Referat: Styremøte 3 – 2023
Digitalt mellommøte
Dato: Onsdag 06.03.23 kl 20.00
Deltagere:
- Daglig leder: Anne Sigstad
- Styreleder: Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
- Nestleder: Kristine Skreosen Mandelid
- Økonomiansvarlig: Anne-Britt Halonen
- Styremedlem: Rachel Myr
- Styremedlem: Cathrin Myrvold
- Styremedlem: Ingrid Graue Handeland
Referent:
Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
Forhåndsvarslede saker
1. Ammehjelpens årsmelding
Sentralstyret skal gå igjennom Ammehjelpens årsmelding for 2022.
2. Ammehjelpens årsregnskap
Sentralstyret skal gå igjennom Ammehjelpens årsregnskap for 2022.
Behandlede saker:
1. Ammehjelpens årsmelding
Daglig leder har lagt ut utkast til årsmeldingen i Teams i forkant av møtet og alle deltagere er gitt muligheten til å gjennomlese i forkant. Styreleder deler skjerm med øvrige møtedeltagere og vi går sammen igjennom alle noterte kommentarer i dokumentet.
Sentralstyret drøfter hvordan vi skal ordlegge oss omkring Ammebutikken i årsmeldingen, men lander på noe vi alle kan stå inne for. Man velger også å legge til et eget punkt om Facebookgruppen for Ammehjelperkandidater og den positive effekten denne har hatt på antallet nye godkjente ammehjelpere våren 2023.
Det gjøres ikke øvrige store endringer i dokumentet og man konkluderer med at daglig leder har gjort et godt forarbeid med Ammehjelpens årsmelding for 2022.
2. Ammehjelpens årsregnskap
Grunnet svikt i rutiner er ikke styret blitt tilsendt årsregnskapet i forkant av møtet. Daglig leder og styreleder ble gjort oppmerksom på dette og skal sørge for at styret får slike dokumenter tilsendt i forkant neste gang.
Økonomiansvarlig starter med å gå igjennom regnskapene avdelingsvis. Vi starter med regnskapet for Ammebutikken og økonomiansvarlig redegjør for Ammebutikkens endelige underskudd på omkring 467 000 kr, det er søkt om å få tilbakebetalt ca. 100 000 kr i skatt fra de foregående år.
Dette vil redusere Ammebutikkens endelige underskudd til 367 000 kr. Det påpekes her at da vi vedtok å legge ned Ammebutikken, var verdien av restlageret estimert til 1,2 millioner kroner. Vi har altså hatt stor suksess med å kvitte oss med varelageret.
Det er i dag et mindre restlager gjenstående, med en reell verdi på omkring 100.000 kr, nedskrevet til 50.000 kr, stående hos Izabella. Dette planlegges solgt.
Ammehjelpens sentralstyre med Ammehjelpens ansatte har gjort en formidabel innsats for å sørge for at butikken ble lagt ned på en måte som var så skånsom som mulig for hovedorganisasjonen Ammehjelpen, og anser dette til å være vellykket.
Vi går deretter igjennom avdeling frie midler, hvor økonomiansvarlig redegjør for et overskudd på 4,3 millioner kroner. Dette skyldes i svært stor grad den enorme givergleden Ammehjelpen opplevde ved Spleisen i sommeren 2022.
Avdeling drift kan i 2022 vise til et underskudd på i overkant av 1,1 millioner kroner, som er ca 620 000 kr mer enn i 2021. Ammehjelpen har i 2022 hatt større kostander knyttet til ferdigstilling av nytt internsystem for Ammehjelpere og lønn.
Det vises til at Ammehjelpens ansatte i lengre tid har hatt uhensiktsmessig lav lønn, og at Sentralstyret det siste året har gjort et arbeid for å løfte lønnen til et noe mer levelig nivå.
Oppsummerende viser Ammehjelpens årsregnskap for 2022 et overskudd på 2,7 millioner kroner. Dette er utelukkende grunnet Spleisen sommeren 2022, og det understrekes at det ikke er fornuftig å se for seg at Ammehjelpen er i stand til å kunne gjenta dette år etter år.
Det er derfor essensielt at Ammehjelpens bevilgning over statsbudsjett økes fra 1,5 millioner kroner til minst 3 millioner kroner årlig.
Oppsummering:
Sentralstyret har på dette møtet behandlet Ammehjelpens årsmelding for 2022 og gått igjennom Ammehjelpens årsregnskap for 2022.
Det noteres at Kristine Thomsen står oppført til å skulle signere, men styret konkluderer med at det er bedre om Ingrid Graue Handeland signerer, da hun har fungert som ordinært styremedlem i Kristines sted, i perioden Kristine har hatt barselpermisjon.
Daglig leder vender tilbake til regnskapsfører med ønsket endringer, før dokumentene sendes ut til alle styrets medlemmer for signatur igjennom digipost innen utgangen av inneværende uke.
🔙 Tilbake til informasjon for ammehjelpere