Referat: Styremøte 3-2022

Sted: Citybox Hotel, Oslo

Tid: 5-6. mars 2022
Lørdag kl 10.00-17.00
Søndag kl 09.00-14.00

Innkalt: Styreleder Camilla Amundsen, styremedlemmer: Rachel Myr, Kristine Skreosen Mandelid, Izabella Sætherø, Anne-Britt Halonen, Kristine Molberg Thomsen. Daglig leder Anne Sigstad. 

Ammebutikken-ansvarlig Grete Halvorsen på sak 6

Økonomimedarbeider Astrid Tofteland
Nettredaktør Camilla Krogli Hansen 

Forfall: Ingen.

Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.

Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling

Møteinnkalling godkjent

Sak 2 Godkjenning av saksliste

Saksliste godkjent

Sak 3 Godkjenning av referater

Referat fra de to siste møtene godkjent

Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte 

• Implementering og migrering av epostadresser til Microsoft er i gang. Alle ammehjelpere får ammehjelpen.no-adresse.

• Ansatte har møterett i styremøtene.

 Sak 5 Arbeidsprogram 2022-23

Forslag til Arbeidsprogram 2022-23 utarbeidet. Legges fram for generalforsamlingen.

Sak 6 Ammebutikken

Orientering om Ammebutikken:

• Ny ammebutikkansvarlig: Grete Halvorsen er tilbudt jobben og har takket ja. Hun var med på møte i arbeidsutvalget for Ammebutikken i går, og på styremøtet i dag. Vibeke Myren takker av etter å ha fulgt Ammebutikken siden den spede begynnelse i 2006. 

• Nytt lager. Lageret er flyttet fra Norsk Fraktsenter på Dal til firmaet Kanmer på Årnes. De var operative fra 24. februar.

• Vedrørende Ammebutikken som AS.

Sak 7 Ammehjelpens økonomi 

• Referat fra regnskapsmøte 28.02.22. gjennomgått

• Gjennomgang av årsregnskapene og balansen. Vi trenger å få inn en kolonne som også viser budsjett. 
  • Ammebutikken. Omsetningen har gått noe ned. Dette skyldes for en god del mindre synlighet pga av omleggingen til ny butikk. En del lisenser ble dobbelt i 2021 pga skifte av butikk- og regnskapsløsning. 
  • Drift. Kostnader på regnskapslisens til Tripletex fordeles 50-50 mellom drift og butikk. Det er endringer i regler for tjenestepensjon fra 01.01.22 som vi må avklare ift de godtgjørelsene vi utbetaler for enkelte oppgaver i Ammehjelpen.
  • Frie midler. Her kommer historieprosjektene. Frie midler har økt.

• Budsjett 2022. Legges inn i Tripletex (regnskapssystemet) På den måten vil vi hele tiden ha oversikt over gjenstående midler.

• Oversikt over økonomiprosjekter
  • DAM
  • Antologien
  • Arkivprosjektet
  • Laktosaurene

Sak 8 www.ammehjelpen.no 

•  Artikkeloppdatering. Det skjer både større og mindre oppdateringer, jevnt og trutt.

• Tilbakemelding til Increo:
  – Søkefeltet på ammehjelpen.no fungerer ikke godt nok.  
  – Endring av tema i «hamburgermenyen». Flytte informasjon fra footer til hamburgermeny. 

• E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere. Jobbes med ferdigstilling. Henger sammen med sak 4. 

Sak 9 Sosiale medier

• Facebook-siden. Poster ifm Barselopprøret blir for det aller meste godt mottatt. Enkelte gravide og helsepersonell kan reagere negativt på at vi engasjerer oss i dette. Rekkevidde 94,5 K fra 4. februar-3. mars. Snart 30 000 følgere.

• Ammehjelpsgruppen. Det har vært mye moderering pga spørsmål om jod. Spør Relis om dette. Snart 40 000 medlemmer. Det hender noen medlemmer må fjernes. Alt i alt går det veldig bra.

• Ammehjelpen internt. Det går fint. 

• Instagram: Det går så det suser. Det er en barnelege som legger ut info om introduksjon av fast føde fra veldig ung alder, der Ammehjelpen har kommentert under innleggene med info om nasjonale retningslinjer. Ammepoliklinikken på St Olavs hospital har fortsatt å kopiere fra våre sider uten å skrive at det er sitat fra oss. Det er meldt inn til Helseforetaket for brudd på åndsverkloven.
  Følgere:  18,52 K
  Rekkevidde: 29,8 K fra 4. februar-3. mars.

Sak 10 Ammehjelperne

• Nye ammehjelpere. 2 nye godkjente og 16 har bestilt ammehjelperpakka siden sist møte. 

• Ammehjelperoppgaven. Referat fra møte i veiledergruppa 30.01. er sendt ut. Det blir gjort en liten justering i oppgaven. To spørsmål i avkrysningsdelen fjernes, og det kommer to nye spørsmål i Del 4, Veiledningsdelen. Disse går direkte på hvordan veilede, ikke amme-case.

Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling

• Sted og dato: Gardermoen, Radisson Blu 1.-3. april 2022

Fagseminar Oslo/Gardermoen 1. april 2022
Tema: Amming og psykisk helse. Påmelding for helsepersonell åpnet i desember. Påmeldte: 239 helsepersonell totalt, 109 fysisk oppmøte, resten digitalt. Til sammen 180 fysisk totalt (inkl ammehjelpere og gjester). Siste frist 15. mars (fysisk), 30. mars digitalt. 90 ammehjelpere totalt.

Stand Ammebutikken. Grete, Astrid og Anne

Ammehjelpens Begeistringspris 2022 deles ut.
Vinner i 2022 er ABC Føden, Ullevål sykehus

Ett lager, et barnerom med skjerm og tilgang med barnevogn/rullestol

Gjester vi inviterer til fagseminaret, Ammehjelpen betaler for disse.

• 2 stk Begeistringsprisen
• 2 fra barselopprøret: Lisa Eian og Cecilia K. Ingulstad
• Politikere: Line Oma Ap, Silje Hjemdal Frp, Marian Hussein SV, Lisa Marie Klungland Sp. Foreløpig.
• 1 fra Foreldresupport (Mental helses hjelpetelefon) 
• Lokalgruppa i Oslo betaler for en person fra disse: Relis, Redd Barna og 1001 dager. Disse skal ha stand.
  
  Generalforsamling 2. april 2022. KL 14.00
• Årsregnskap og årsmelding signeres
• Valgkomitéens innstilling er klar
• Møteleder: Helene Bratlie Opstad
• To referenter: Anne finner
• To til å underskrive protokollen: Anne finner
• System for digital avstemning: Hilde Aas Nøst

Landstreff lørdag. Camilla Amundsen programleder fra styret.

Landstreff søndag. Ammecase Anne Sigstad programleder. 

• Fagseminar, landstreff og generalforsamling 2023:
  Forslag om å arrangere på Gardermoen fast.
  Vi bestiller hotell nå, kan avbestilles.
  Legges ut info om dette i Interngruppa/nyhetsbrev

Sak 12 Prosjekter

1. Korte filmer om amming. Disse ferdigstilles til 1. april dersom alt går etter planen.
2. Ammehjelpens historie.

• Månedens laktosaur på www.ammehjelpen.no videreføres i 2022
  Februar: Milli Lilleeng
• Antologien om Ammehjelpen. Språkvask og bilder i januar/februar. Boka ser ut til å bli forsinket ift datoen 1. april. 
• Relansering av bildebandserien «Amming» fra 1980. Denne blir filmet som historisk materiale. Gi tilbakemelding til OGS på de ekstra kostnadene på de kreative innspillene. Vi prøver å prute litt.
• Ammenytt digitaliseres. 
• Ammehjelpens arkivprosjekt. 

Sak 13 Representasjon, messer, seminarer

Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Anne Sigstad representerer Ammehjelpen.

Sak 14 Høringer/lobbyvirksomhet

• Kvinnehelseutvalget – Lillan Haugen, Magni Onsøien og Camilla Krogli Hansen har jobbet fram et innspill fra Ammehjelpen som ble levert 28.02.2022.
• Jordmorutdanningen –  Her vil vi gi et høringssvar.
• Representantforslag om en bedre barselomsorg. Sendt inn 4. mars.  

Sak 15 Eventuelt/innkomne saker

1. Nytt fra FHI – enhet for amming.
   Elisabeth Tufte gått av med pensjon. Ann-Magritt Lona er ansatt i 50 % stilling. De har fast telefontid for helsepersonell.
   
2. Frivillighetens år 2022. “Vår dag” Lørdag 10. september. Lokalgruppene kan søke penger hos frivillighet Norge. Her er kriteriene for støtte: https://static1.squarespace.com/static/5dcbe5077d6813437e94139e/t/60af99e97d402a21407401ca/1622120937596/Retningslinjer+for+støtteordningen+VÅR+DAG.pdf 

Det er opp til lokalgruppene å velge en aktivitet for å synliggjøre Ammehjelpen. Her er noen forslag:

• Stand på kjøpesenter/torg
• Ammekafé
• Mediaomtale
• Annet

3. Det er kommet forslag til nytt æresmedlem. Enstemmig innstilt av styret.
4. Medieinnslag siden sist:

21.02.2022 Bergensavisen Camilla Pedersen Grimstad
Isolerte spedbarnsmødre måtte få ammehjelp på video

Sak 16 Møteplan 2022

16. mars kl 20.00: Ekstraordinært styremøte for å ferdigstille Arbeidsprogram 2022-23

31. mars Oslo, kl 17.00 Gardermoen. Forberedelse til Generalforsamlingen.