Referat: Styremøte 10/2024

 Tid: Lørdag 16.11 kl. 09.00 – Søndag 17.11 2024 kl. 12.00  
Sted: Hotell Q33, Oslo   

 Til stede:  

Styret:   

• Leder: Guro Øydgard  
• Nestleder: Marianne Henriksen (til stede lørdag, digitalt søndag) 
• Økonomiansvarlig: Malena Sif Ásbjarnardóttir  Olofsson 
• Fagansvarlig: Hedda Embla Ophaug Bekkelund  
• Medlemssansvarlig: Olaug Salte   
• Styremedlem: Inga Malene Bruun   

Vara innkalles ved forfall  

Nestleder: Marianne Henriksen meldte forfall, men fikk deltatt fysisk på deler av møtet. 

1. vara Kjersti Gram Lindstad var til stede. 

Ansatte:   

• Vikarierende daglig leder Åshild Riise  
• Nettredaktør Camilla Krogli Hansen   
• Daglig leder Stine Treider Arnesen   

Saksliste  

1. Godkjenning av innkalling og saksliste  

Vedtak:   

Innkalling og saksliste godkjent.   

2. Ammehjelpens aktivitet siden forrige møte   

Daglig leder orienterer om aktivitet i organisasjonen, nye ammehjelperkandidater m.m   

Tall pr 07.11.24  

Ammehjelpere  

Nye ammehjelpere (mellom 17. aug og 07. nov): 3  

Nye kandidater (innmeldt mellom 17. aug og 07. nov): 47  

Hvorav 33 etter kampanjen fra 27. september, og ei uke fram.  

Kandidater/nye ammehjelpere: Vi må fortsatt booste kandidatgruppa, for å få flere godkjente ammehjelpere. Vedtak fra styremøtet i juni: Olaug og Hedda følger opp og tar ekstra ansvar for aktivitet i kandidatgruppa. Andre styremedlemmer bidrar.  

ammehjelpen.no og kommunikasjon  

Artikler under arbeid:  

-Ammesorg  

-Manglende vektoppgang: Hva kan gjøres?  

Ammepress  

Hva er god ammeveiledning?  

Sosial ulikhet i amming (samarbeid med Anne Bærug)  

Artikler som skal skrives i samarbeid med fire ammehjelpere:  

Amming og leddsmerter  

Amming og PCOS  

Amming og perimenopause  

Amming og HIV  

 I tillegg prøver vi å få til en oppdatering av artikkelen om ammefri.  

Ammehjelpen på engelsk:  

En kort artikkel om ammestart (basert på brosjyren) skal oversettes til engelsk.  

Ferdig artikkel:  

Søvnregresjoner og utviklingssprang relatert til amming:  

https://ammehjelpen.no/sovnregresjon/

Kommunikasjon:  

Camilla Krogli jobber med plakater til nedlastning, basert på innholdet i brosjyren.  

 Vurderer engelsk versjon av brosjyren.  

Faglig oppdatering:  

Camilla Krogli Hansen og Rachel Myr har deltatt på konferanse i Danmark:  

https://www.kompetencecenterforamning.dk/wp-content/uploads/2024/04/Program_AMNING-en-god-start-sammen.pdf

Oppsummering: Konferansen markerer avslutningen på et stort forskningsprosjekt innen helsestasjonstjenesten i Region Syddanmark og Region Nordjylland. Målet med prosjektet er å øke varigheten av amming, styrke foreldrenes handlingskompetanse og redusere sosial ulikhet knyttet til amming. Forskningsprosjektet er en videreutvikling av det prosjektet Ingrid Nilsson gjennomførte på 10 fødesteder i Danmark i perioden 2012–2016, hvor de fire hovedbudskapene ble utviklet. På denne konferansen presenteres resultatene fra den randomiserte effektstudien og den kvalitative evalueringen, som blant annet har hatt fokus på betydningen av hjemmebesøk under graviditeten og relasjonen mellom foreldre og helsesykepleier. I tillegg vil helsesykepleiere fra kommunene som deltok i prosjektet dele sine erfaringer og opplevelser med den nyutviklede ammeveiledningen. 

Nettside:  

Nettsiden skal oppdateres med nye funksjoner. Increo har i forbindelse med dette gjennomført en spørreundersøkelse ang nettsiden, med 200 svar. 

Sosiale medier  

Facebook: 35 210 følgere (forrige styremøte: 34 963).  

Instagram: 32 256 følgere (forrige styremøte: 31 657).  

«Ammehjelpsgruppen» på Facebook: 48 140 medlemmer (forrige styremøte: 47 876).  

Status: Alt vel i gruppa – stor aktivitet som normalt etter sommeren og mange gravide etter sommeren 😄 Vi lurer på adventskalender etc? Noe som kan la seg gjøre?  Ammehjelperkampanjen var kjempegøy! Tar gjerne en repetisjon mot jul?   

«Ammehjelpen internt mellom oss» på Facebook: 303 medlemmer (forrige styremøte: 300). 

«Ammehjelperkandidater» på Facebook: 278 medlemmer (forrige styremøte: 252). 

Eposttjenesten:  

Statusen på epost-tjenesten er som før. Vi samarbeider bra, systemet fungerer nå så godt som optimalt etter de nye fiksene, og vi har fin kontroll over tjenesten. Det er fortsatt litt problemer med hyppig stenging, og det tenker vi nok kommer av både mangelfull hjelp/kunnskap i det offentlig, og til tider få ammehjelpere på (etter spørsmål der vikarierende daglig leder tenkte høyt – om årsaken er en presset helsetjeneste eller få ammehjelpere på).  

Det er en ting vi tenkte å ta opp med styret. Vi hører stadig vekk om ammehjelpere som ikke får tilbakemelding på mailene de sender, og det er flere ganger etterspurt tips for dette på interngruppa på Facebook. Vi tror at manglende svar på mailene man sender kan virke demotiverende. Vi foreslår at det står noe om dette på den bekreftelsen mødre får opp når de sender inn mail. Camilla er gjerne god på slike formuleringer, men det kunne stått noe liknende som at «Mailen din er nå sendt videre til ammehjelper, og du vil få svar i løpet av 2-3 dager. Svaret kan havne i søppelposten. Ammehjelper setter pris på bekreftelse på at mailen er mottatt». Kan ikke dere i styret snakke sammen om dette?  

Fastgiversystem/fremtidsutsikter  

Det var per 31.05.2023 41 fastgivere med beløp fra 30 kr til 500 kr. Totalt per 31.05.2023, NOK 3880 i måneden, som blir 46 560 kr i året.  

Pr 18.08.23 har vi 74 faste givere, med beløp fra 30-500 kr. Totalt 7530 kr i måneden, 90 360 kr i året.  

Pr 08.11.2023 har vi 100 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 9655 NOK i måneden, 115 860 NOK årlig.  

Pr 29.01.2024 har vi 138 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 12.840 NOK i måneden, 154 090 NOK årlig.  

Pr 05.04.2024 har vi 161 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 15.320 NOK i måneden, 183 840 NOK årlig.  

Pr 16.08.24 har vi 196 faste givere, med beløp på 30-550 kr. Totalt 19 415 kr i måneden, 232 980 kr årlig.  

Pr 07.11.2024 har vi 218 faste givere, med beløp på 25-333 kr. Totalt 21 449 kr i måneden, 257 388 kr årlig.  

Helsedirektoratet (FHI/Enhet for amming)  

Forrige kontaktmøte med Helsedirektoratet var 6. september 2024, og ble orientert om i forrige styremøte. Ammehjelpen startet med samarbeidsmøte med H.dir våren 2024. Det er planlagt å ha møter to ganger i året (vår og høst). Neste er tenkt i februar/mars 2025.  

Medieinnslag siden sist:  

Ingen. 

Politisk arbeid, høringer og møter:  

– Innspill kvinnehelse 12. september: Stine Treider Arnesen og Camilla Krogli Hansen var på innspillsmøte med SV. Mange brukerorganisasjoner til stede. Opplevde at politiker fra SV var svært interessert. 

– Høring statsbudsjett – Camilla Krogli Hansen og Stine Treider Arnesen deltok på høringen. Det kom to spørsmål til Ammehjelpen om nedskjæringene etter splittelse og nedleggelse av enhet for amming. 

– Innspill statsbudsjett – Camilla Krogli Hansen sendte inn det skriftlige innspillet etter høringen. Innspillet kan lese på ammehjelpens nettsider: https://ammehjelpen.no/statsbudsjettet-2025/ 

– Helsedirektoratet inviterte til samarbeid mellom partene i arbeidslivet og noen andre interessenter, med mål om å gjøre regelverket om ammefri bedre kjent og praktisert i arbeidslivet. Innledende møte var tirsdag 17.09.24. Åshild Riise, Marianne Henriksen og Magni Onsoien deltok. Oppfølgingsmøte tirsdag 19.11.24, Camilla Krogli Hansen, Åshild Riise, Marianne Henriksen og Magni Onsoien deltok. 

– Referansegruppemøte Nasjonal faglig retningslinje for barselomsorgen var planlagt fredag 8. november. Det har blitt forsinkelser i arbeidet, så møtet er utsatt til januar/februar 2025. Marianne og Camilla deltar.  Oppfølgingsmøte etter gruppemøte nr 2 ble gjennomført 19.11.24. Marianne Henriksen deltok. 

Deltakelse/synliggjøring  

Ammehjelpen har vært representert på ulike arrangement i høst. Det kommer mange innom oss og forteller om hvor viktige vi er, hvor god hjelp og støtte nettsiden er. Vi har vært på babymesse, helsesykepleierkongress, Landsmøte og jordmor-dagene og nasjonalt bæretreff.  

Ingen arrangement vi skal delta på før neste år.  

Informasjon til valgkomité   

Daglig leder har sendt informasjon til valgkomite iht til valgreglementet med informasjon om hvilke verv som er på valg. Valgkomiteen kan dermed starte sitt arbeid. Daglig leder og nettredaktør bistår med utsending av informasjon til øvrige medlemmer.   

Vedtak: 

Redegjørelser tas til orientering.   

Olaug og Hedda Embla fortsetter med oppfølging av kandidatgruppa, daglig leder Åshild bistår.  Vi bør blant annet ha et innlegg om det å kombinere små barn med å være ammehjelper. 

Nettredaktør ser på en formulering til e-postsvar som ber om bekreftelsesmail.   

Åshild tar dialog med AH-gruppa på Facebook angående adventskalender – styret stiller seg positiv til dette, og vi har merch (f eks t-skjorter og handlenett) å gi ut. 

Camilla og ammehjelper starter med brosjyre på engelsk. 

Inga Malene Bruun, Hedda Embla Ophaug Bekkelund og Malena Sif Ásbjarnardóttir Olofsson (fra mars) ble valgt som nye veiledere. DL Stine Treider Arensen spør e-postadmins i tillegg om mulige kandidater til veilederverv. 

Flere veiledere og faddere ønsker kontaktpunkt og styret/daglig leder oppretter oppdaterte fadder- og veilederrom i Teams.  På landstreffet vil Guro ordne et fysisk møte for veiledere, og Kjersti lager møte for faddere. 

Camilla følger opp kontakt med Increo og blir enige om prioriterte tiltak når det gjelder nettsiden. Mulig endringer i kategorier. 

Camilla spør Kristine SK om en bedre løsning i mailsystemet, der den innkomne mailen blir med i svaret. 

Epostadmins har behov for 1 uke ferie hver om sommeren, totalt to uker. Marianne Henriksen kan bistå som “vikar”, også ved eventuell sykdom. 

Åshild skriver en setning i nyhetsbrev (f eks annethvert) om å bidra med en liten gave til Ammehjelpen. Formuleres på en måte uten press til å gi. 

3. Oppfølging fra forrige styremøte  

Gjennomgang av oppgaver fordelt i forrige styremøte.  

Vedtak: 

1, 2, 4, 5, 6, 10, 11, 12, 14, 16, 22, 23, 24 og 25 er utført og anses som fullført.  

8, 20, 21 behandles som egne saker i møtet.  

7, 9, 8, 19, 20, og 21 følges opp videre frem mot neste møte.  

4. Økonomistatus og budsjett 2025   

4.1. Økonomistatus og regnskap hittil i år. 

Vi hadde ikke mottatt regnskapsrapport fra regnskapsfører til møtet. Viser til økonomimøte 17.10 der status ble grundig gjennomgått. Vi ligger an til et mindreforbruk på ca 650 000 i 2024, men vil søke om å få noe midler fra tilskuddet fra HDir overført til 2025.  

4.2. Honorering og stillinger – størrelse på honorar 2025. 

Vi startet en drøfting av om honorar skal økes, og tenker de bør økes noe, men trenger mer informasjon fra bidragsytere. Vi besluttet derfor at vi innhenter mer informasjon og drøfter saken videre i januar slik at vi har det klart i tide til endelig budsjett.  

Styreleder har gjennomført medarbeidersamtaler med vikarierende daglig leder og nettredaktør. 

4.3 Budsjett AH 2025 og budsjett fagseminar og landstreff 2025. 

Økonomiansvarlig la frem foreløpig forslag til budsjett samlet for AH 2025 og spesielt for fagseminar/landstreff.  

Vi ønsker at alle ammehjelpere får dekket deltakelse på fagseminar, reise, overnatting i dobbeltrom og måltider (lunsj fre, lør og søn + middag fre og lør) på fagseminar og landstreff i 2025 etter gitte kriterier. All praktisk informasjon legges ut på nettsiden for ammehjelpere. Vi søker om overføring av midler fra Hdir til dette, men dersom vi ikke får overføring som omsøkt har vi frie midler nok til å kunne ‘garantere’ for dette.  

Vi ønsker å sende deltakere på Nordisk i 2025, men må komme tilbake til antall og kriterier for deltakelse ifm neste styremøte.  

4.4 Spørsmål fra arrangementskomite om det er rom for goodiebag:  

Vi besluttet at kan deles ut ammehjelpen-nett til alle deltakere på fagseminaret m/ diverse profileringsartikler. Vi setter av midler til dette i budsjettet. Stine bestiller passende nett (med en av tegningene vi fikk laget e.l) 

4.5 Sak innmeldt fra mailadmin om dekning av opphold på landstreff. 

Vi drøftet saken kort, men alle ammehjelpere får dekket deltakelse, reise og overnatting på fagseminar og landstreff i 2025 etter gitte kriterier. Vi vil imidlertid legge til at dersom man ikke kan oppfylle kriteriene kan det gjøres unntak. Ved spørsmål om unntak skal relevans ift bidrag som gjøres for ammehjelpen (slik som mailadmin som er i mye kontakt) tillegges vekt. En eventuell årlig dekning må behandles ifm honorering av oppdrag (som tas opp igjen i januar).  

4.6 Sak innmeldt fra medlemmer av arrangementskomite om dekning av enkeltrom  

Medlemmer av fagseminar- og arrangementskomite kan ha behov for eget rom fordi det har mange oppgaver de skal gjøre ila fagseminar/landstreff. Vi forstår behovet og vil dekke enkeltrom dersom de ønsker det.    

Vedtak: 

4.1. Økonomistatus og regnskap: Økonomien er god, og vi søker om overføring av midler til neste år. Tas til orientering. Stine følger opp ift søknad til H.dir om overføring av tilskudd til 2025. 

4.2. Honorering og stillinger – størrelse på honorar 2025: 

Vi innhenter informasjon om estimert tidsbruk (ansvar Åshild og Guro) for admins AH-gruppen og e-posttjenesten og behandler saken videre på januar-møtet.  

Styrehonorar drøftes også da, inkludert om vara skal få honorar ved deltakelse i styremøter. Forslag som foreligger er 20 000 for styreverv, økonomiansvarlig og nestleder 30 000 og styreleder 45 000. Honorar må godkjennes sammen med budsjettet på GF. Blir gjeldende fra ny styreperiode. Malena legger dette foreløpig inn i budsjettet. 

4.3. Budsjett 2025 er fortsatt under arbeid og følges opp på neste styremøte. Vi beregner foreløpig ut fra et tilskudd på 2,8 millioner og ca 500 000 NOK overført fra 2024. 

Spørsmål om deltakelse på Nordisk ammekonferanse flyttes til neste møte når vi følger opp budsjettarbeidet.  

Budsjett fagseminar og landstreff 2025: 

Vi setter følgende priser for fagseminar 2025:  

Fysisk: 1500 kr inkl lunsj 

Digitalt: 1200 kr 

Fysisk student: 1200 kr inkl lunsj 

Digitalt student: 900 kr 

Bestille lunsj for teknisk og service på Helsedirektoratet totalt x stk. Ammehjelpen dekker det. 

Budsjett utgifter: 

Underholdning: 20 000 kr 

Gave foredrag: 3000 kr 

Honorarer: avventer 

Materiell: Plakater, reklame, etc, deriblant en goodiebag. 

Goodiebag: Handlenett med brosjyre, drops, penn, flyer for brosjyre. Vi vil trykke et handlenett med logo og kanskje en illustrasjon. Enkelt innhold.  

Mat fagseminar: Budsjetterer 300 – 350 kr per pers. Lunsj, pausemat. Vann/boblevann å drikke. 

Honorar: Legeforeningens satser (se i Malena sitt forslag). 

Budsjettet for fagseminar og landtreff 2025 er vedtatt og deles med arrangementkomitéen. 

4.2.2.1. Sak innmeldt fra epostadmins om dekning av opphold på landstreff:  

Styret vedtar at e-postadmins får dekket landstreff med full dekking av reise, opphold fra torsdag til søndag i enkeltrom, samt dagpakker, lunsj og middag, og anbefaler videre at epost-admins får dekket dette hvert landstreff. Vedtaket gjelder for landstreff 2025. Epostadmins har gode argumenter, og har direkte dialog med mange ammehjelpere.  

4.2.2.2. Sak innmeldt fra medlemmer av arrangementskomite om dekning av enkeltrom: 

Styret vedtar at de som har behov i arrangementskomiteen og programgruppe får dekket enkeltrom fra torsdag/fredag etter behov. Reisevei avgjør (etter retningslinjene for deltakelse på styremøter. De får også dekket middag fredag og lørdag, lunsj og dagpakker.  

Æresmedlemmer får også dekket enkeltrom. Det samme gjelder styremedlemmer, vara og ansatte. 

5. Fagseminar og landstreff 2025  

5.1. Orienteringer om program og fremdrift i komiteene så langt.   

5.2. Spørsmål fra programkomite om å invitere politikere til fagseminaret. 

5.3. Orientering fra omvisning i Helsedirektoratets lokaler v/Stine. 

5.4. Forberedelser til GF. 

5.5. Annet. 

Vedtak: 

5.1. Orienteringer om program og fremdrift i komiteene så langt.   

Programmet for fagseminar nærmer seg ferdigstilt. Overordnet tittel: Mind the gaps – Kritiske tidspunkter i ammeforløpet. Styret spør arrangementkomité om oppdatering rundt arbeidet. 

Videre arbeid: 

Når hovedlinjene i programmet og titler kan publiseres, og påmeldingsfrister. Vi har brukt å ha påmeldingsfrist i mars. Frist digitalt er tett opp mot fagdagen. 

Det digitale seminaret er tilgjengelig for deltagere i opptak i 60 dager etter fagseminaret.  

Guro og Stine må skrive kontrakter med foredragsholdere. Først må programgruppe få endelig svar fra disse.  

Stine må få en avklaring fra service på Helsedirektoratet og hotellet på hvor lenge før de må vite antall personer til lunsj. 

5.2. Spørsmål fra programkomite om å invitere politikere til fagseminaret:  

Styret vedtar at Guro sender informasjon til stortingskomitéer og departement om at Ammehjelpen har fagseminar, og inviterer til deltakelse. Vi ønsker gjerne at helseministeren kommer en tur for en formell åpning av fagseminaret. 

Guro spør programkomitéen om mulighet (rom i programmet) for at en helsepolitiker kommer for å åpne fagseminaret.  

Det er viktig å huske på at Ammehjelpen er partipolitisk uavhengige. 

5.3. Orientering fra omvisning i Helsedirektoratets lokaler v/Stine. 

Stine orienterer. Det virker profesjonelt, godt teknisk, vi booker et ekstra rom for lunsj i tillegg til kantinens plasser. Fine lokaler og en positiv opplevelse. 

5.4. Forberedelser til GF. 

Frist for å melde saker til GF må informeres om i nyhetsbrev i god tid. 

Styret/daglig leder må spørre medlemmer til å være ordstyrer, referenter, og de som skal signere god tid i forveien. 

Ved utsending av informasjon til GF må vi ha med informasjonen fra valgkomitéen.  

5.5. Annet. 

Styret sender ut et nyhetsbrev om dekning av landstreff for alle ammehjelpere etter gitte kriterier (som årets kriterier).  

Styret vedtar at disse kriteriene ikke gjelder epost-admins, arrangementskomite, programgruppe, æresmedlemmer og styremedlemmer. For disse kan det gjøres individuelle unntak etter behov. Ta kontakt med styret. Det er viktig at alle legger inn statistikk. Det skrives et nyhetsbrev så nærme nyttår som mulig hvor det oppfordres til å skrive inn fortløpende. Og en gang rett over nyttår.  

Innspill til arrangementskomite: er det mulig å legge til rette for et treff for faddere, nye ammehjelpere og kandidater? Bli bedre kjent og bli sett. Kanskje engasjere kandidatene mer til å levere oppgave. Og at faddere og veiledere kan ha et treffpunkt. Inga undersøker. 

6. Tilbakemelding sentrale bidragsytere  

Daglig leder har sendt ut forespørsler til alle som gjør noe ekstra for Ammehjelpen. Det har kommet noen svar, og det kommer antakelig flere. Stine lager en oppsummering til styremøtet og presenterer denne i møtet.   

Veiledere og kapasitet: Det er ønske om å utvide staben av veiledere for å begrense trykket og fordele antall kandidater. Det gjør Ammehjelpen godt rustet og mindre sårbare dersom noen ikke ønsker å være veileder lenger og/eller vi har høyt trykk med mange nye kandidater og oppgaver.  

Diskusjon:  

Styret tar tilbakemeldinger til orientering.  Hedda Embla, Malena og Inga Malene kunne tenke seg verv som veiledere. Det er ønskelig å rekruttere 2-3 nye veiledere. Kjersti Gram Lindstad sa seg også interessert i et veilederverv.  

Vedtak: 

Se vedtak under punkt 2 for nye veiledere. 

Nye veiledere får tilsendt informasjon om veilederrollen dersom hun ønsker å bli veileder.  

Mal for e-postutsending til nye ammehjelpere oppdateres med:  

1. Fadderperiode startdato og sluttdato. Dette for at fadder skal vite start og slutt på sin periode som fadder for kandidaten. 

2. Navn på veileder som har godkjent kandidatens oppgave.  

Daglig leder skal sette i sine rutiner at det sendes ut en e-post når fadderperioden er over. Mal for dette lages av daglig leder selv. 

DL forhører seg med mailadmin om det er mulig å sende e-post til ny ammehjelper både til ny ammehjelper og fadder på de 5 første som skal følges opp. 

Guro: Hører med Kristine Mandelid Skreosen og Cathrin Myrvold om faddergruppesamling på landstreff 2025. 

Inga Malene undersøker med arrangementkomitéen om når et faddergruppe- og veiledergruppemøte kan finne sted på landstreffet 2025. 

Guro ser på Teamsmøte for veiledere før landstreff 2025. 

DL Stine kjøper inn og sender Rachel et sirkellys for å unngå gjenskinn i brilleglass ved gjennomføring av AmmeStue. 

Olaug skriver i info til AmmeStue at det er lov å ha AmmeStue “på øret” – at man ikke må delta aktivt. Vi ser på mulighet for å lage en spørreundersøkelse om AmmeStue var nyttig. 

Stine spør epostadmins om å se på en “krise-liste” på mail, hvem som kan svare på mail når eposttjenesten står i fare for å bli stengt. 

Guro sender epost til Tine ang noen av flervalgsoppgavene i Ammehjelpsoppgaven, for å se på forbedringer på disse.  

7. Medarbeiderhåndbok og organisasjonskultur i Ammehjelpen   

Vi samtaler om organisasjonskultur og komitéarbeid i Ammehjelpen, og punkter som bør inn i medarbeiderhåndboka. Vi snakker om komitéarbeidet, forventinger og «eierskapet» for seg selv (personlig) versus eierskap for Ammehjelpen. 

Diskusjon:  

Verv og arbeid for Ammehjelpen skal oppleves givende, vi ønsker å definere roller, det skal være god dialog, vi ønsker et godt samarbeid og at det utvises tillit mellom ansatte og styret. 

Vi vil se på frivillighet Norge om det ligger noen retningslinjer for tillitsverv.  

Viktig at vi takker alle som gjør noe ekstra arbeid for Ammehjelpen. Blomst/charm. Viktig at bidragsytere blir satt pris på. 

Vedtak:  

Medarbeiderhåndboken, som Marianne og Malena utarbeider, skal inneholde et kapittel om organisasjonskultur. 

Herunder med informasjon om 

1. Overordnende kjøreregler/ interne retningslinjer for komité-arbeid og nedsetting av komiteer.  

2. Forventinger i alle grupperinger i Ammehjelpen 

3. Styrets tillit til ansatte – herunder viktigheten av å nyttiggjøre seg ansattes kompetanse. 

Underforstått skal det bidra til at vi i Ammehjelpen har som felles mål å gjøre hverandre gode og at arbeidet som nedlegges er til Ammehjelpens beste i sin helhet. Her kan det understrekes at det er viktig at man løfter blikket i noen saker.  

Annet for medarbeiderhåndboken:  

Vi (sentralstyret) lager et mandat for styret. Vi innleder for hele styrets mandat i interne retningslinjer. Grunnleggende verdier: som samarbeid og tillit. Poengtere at dette er frivillig arbeid. 

Det vedtas at det utnevnes et styremedlem til å være “tillitsvalgt” for ansatte ved konflikter mellom enkeltmennesker i styret og/ eller de ansatte. 

8. Medarbeiderhåndbok  

Malena har utarbeidet et ‘rammedokument’ for medarbeiderhåndbok og gruppen har begynt å fylle inn. Det er lagt mal for oppdragsavtale. Videre fremgang orienteres om i møtet.   

Vedtak: 

Malena og Marianne fortsetter arbeidet. Medarbeiderhåndboka skal ligge på ammehjelper.no. Legge inn ulike retningslinjer for ansatte, oppdragstakere, interne bidragsytere og ammehjelpere – da vil organisasjonen ha en håndbok for alle. Rutiner for konfliktsituasjoner prioriteres til neste styremøte. 

Budsjettforslag: Pott på 100 000 til tapt arbeidsfortjeneste og dekking av andre faktiske utgifter som transport og servering. Videre arbeid på neste styremøte. 

9. Forslag om revidering av Ammehjelpens etiske retningslinjer   

Vi har sett på Ammehjelpens etiske retningslinjer og ordet «rådgivning» brukes, Ammehjelpen gir ikke egne råd, men veileder mødre og i den forbindelse kan det brukes råd fra andre, men vi sier ikke «jeg råder deg til å gjøre dette». Bør dette endres på? Det handler også om hvordan Helsedirektoratet opplever oss.   

Vedtak: 

Dette er en sak som må løftes på GF. Camilla ser på et forslag til revidering med begrunnelse, til neste styremøte. 

10. Podcast   

Det har tidligere pågått en del arbeid for å få i gang en podcast i regi av Ammehjelpen. Det tidligere arbeidet ble oppsummert og det er et klart ønske og behov for en podcast fra Ammehjelpen. 

Diskusjon:  

Hvis vi skal ha en podcast må Ammehjelpen sentralt ved kommunikasjonsrådgiver ha ansvaret og lede arbeidet. Ammehjelpere bidrar inn i episoder. 

Kunne man lagd noen episoder med tema fra brosjyren? 

“Min ammehistorie”? – enkeltmennesker forteller om sin ammereise. 

Hvor mye arbeid er det med podcast? 

Potensielt når vi ut til mange mennesker. 

Inga MB kan være med i en arbeidsgruppe. Camilla KH skal også være i en arbeidsgruppe. 

Vedtak: 

Styret vedtar at vi starter arbeidet med Ammehjelpens egen podcast som forankres sentralt med en redaksjonskomité fra ansatte og styremedlemmer. Ammehjelpere kan være bidragsytere. Camilla spør Fenomen om det fortsatt er et tilbud å lage podcast med dem. Prosjekt podcast har ingen tidsfrist. 

11. Styreansvar  

Orientering v/ Marianne  

1) Ansvar overfor organisasjonen. Organisasjonen er alle medlemmene, styremedlem har et ansvar for at organisasjonen blir driftet på en måte som fremmer formålet, og en positiv utvikling. Frivillighet. Forvalte ressurser på en god måte, og inneha kompetanse eller finne kompetanse til nødvendig arbeid. 

Tillit: Styremedlemmer er demokratisk valgt. Kommunikasjon ut til medlemmer er viktig for tillit. 

Økonomi: Styret har ansvar for at økonomien driftes forsvarlig. Budsjett, regnskap, kontroll, god regnskapsskikk. 

Styret har arbeidsgiveransvar for ansatte i Ammehjelpen etter Arbeidsmiljøloven. 

Har ansvar for å forvalte Ammehjelpens formål og profil – om vi lurer på noe kan vi søke svar i formålet og profilen. 

Sentralstyrets oppgaver er beskrevet i vedtektene § 5-2. 

2) Personlig ansvar: Styrer, daglig leder, revisor, har etter aksjeloven §17-1 erstatningsansvar i tilfeller hvor de har forsettlig eller uaktsomt voldt en annens skade. Vi har styreansvarforsikring, den dekker ikke forsettlig handling.  

Vedtak: 

Orientering tas til etterretning.  

Camilla KH lager en tekst av presentasjonen og gjør den tilgjengelig på ammehjelper.no. 

12. Synliggjøring av ammehjelperes tilleggskompetanse  

Innkommet spørsmål om det er ok å ha annen kompetanse (for eksempel sykepleier) i e-postsignaturen. 

Vedtak: 

Styret vedtar at du kan ha med denne tilleggsinfoen (at man er lege, sykepleier) der det er relevant. Dette skal ikke være fast i signaturen fordi man svarer som ammehjelper. Dersom man har gitt råd i kraft av tilleggsvervet kan det allikevel være naturlig å føye arbeidstittel/verv i signaturen i den enkelte e-posten. 

Vi legger til oversatt signatur på ammehjelper.no med tysk, nynorsk, engelsk, (og eventuell samisk) signatur. Åshild undersøker rundt samisk signatur. Styret skal finne en god oversettelse til ordet ‘ammehjelper’ på engelsk. Det legges også ut informasjon om bruk av tilleggstitler i signatur.  

13. Status for styrets arbeid iht ammehjelpens arbeidsprogram  

Ammehjelpens arbeidsprogram 2024-2025 – Ammehjelpen   

Kommentarer og diskusjon:  

Ammehjelpen på nett og i sosiale medier jobbes med.  

Ammebutikken slettes som underenhet i Altinn etter flere krav om å rapportere. Det betyr at det ikke finnes et organisasjsonsnummer for Ammebutikken lenger, men at det kan opprettes på nytt ved behov. 

Ammehjelpens historie: Ammehjelpens arkivprosjekt: Asta skal bidra med struktur og mappestruktur. De hjelper med hva som skal inn i riksarkivet. De hjelper med hva vi skal ta vare på. Månedens laktosaur: Spørre om de eldre ammehjelperne kan skrive sin historie. Ikke månedlig. Åshild snakker med Anne, om hva hun ønsker og tenker.  

Landstreff og GF 2025 jobbes med. 

Ammehjelperne: Styret jobber med dette. Blant annet kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste, julebord for lokalgrupper, kampanje nye ammehjelpere, lage bedre retningslinjer for fadderoppfølging, styrke Ammehjelpens veilederordning. 

Nettverksbygging og representasjon: Politisk tilstedeværelse: Når vi blir invitert stiller vi opp. Vi har deltatt på høringer og sendt inn skriftlig innspill, deltar på Ammefri-møte. Vi bruker demokratiske kanaler vi kan bruke. Vi sender ut informasjon til fagseminaret og spør om noen kan åpne det. Kvinnehelsestrategi – Stine. Vi ønsker å invitere Kari E. Kaski til å delta på et styremøte for hjelp til politisk arbeid. Skal jobbe med en engelsk versjon av brosjyren. 

Digitalisering: Mal for ammekurs er under arbeid av Camilla Krogli Hansen. 

Arbeid for fremtidens Ammehjelpen: Fastgivere – økonomisk drift av organisasjonen. Flerkulturell doula – samarbeid. 

Vedtak: 

Vi fortsetter å jobbe etter arbeidsprogrammet. 

14. Eventuelt  

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter