble orientert om i forrige styremøte.  

Ammehjelpen startet med samarbeidsmøte med H.dir våren 2024. Det er planlagt å ha møter to ganger i året (vår og høst). Neste er tenkt i februar/mars 2025. 

Sosiale medier 

Facebook: 35 380 følgere (forrige styremøte: 35 210). 

Instagram: 33 361 følgere (forrige styremøte: 32 256). 

«Ammehjelpsgruppen» på Facebook: 48 479 medlemmer (forrige styremøte: 48 140). 

Status Alt vel i gruppen og rundt. Mye PMer i de siste ukene, men ikke noe som vi ikke håndterer.  Håper vi runder 50 000 snart! 

Det har også vært en del surr med FB og gruppe/spørsmålsfunksjonen, der flere har meldt at de ikke får svart på spm før de godkjennes i gruppen. Dette ligger hos Meta, og er en utfordringer i alle større grupper. 

«Ammehjelpen internt mellom oss» på Facebook: 309 (forrige styremøte: 303) 

«Ammehjelperkandidater» på Facebook: 284 medlemmer (forrige styremøte: 278) 

Medieinnslag siden sist:  

Mandag 6. januar 2025: En annen side ved Elisabeth Astrup Haarr – fvn.no Debattinnlegg av Rachel Myr. 

Lørdag 11. januar 2025: Linda Stuhaug slet med ammingen: – Aldri sett for meg at det var sånn det skulle bli 

Onsdag 22.01.25: Mat-influensar Linda Stuhaug om å amme og ammeskam: –Vanlegare enn du trur – NRK Vestland 

Kine Vazon har nå i januar deltatt på to nye episoder med podcasten «Jordmorpodden». 

Fastgiversystem 

Det var per 31.05.2023 41 fastgivere med beløp fra 30 kr til 500 kr. Totalt per 31.05.2023, NOK 3880 i måneden, som blir 46 560 kr i året. 

Pr 18.08.23 har vi 74 faste givere, med beløp fra 30-500 kr. Totalt 7530 kr i måneden, 90 360 kr i året. 

Pr 08.11.2023 har vi 100 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 9655 NOK i måneden, 115 860 NOK årlig. 

Pr 29.01.2024 har vi 138 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 12.840 NOK i måneden, 154 090 NOK årlig. 

Pr 05.04.2024 har vi 161 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 15.320 NOK i måneden, 183 840 NOK årlig. 

Pr 16.08.24 har vi 196 faste givere, med beløp på 30-550 kr. Totalt 19 415 kr i måneden, 232 980 kr årlig. 

Pr 07.11.2024 har vi 218 faste givere, med beløp på 25-333 kr. Totalt 21 449 kr i måneden, 257 388 kr årlig. 

Pr 23.01.2025 har vi 230 faste givere, med beløp på 1-1000 kr. Totalt 24 124 kr i måneden, 289 488 kr årlig. Dette er tall med aktive og stoppede betalinger. Kun aktive betalinger: 176 faste givere med beløp på 30-1000 kr. Totalt 17 540 kr i måneden, 210 480 kr i året. Engangsgaver: Totalt 14 568 kr siden forrige styremøte i november. 

Møter/representasjon – gjennomførte: 

• Oppfølgingsmøte om å gjøre regelverket rundt ammefri bedre kjent og praktisert 19.11.24. Åshild Riise, Marianne Henriksen og Magni Onsoien deltok. Målet er en felles uttalelse om ammefri, om arbeidsgivers ansvar, om å gjøre regelverket bedre kjent, om arbeid der det ikke er mulig å tilrettelegge for ammefri og kartlegging av ammefri. 

• Samarbeidsmøte med Norsk Sykepleierforbund 12.12.24. Stine Treider Arnesen og Camilla Krogli Hansen deltok. 

• Forskningsprosjekt; Imagine Norway. 06.01.25. Ammehjelpen er brukerrepresentant i referansegruppe. Stine Treider Arnesen deltok i møte.  

Planlagte studie, norsk delen av Imagine Euro (som snart skifter navn til Imagine Global pga partnere utenfor Europa) planlegger å søke DAM-stiftelsen om midler til en stipendiatstilling lokalisert ved jordmorutdanningen i Tromsø. Søknadsfrist til Sanitetskvinnene, som vi søker gjennom, er 9. januar, deretter DAM 15. februar. Guro har gitt innspill til forskningsspørsmål.  

• Forskningsprosjekt: OPTMIST. Studien skal undersøke mastitt ifm amming og fremskaffe mer kunnskap om forekomst, årsaker og vil gi ny kunnskap om diagnostikk, forebygging og behandling. Ammehjelpen er søkerorganisasjon. Stine og Guro har deltatt i møte.  Guro har gitt innspill på skisse x 2.  

• Referansegruppemøte – revidering av nasjonal faglig retningslinje for barselomsorgen, 30.1.24. Camilla Krogli Hansen og Marianne Henriksen deltok. 

Vedtak:  

Redegjørelser og informasjon tas til orientering. 

Stine følger opp med samarbeidsmøte Helsedirektoratet. 

Foreslå give away i Ammehjelpsgruppen ved 50.000 medlemmer – Guro spør admins om de kan tenke seg det.  

Vi planlegger å ha de engelske brosjyrene klare til fagseminaret slik at de kan deles ut også da. 

Ang spm i facebook – er det noe vi kan gjøre?  Guro spør. 

Vi følger anbefalingene fra Increo om videre utvikling av nettsiden. Camilla følger opp.  

3. Oppfølging av saker/oppgaver fra forrige styremøte: 

4. Status for arbeid med styrets arbeidsprogram (fast sak på hvert styremøte) 

Vi tar opp arbeidsprogrammet og oppsummerer hvordan vi ligger an.  

5. Oppfølging av sak – Podcast  

Avtale om podkast med Vilde Batzer i Fenomen. 

Planlagt innspilt i løpet av våren. 

Vi må sende dem forslag til tema i episoder, ca 10 stk. 

Planen er at de stiller med programleder, og vi med en «ekspert».  

Søke om støtte fra stiftelsen DAM. 

Vedtak: 

Tas til orientering. Camilla og Inga jobber videre med saken.  

Camilla og Inga lager en liste over tema og kandidater for å være med og rådfører seg med styret ved behov. 

Undersøke og søke DAM om midler til podcast, dersom avslag/for lite kan vi vurdere Sat Sapientis for dette også. Stine gjør dette. 

6. Representasjon 

Kommende møter/representasjon: 

• Rådslag om revisjon av Nasjonal faglig retningslinje for spedbarnsernæring på Helsedirektoratet, 27. februar. Camilla deltar med et innspill fra Ammehjelpen. 

• Referansegruppemøte Nasjonal faglig retningslinje for barselomsorgen. Januar/februar 2025. Marianne og Camilla deltar.  

• Barsel/barnekonferansen på Gardermoen flyttet fra mars til oktober- Stine deltar 

• 3. mars LaH Vestfold, fagdag for helsesykepleiere, usikkert om vi får til denne. 

• 12-13. mars. LaH Nordland, Fagdag for helsesykepleiere, Bodø. Åshild Riise deltar. 

• 20. mars. LaH, Fagdag for helsesykepleiere, Elverum. Åshild Riise deltar. 

• 24-26. mars. Storefjellkonferanse, konferanse for barsel- og barnepleiere/jordmor 2025 (Fagforbundet). Her er det usikkert da det er så tett opp til landstreff. 

Vedtak: 

Redegjørelse tas til orientering. Daglig ledere følger opp hvem som representerer på de ulike anledningene. 

7. Ammehjelpens medarbeiderhåndbok 

Marianne og Malena legger frem arbeidet så langt det er kommet og tar opp spørsmål til avklaring.  

Vedtak:  

Vi drøftet og avklarte en del punkter, alle i styret bes kommentere i dokumentet som legges i Ammehjelpens møteteam før neste styremøte, så ferdigstilles dokumentet ved neste styremøte. 

8. Arkivering/lagring – oppfølgingssak 

Det har vært noe uklart hvordan det ligger an med arkivering og ivaretakelse av tidligere materiale/dokumenter som tilhører Ammehjelpen. Stine orienterer om status og behov.  

ASTA sorterer, arkivverket arkiverer. Det er per nå sendt materiale til og med 1999. Materialet fra etter dette ligger i Sharepoint.  

Vedtak: 

Arkivering/lagring er under arbeid. Vi venter på et forslag fra ASTA på hvordan det kan organiseres og hva som trengs i arkivet. Stine arbeider med å rydde i Sharepoint.  

9. Offentlige uttalelse/standpunkt om kjønn – forberede sak til GF 

Det var på GF i 2024 foreslått å endre i formålsparagrafen fra «kvinner» til «ammende». Dette ble stemt ned. Senere i 2024 ble det foreslått å legge en tekst på nettsiden om kjønn og amming. Dette ble drøftet i styremøte, og den foreslåtte teksten har delvis samme formål og kan nok oppfattes å være å «omgå» GF dersom styret beslutter denne. Styret bestemte heller at de heller i samarbeid med forslagsstiller vurdere å fremme et forslag om en slik «standpunkt-tekst» til nettsiden til kommende GF. Dette vil være et mindre radikalt forslag enn å endre formålsparagrafen, men kan være et godt og inkluderende grep for organisasjonen samtidig som det ikke medfører store endringer i eksisterende tekst og materiell. Vi ser på et forslag i møtet. Være tydelig på at dette ikke er en vedtektsendring. 

Opprinnelig forslag:  

«De fleste som ammer identifiserer seg som kvinner. Vi skriver derfor stort sett gjennomgående om «kvinner» og «morsmelk» på nettsiden, i sosiale medier og i informasjonsmateriell. Vi anerkjenner imidlertid at ikke alle som ammer identifiserer seg som kvinner. Vi hjelper alle som venter eller har fått barn, uansett hvilket kjønn de identifiserer seg med, ved spørsmål omkring amming, melkeproduksjon eller problemstillinger relatert til dette.» 

Skrevet med inspirasjon fra The Breastfeeding Series 2023 i The Lancet: «We use the terms women and breastfeeding throughout this Series for brevity and because most people who breastfeed identify as women; we recognise that not all people who breastfeed or chestfeed identify as women.» 

Vedtak: 

Styret fremmer forslag på GF om endring i “standpunkt-tekst» som skrevet over. 

Om dette ikke vedtas på GF, fremmer styret forslag om at arbeidet fortsettes i en arbeidsgruppe som legger forslag ut på høring.  

10. Fagseminar og landstreff 2025 

Landstreff 2025 avholdes i Oslo 5.- 6. april 2025. Fagseminar fredag 4. april i Helsedirektoratet sine lokaler.  

Forberedelse GF: 

• En innkommen sak fra et medlem ang valgkomité. Medlemmet foreslår at medlemmer som sitter i valgkomité velges for to år av gangen og medlemmet er på valg annethvert år, for å sikre kontinuitet.  

• Er det behov for gjennomgang av vedtekter?  

Fra vedtektene: Ammehjelpen skal regelmessig vurdere vedtekter og retningslinjer. Forslag til endringer blir samlet opp. Sentralstyret vurderer når det er behov for endring, men som regel skal hver tredje generalforsamling vurdere dette. Sist ordlyd ble vedtatt på GF 2019. 

• Forslag til styrets arbeidsprogram for 25/26 

Videreføre denne styreperiodes arbeidsprogram med justeringer. 

Annet forberedelse landstreff: 

• Charms 

Diskusjon: Skal vi fortsette med “puppe-charm”, eller kjøpe inn ny charm til førstereis på armbåndet? Hvis vi skal fortsette med puppe-charm må vi engasjere noen til montering, og de er kjøpt i utlandet. Ny charm er kjøpt i Norge og krever minimalt med montering.  

Vedtak: 

Guro og Olaug ser på valgreglement og kommer med forslag til eventuelle endringer. 

Styret fremmer forslag på GF om at det dannes en arbeidsgruppe som arbeider med vedtektsendringer for GF 2026. Guro lager et forslag på en rutine for hvordan vi arbeider med vedtektsendringer, høringer, frister, og å sikre demokrati blant medlemmer. 

Styrets arbeidsprogram: Styret lager et dokument med utgangspunkt i dagens arbeidsprogram, og synliggjøre hva sittende styre har jobbet med og hva som videreføres, og hva som anses som utført. Guro lager et dokument som legges i Teams. 

Styret vedtar at vi bruker ny charm for førstereis; kirsebær. Stine kjøper inn.  

11. Gjennomgang av rutiner/mandat for arrangementskomite  

To varianter: lokalgruppe som arrangerer, eller en arrangementskomité som oppnevnes av styret. Det er behov for en gjennomgang av rutiner/mandat for arrangementskomite. 

Vedtak: 

Stine og Guro oppdaterer mandat/retningslinjer iht Hovedprinsipper for mandat/gjennomføring som drøftet i møtet. Vi lander rutine på et senere tidspunkt. 

12. Retningslinjer tapt arbeidsfortjeneste 

Marianne tar oss gjennom historikk i denne saken og legger frem et forslag.  

Diskusjon: Retningslinjer for tapt arbeidsfortjeneste handler om at ammehjelpere ikke går i minus hvis de må ta deg fri fra arbeid for å delta på arrangement i regi av Ammehjelpen.  

Man skal ikke tjene penger på å være ammehjelper. Tapt arbeidsfortjeneste skal være kompensasjon for faktiske kostnader. Som nødvendig fri fra jobb og reise. Vi ser på statens personalhåndbok og satsene for tapt arbeidsinntekt. Man må kunne dokumentere fri fra jobb og tapt inntekt. Kompensasjonen må dekke alt av tapt inntekt, inkl nødvendig reisevei. Hvis arrangementet varer i tre timer, og ammehjelperen har en times reisevei hver vei, kan det søkes om å dekke tapt arbeidsfortjeneste for fem timer. Vi dekker ikke kompensasjon for planlegging til møter.  

Kompensasjon må avklares med daglig leder i forkant. Vi har et begrenset budsjett. Gjelder representasjon for Ammehjelpen. Ikke kurs og faglig oppdatering. Representasjon på nasjonalt nivå (Arendalsuka, konferanser) er prioritert.  

Vi bruker veiledning fra statens personalhåndbok med kompensasjon med inntil 2516 kr pr dag. 

Vedtak: 

Marianne lager et dokument med retningslinjer, og dette vedtas på neste styremøte. 

13. Økonomi  

13.1 Regnskapsrapport siste perioder 

Vedtak: 

Regnskapsrapporter tas til orientering og er godkjent. Lønnskostnader endres. 

13.2 Spørsmål for avklaring 

• Pensjonssparing for ansatte.  

Diskusjon: Vi har Storebrand nå. Malena sjekker forvatningskostnad og eventuelt om vi skal endre leverandør. Ansatte går inn på sin pensjon og endrer sin risikoprofil ut ifra alder. 

• Ant og kriterier for deltakelse Nordisk (ca 12 000 per pers) 

Deltakelse på Nordisk ammekonferanse 

25. – 26. september 

Dekker reise, overnatting på hotell 24.-26. sept, hovedmåltider. 

Deltakelse/konferanseavgift. 

Kriterier: 

Betalt kontingent innen fristen 

Levert statistikk 

 Styret velger ut 10 ammehjelpere som får dekket. To ansatte skal reise i tillegg. 

Prioriteringskriterier: 

Aktivitet i organisasjonen (svarer på e-post, aktiv i ah-gruppa, står på telefonliste, veileder, fadder, andre bidrag) 

Variasjon i gruppa som reiser med nye og ‘gamle’ ammehjelpere 

Dersom flere stiller likt avgjøres hvem som får plass med loddtrekning 

Åshild holder i dette. 

Påmelding/ønske sendes på epost til Åshild innen 1. mars. 

• Deltakelse på GOLD Lactation Conference 

12 billetter til GOLD (+ ansatte) 

Loddtrekning 

Meld deg innen 1. mars. Åshild holder i dette. 

Venteliste på begge så vi kan fylle på dersom noen trekker seg. 

• Deltakelse på Arendalsuka  

Diskusjon: Vi trenger en arbeidsgruppe for planlegging av Arendalsuka. Malena (leder), Inga, Rachel og vi spør andre deltakere i tillegg. 

• Søke støtte fra ‘Små smil‘? 

Diskusjon: Ammehjelpen har blitt kontaktet av Små smil som er en frivillig organisasjon (går over til AS nå) som lager bokser til premature barn og har et tilbud som heter prematurpakken. Dette er en utstyrseske i samarbeid med Prematurforeningen, Vitus Apotek, Medtech/Jollypop, Fivril Tuven Barn og nå Fixoni, og lokal håndtverker IJ knit. De har i samarbeid med Prematurforeningen fått stor oppmerksomhet og blir nå større enn først antatt. Siden amming kan være ekstra krevende ved premature ønsker de at Ammehjelpen har et lite infoskriv, flyer eller likningene som gjør at de som mottar pakken får informasjon om oss. Målet er at pakken skal gis til alle premature i hele Norge. I første omgang er det i Skien, Kristiansand og Stavanger. 

Diskusjon: Vi har ikke kapasitet per nå, må ta opp igjen dette etter landstreffet. Vi trenger også å oppdatere artikkel om ammestart og premature på nettsiden.  

• sette «ut» utsending av brosjyrer/brev 

Diskusjon: Vi har diskutert tilbud fra send.no, og ser at dette blir for kostbart. 

Vedtak: 

Malena undersøker forvaltningskostander for pensjonssparing for ansatte. 

Åshild sender ut nyhetsbrev med tilbud om deltakelse på konferanser og melder på deltakere. 

Stine melder oss på Arendalsuka og det opprettes en arbeidsgruppe som planlegger arrangementet. 

Vi benytter oss ikke av tilbud om utsending av brosjyrer og brev.  

Vi jobber videre med ‘Små smil’ etter landstreffet. 

13.3 Endelig budsjett  

Forslag til endelig budsjett legges frem av økonomiansvarlig Malena.  

Vedtak: 

Malena gjør rettelser på lønnskostnader, og legges fram for styret for godkjenning. Endelig budsjett godkjennes av styret, og legges frem for GF for endelig vedtak.  

Økonomiansvarlig tar ansvar for å sende ut brev som dokumenterer justering av honorar og lønn og lager revidert arbeidskontrakt når endelig vedtak er fattet av GF.  

Malena lager et vedlegg med forklaringer til budsjettet. 

14. Ammehjelpens begeistringspris  

Ikke tid til å se på nominasjoner på dette møtet.  

Vedtak: 

Stine sender nominasjoner på epost til styret, saken behandles ikke på dette møtet. 

15. Betaling på poliklinikk (epost fra medlem) 

Vi har lest eposten og drøftet saken i møtet.  

Vedtak: 

Hedda undersøker saken mer. Vi kommer tilbake til saken ved neste styremøte. 

16. Lokalgrupper og medlemskap 

Ammehjelpens lokalgruppe i Bergen etterspurte lister over medlemmer og alle kandidater som var registrert i Vestland fylke. De skriver at de tidligere fikk beskjed da det var nye kandidater fra dette området. De ønsker fortsatt det da de opplever å kunne bidra til at flere fullfører da de får et fellesskap. Det er ikke gjort siden Stine begynte i 2023 da det ikke sto i rutinene som følges for dette. Skal daglig ledere undersøke med lokallag hva de ønsker og praksisen kan ende opp som ulik, eller skal vi fastsette en standard metode for dette? DL må uansett endre sine rutiner for å få det ned.  

Vedtak: 

Stine spør ledere for lokalgrupper om de ønsker dette som praksis. Lokalgrupper som ønsker det, ønsker kandidater velkommen og gir informasjon om sin lokalgruppe. 

17. Kriseliste – e-post 

Vi ser på tilbakemeldinger fra medlemmene og fra mailadmins. 

Diskusjon: Det må være den enkelte ammehjelper sitt ansvar å melde seg av kriselista på ammehjelper.no. Har man tid, står man på lista. Ammehjelpere kan oppleve å få mange eposter på ei uke, eller at det er stille over en lengre periode. Epostadmins kan ikke spørre ammehjelpere om de har mulighet til å motta en epost, det blir for tidkrevende. Vi må spørre epostadmins om hva som vil være minst jobb og best for gjennomføring og fungering. Ei kriseliste må fungere med minst mulig arbeid.  

Vedtak: 

Stine tar dialogen videre med epostadmins.  

18. Supplerende kompetanse – forslag om oppdatering 

Vi har lest e-post med innkommet forslag fra Malena. Omhandler ny tittel på yrkesoversikt på nettsiden, som kan bidra til å tydeliggjøre kompetanse innen arbeidsrett, ammefri og tilrettelegging for ammende i arbeidslivet. Forslag om å legge til yrkesgrupper med kunnskap innen arbeidsmiljøloven, tariffavtaler og rettigheter for ammende arbeidstakere. 

Vedtak: 

Guro sender forslaget videre til mailadmins, så kan de vurdere saken. Dette er et arbeidsverktøy for å sende epost til ammehjelpere som har kompetanse på innsendt epost fra noen som behøver ammehjelp. 

19. Møteplan neste styreperiode? 

Vedtak:  

Marianne lager et forslag for styremøter neste styreperiode. 

20. Eventuelt 

Vi gjør avtale om digitalt møte for godkjenning av regnskap 24 (første uka i mars). 

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter