Allmøte i Ammehjelpen

Digitalt møte i Teams

Dato: 29.06.22

Varighet: ca 2 timer.

Deltagere: Kun deltagere logget på med fult navn vises her, det var dog flere deltagere

• Amanda Kristine Kalleberg
• Andrea Hanisch
• Anne Sigstad
• Anne-Britt Halonen
• Camilla Krogli Hansen
• Cathrin Olaisen Myrvold
• Ingrid Grue Handeland
• Hilde Tønnesen
• Ida Johansen
• Inga Malene Bruun
• Izabella Katharina Abourandoine Sætherø
• Kristine Thomsen
• Kristine Skreosen Mandelid
• Ksenia Dokka
• Mari Aspaas Johannessen
• Marianne Henriksen Austad
• Marie Gjevert Pettersen
• Marie Ambjørnrud
• Olaug Salte
• Rachel Myr
• Kaja Emilie Stendal
• Tonje Johannessen

Forhåndsvarslet sak:

Ammehjelpens økonomiske situasjon

Styreleder Izabella går gjennom skrivet som ble sendt ut for en uke siden, for de som ikke har fått det med seg. Leser dette opp i sin helhet. Det åpnes deretter for spørsmål.

Det stilles spørsmål ved hva underskuddet er på?

Foreløpig underskudd i Ammebutikken er 240.000 kr. Vi er ca 1 million under estimert salg i Ammebutikken.

Det blir spurt om Ammebutikken er eneste inntektskilde og om det er mulig å kutte andre steder?

Izabella svarer at vi absolutt har andre inntektskilder, blant annet tilskuddet på 1,5 millioner fra staten. Men dette kan vi ikke bruke for å dekke underskuddet fra butikken. Da er vi nødt til å bruke frie midler.

Anne-Britt tilføyer at vi har gått gjennom alt grundig, og har ikke mulighet til å kjøpe inn det butikken tenger for å selge. Vi kan ikke drifte en butikk uten varer.

Det stilles spørsmålstegn ved hvorfor Ammebutikken ikke ble skilt ut som AS slik som tidligere har vært tema?

Dette har vært diskutert før, da det først ble løftet ble det presentert som en enkel oppgave med store positive gevinster. Etter samtale mellom styret og regnskapsfører og revisor kom det frem at dette var ett større arbeid enn forespeilet, som også ville komplisere ting litt. Saken ble derfor satt i bero av styret. Perspektivet her ble da at det ville skape merarbeid så lenge butikken gikk med overskudd. I etterpåklokskapens lys kan man angre på denne avgjørelsen når ammebutikken nå går i minus.

Et medlem poengterer at det å drive en spesialbutikk ikke er enkelt nå etter Covid19. For alt er åpnet opp og mennesker handler mer fysisk.

Det blir spurt om det kun er Ammebutikken som går med underskudd, eller om det er hele Ammehjelpen også?

Izabella svarer at det er i hovedsak butikken. Men alt har dessverre kostet mere enn det det ble budsjettert med.

Det spørres inn til hvordan man finansierte ny hjemmeside. Anne Sigstad sier at den ble laget med penger fra innsamlingsaksjon, Thon stiftelsen m.m. Altså frie midler.

Pengene som ble brukt på forskjellige prosjekter, er prosjekter som er veldig viktige for å sikre Ammehjelpens historie blant annet. Det har vært riktig og viktig å gjennomføre dette.

Det kommer spørsmål om hvilke prosjekter kommer nå fremover? Kommer det flere uforutsette regninger? Hvordan blir økonomien fremover?

Vi svarer at det er vanskelig å vite i dag hva avviklingen av butikken vil koste oss. Og at det er ingen nye prosjekter som er satt i gang.

Anne-Britt forteller at vi må ha en ny daglig leder, da Anne Sigstad skal gi seg. Og vi kan ikke drive uten en daglig leder.

Det stilles videre spørsmål om vi må ha en daglig leder?

Ammehjelpen er avhengig av å ha en daglig leder til å ivareta den daglige organisasjonsdriften. Det er ekstraordinært at styret er så involvert i den daglige driften av organisasjonen som vi er akkurat nå, dette er vi fordi at det er fordelaktig å være flere øyne inne når det er så mange store bevegelser samtidig.

I forbindelse med ansettelse av ny daglig leder vil det være behov for et betydelig omstruktureringsarbeid i ledelsen, for å tydeliggjøre rollene styret og daglig leder har over for hverandre. Møtetettheten er for tiden svært høy i styret, som i snitt den siste måneden har sett seg nødt til avholde i snitt to styremøter i uken.

Det blir spurt om vi får noen inntekt på prosjektene, altså boken og filmene?

Izabella svarer at vi har ingen forventninger om inntekter, verken for boken eller filmene. Med mindre noen ønsker å vise filmene og må betale oss for det i fremtiden.

Det er også noe usikkert hvor mye inntekter det har vært i regi av landstreff og fagseminar, da dette har gått til den lokalgruppen som har organisert arrangementet.

Styret gjør når et arbeid med å innhente denne informasjonen i sammenheng med den nye sentrale arrangementskomiteen.

Det blir spurt om innloggingen på internsiden eller om overgangen til @ammehjelpen.no adresser er satt på pause.

Det blir gitt utrykk for bekymring for bøter fra datatilsynet for manglende evne til å ivareta personvern på en tilfredsstillende måte uten de nye adressene.

Det poengteres at vi ikke har satt noen av delene på pause og i aller høyeste grad anbefaler absolutt alle ammehjelpere å ta i bruk sine nye adresser, da Ammehjelpen gjør dette arbeidet for å imøtekomme krav til ivaretakelse av personvern i GDPR.

Et medlem spør om det ligger regnskap og budsjett ute, tilgjengelig for alle?

Regnskapet som ble presentert på GF ligger i referatet for GF på hjemmesiden.

Et annet medlem forteller at hun har full tillit til hva som har blitt gjort. Men lurer på hva som skjer fremover?

Videre ser vi på følgende:

• Avvikle butikken som vedtatt.
• Slå av tjenestene våre for å få folk til å våkne opp.
• Vi skal utforme et skriv som går ut til offentligheten.
• Vi er nødt til å jobbe hardt politisk.
• Utforme leserinnlegg ved behov.
• Det vil bli opprettet en spleis som går ut sammen med den offentlig uttalelse.
• Alliere oss med flere andre organisasjoner som vi allerede jobber sammen med, som ønsker å hjelpe oss.
• Sjekke muligheten for å søke midler andre steder.

Vi begynner arbeidet så snart som mulig. Men vi var nødt til å informere dere først.

Vi må få dette ut i alle kanaler. Vi har mange profilerte personer som støtter ammehjelpen, vi kan høre med dem. De har store nettverk og følgere på sosiale medier. Være kreativ i måten vi gjør det på, og vi vil nå ut til mange.

Izabella forteller at vi også kan nevne til de vi gir ammehjelp, om de ønsker å bidra med noe så kan de donere, eksempel via Vipps. Vi i Ammehjelpen gjør alt vi kan for at ammehjelp skal være gratis. Et medlem forteller at hun mener det er bedre å gå i svart en periode enn å ta betalt for ammehjelp.

Det blir spurt om vi har lov til å gå i svart siden vi får statlig tilskudd?

Ja, det har vi lov til. Vi er ikke bundet til et antall døgn i drift pr. År, ei heller hvilken type drift. Dette er et samfunnsansvar vi har tatt på oss frivillig. Og dette er noe regjeringen garantert syns er fint for dem. De tenger da ikke oppgradere de som allerede jobber i helsesektoren, for vi gjør jobben «gratis».

Vi kommer ikke til å publisere noe om at vi avvikler Ammebutikken enda, men vi lyver ikke hvis vi blir spurt om det. Lager, nettbutikkansvarlig og økonomimedarbeider er alle sagt opp eller har selv sagt opp. De har tre måneders oppsigelsestid, og vi forventer derfor å ha ferdigstilt prosessene med avvikling til 30. september.

Dette fordi vi er blitt rådet til å korte ned tidsperspektivet fra flere hold, av økonomiske hensyn. Det vil selvsagt bli informert om situasjonen i Ammebutikken til leverandører og eventuelle kunder som spør, men det kommer ikke en offentlig beskjed om dette før butikken kjører opphørssalg.

Hva kan den enkelte ammehjelper gjøre for å hjelpe?

• Like, dele og kommentere ting som blir lagt ut av Ammebutikken
• Hjelpe til med å skape oppmerksomhet rundt kampanjene til Ammebutikken
• Opplyse om muligheten for å vippse valgfri beløp for mødrene, eksempelvis ved å inkludere dette i mailsignaturen deres dersom dere svarer på mails.
• Bidra i gruppen for Ammehjelperkandidater, jo fler vi er jo sterkere blir vi. Vi trenger at flere kvinner fullfører ammehjelperoppgaven.
• Tipse styret om steder vi kan søke midler
• Hjelpe med å dele spleisen
• Handle i Ammebutikken
• Kjøpe Ammerevolusjonen boka av Ammebutikken og ikke annen bokbutikk.

Signert,

Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
Styreleder i Ammehjelpen