Referat: Styremøte 8/2025

Dato: 14.10 
Tid: 20.00 – 21.30  

Innkalt: 

Styret:  

• Leder: Marianne Henriksen 
• Nestleder: Hedda Embla Ophaug Bekkelund 
• Økonomiansvarlig: Malena Sif Ásbjarnardóttir Olofsson  
• Fagansvarlig: Sannija Goleva-Fjellet 
• Medlemssansvarlig: Olaug Salte  
• Styremedlem: Inga Malene Bruun  
• Varamedlem: Kjersti Gram Lindstad 
• Varamedlem: Elfa Erlandsdottir 
• Varamedlem: Lillian Unosen Ystrøm 

Ansatte:  

• Daglig leder Stine Treider Arnesen 
• Nettredaktør Camilla Krogli Hansen  

Meldt forfall:  

• Styremedlem: Inga Malene Bruun  
• Fagansvarlig: Sannija Goleva-Fjellet 

Saksliste 

92 – Godkjenning av innkalling og saksliste 

93 Ammehjelpens brosjyrer og utsending 

Ammehjelpen har i lengre periode lett etter en nettbutikkløsning. Det har til nå ikke vært nødvendig da det ikke har eksistert noen nettbutikk, men noen få unntak som har foregått sporadisk (handlenett, t-skjorter etc). Siden november i 2024 har vi sendt ut brosjyrene som ble trykket første gangen da. Pakking og levering av brosjyrene er tidkrevende, det tar opp plass på lager og regnskapsfører bruker mye tid på å attestere kvitteringene for sendingene. For sistnevnte er det forsøkt sending med Bring for henting og levering, og her ser vi at prisen er meget mye høyere enn dersom det gjøres manuelt som tidligere.  

Vi har derfor kontaktet SEND.no som er et selskap som sender ut brev for store og små bedrifter. De har ikke gjort brosjyrer enda, men de ønsker veldig gjerne å gjøre det for oss. De har sendt prisoverslag:  

Dette er en noe høyere kostand enn hva vi har i dag dersom DL gjør det manuelt, men det er billigere enn å bruke BRING og det sparer arbeidstid for både DL og regnskapsfører.  

Regnskapsfører kom med estimat på at hun brukte 20-21 timer på dette som tilsvarer omlag 22.000 kr. I tillegg kommer DLs timesbruk på pakking, legge inn info for forsendelse, levering etc.  

Bestillingen av brosjyrer vil fortsatt komme til oss slik at vi sender det videre til dem. På denne måten har vi oversikt over restlager og kan derfor bestille nytt opplag ved behov.  

SEND har også skrevet at de kan bidra med å trykke brosjyrene for oss. Her må vi sende av gårde filen slik at de ser på hva de kan gjøre og sende oss et utkast så vi kan se gjennom kvaliteten på dette. Dersom de har god nok kvalitet på trykkingen hos seg vil det spare oss for levering av brosjyrene fra ekstern produsent. Dette er avhengig av pris og kvalitet de kan tilby.  

Dersom dette er aktuelt, må følgende gjøres:  

1. Kontrakt med SEND må skrives 

2. Lageret på Ås må sendes med budbil til SEND.no sitt lager. Det er snakk om 4 paller med brosjyrer.  

3. DL må få på plass rutine for håndtering av bestillinger og oversikt over restlager.  

4. Endre bestillingssiden til å være 100 stk på minimum?  

Spørsmålet er egentlig om vi skal fortsette som før eller gjøre noe annet? 

1. DL pakker, skriver adresselapper, leverer pakkene til posten – etismert tid per 10 pakker er 2 timer. I tillegg må regnskapsfører føre bilagene – 2 timer per mnd. Pris forsendelse på liten pakke: 73 kr, pris for stor pakke 139 kr 

2. DL pakker, skriver adresselapper, får Bring til å hente. Regnskapsfører fører bilag per gang sending er gjort, 1-2 ganger per mnd. 200 kr + for pakker opp til 5 kg (de små forsendelsene), og 301 + for 10 kg (stor pakke). Prisen avhenger av avstanden forsendelsen skal. 

3. Forsendelse fra SEND: Lagerplass av paller 120 kr per palle per mnd, liten pakke 135 kr, stor pakke 200 kr. Innebærer at DL må legge inn adresser til dem, vil ta omtrent 5 minutter per forsendelse.  

94 Økonomi – lokallagspott 

Ammehjelpen har i sitt budsjett en lokallagspott på 30.000 kr. Denne ble opprettet første gang i 2023 for at lokallag skulle kunne søke på midler for profilering av Ammehjelpen lokalt. Herunder drops, reflekser, roll-up etc. Denne potten er det sjeldent søkt på, trolig grunnet manglende informasjon ut mot lokallagene.  

Vi har nå fått forespørsel fra lokallag om muligheten for å søke på midler til andre aktiviteter for å styrke lokallagene. Herunder team-building. Dette er ønsket i tillegg til julebordpotten. Vi må ha i bakhodet hva som kan gjøre at lokallag består og ønsker å fortsette.  

Det ønskes derfor at det diskuteres om muligheten for søke på denne potten? Skal det være et tak på søknaden avhengig av antall lokallag? Medlemmer av lokallaget?  

95 Veiledning på tvers av Ammehjelpens etiske retningslinjer.  

Stine orienterer om sak. 

96 Status for arbeid med styrets arbeidsprogram

Vi tar opp arbeidsprogrammet og oppsummerer hvordan vi ligger an.  

I fjor ble det foreslått å sette ned en gruppe for å arbeid med rutiner omkring arrangering av fagseminar og landstreff? Inga og Guro skulle gå gjennom og komme med endringer frem til møtet i mai/juni 2025? Hvordan ligger dere an, og er det behov for noe fra andre?  

97 Prosjektstøtte 

Stine, Camilla og Marianne orienterer 

98 Eventuelt 

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter