Referat: Styremøte 4/2024
Tid: Torsdag 11.04.24 kl 17.00
Sted: Quality Airport Hotel, Stavanger
Innkalt:
- Styreleder, Izabella Katharina Abouradoine Sætherø.
- Nestleder, Marianne Henriksen Austad,
- Styremedlem, Kristine Molberg Thomsen,
- Styremedlem. Hedda Embla Ophaug Bekkelund,
- Styremedlem, Cathrin O. Myrvold,
- Økonomiansvarlig, Anne-Britt Halonen.
For deler av møtet:
Vikarierende daglig leder, Åshild Riise
Deltok ikke:
Nettredaktør, Camilla Krogli Hansen
Daglig leder, Stine Treider Arnesen
1. Saksliste
2. Godkjenninger
2:1 Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkallingen er godkjent
2:2 Godkjenning av saksliste
Sakslisten er godkjent.
2:3 Godkjenning av referat
Referatet fra siste møte er godkjent.
3. Styret/administrasjon/ansatte
3:1 Ansatte
Ved styremøte 9, 2023 vedtok Ammehjelpens sentralstyre at vi ønsket å opprette en 50% stilling som kommunikasjonsmedarbeider, og at denne stillingen skulle tilbys Camilla Krogli Hansen før den ble lyst ut eksternt. Sent i oktober ble det sendt et tilbud til Camilla, og partene har i april 2024 signer avtale etter lengre tids forhandlinger.
3:2 Ansvarsfordeling i Ammehjelpens Sentralstyre
Ved konstituerende styremøte 16.04.23 vedtok sentralstyret følgende ansvarsfordeling for perioden 2023-2024.
Styreleder – Izabella
Nestleder – Marianne
Økonomiansvarlig – Anne-Britt
Fagansvarlig – Hedda Embla
Medlemsansvarlig – Cathrin
Alt-mulig-kvinne: Kristine
3:3 Saker som ble behandlet om ansatte på dette styremøtet
4. Nettbutikken
4:1 Status
Arbeidet med å få på plass en ny nettbutikk løsning er satt i bero midlertidig.
Stine organiserte utsalg av Ammehjelpens restlager i Ås 29.06.23, og fikk låne lokaler på Vinterbro senter til salg igjen fra 28.08-02.09. Salget gikk veldig bra og endte på 41 200 NOK.
Stine forsøkte utsalgt via Kirppis på Vinterbro i desember 2023. Det ble ingen suksess, to salg på til sammen 400 kr. Vi har mye større fortjeneste av å selge varene selv slik vi gjorde den uken i august/september 2023.
Varelageret er telt. Det er igjen mye flotte sommervarer og noen vintervarer som lange kjoler og gensere, samt ullbukser. Det er veldig mye brystholdere igjen.
4:2 Saker som ble behandlet om nettbutikk på dette styremøtet
5. Ammehjelperne
5:1 Nye ammehjelpere
6 godkjente ammehjelpere siden siste møte.
5:2 Nye ammehjelperkandidater
13 nye kandidater siden siste møte.
5:3 Innkomne medlemssaker
«Ammehjelper Kjersti Gram Lindstad: Hei! Bare ett lite innspill ift. dette med kompensasjon for/støtte til å drive ammekafé. Vi i Innlandet har som mål å ha ammekafé fast ca. en gang i mnd, og vi serverer drikke og puppeboller til de som kommer. Kanskje lokalgrupper også kan få tilskudd/søke støtte til å dekke utgifter til ammekafé også, evt. i tillegg til kompensasjon for tapt arbeidsinntekt. Slik det er nå har vi utgifter privat til disse arrangementene. Og vi gjør jo det fordi vi syns dette er både viktig og fint, men kanskje det kan oppmuntre flere lokalgrupper til å arrangere. Bare en liten tanke herfra midt i siste planleggingen av ammekafé på Hamar helsestasjon ifbm kvinnedagen i morgen»
5:4 Ammehjelperoppgaven
Denne er uendret. Vi fortsetter med heldigital prøve selv om økonomien er bedre. Sentralstyret av 22-23 vedtok å arbeide for å gjøre Ammehjelperoppgaven om til et webinar ved hjelp av CS. Arbeidet med å lage en webinar-modul er påbegynt, men er pausert til fordel for arbeidet med nettbutikken.
Sentralstyret er nødt til å gå i dialog med veilederne for å sørge for at vi skaper en løsning som gjør det enklere for dem å være veileder, fremfor det motsatte.
5:5 Veiledere
Da det i høst ble kjørt en runde med veiledere på kapasitet og tanker om hvordan rollen som veileder fungerer nå, ble det påpekt at eksisterende fasit for retting av ammehjelperoppgaver var mangelfull. Siden da har Stine jobbet sammen med Ina Aasen for å oppdatere fasiten.
Sentralstyret hadde i høst også en samtale om egne svakheter i prosessene med å rekruttere medlemmer til å fylle interne roller. Vi har generelt lite oversikt over hva medlemmene foretar seg i tosomhet. Spesielt ble dette påpekt for veilederrollene, og hvordan vi som styre kan sikre oss at en ny veileder, faktisk veileder en potensiell ny ammehjelper på en måte som ikke bryter med organisasjonens formål, vedtekter og etikk.
Som ledd i dette valgte styret å undersøke muligheten for å bruke en av de mer erfarne veilederne i opplæringsprosessen for en ny veileder.
Stine har snakket med veilederene og Guro vil gjerne være veileder for nye på en oppgave. Stine avventer siste del av fasit (kommer trolig denne uken) før videre kontakt med de som har stilt som veiledere for å få de klare for neste som leverer oppgaven.
Fra februar 2024 ble Hege Marissa Kåsbøl Ødegård ny veileder. Vi venter på første godkjenning av oppgave hvor Guro Øydgard er Hege sin veileder. Hege har fått tilsendt to kandidater.
5:6 Interne bidragsytere
Ammehjelpens sentralstyre besluttet tidligere i perioden å åpne sak inn i organisasjonens kontraktførsel med interne bidragsytere. Sentralstyret ble gjort oppmerksomme på at det var mulig å misforstå forholdes art, og skal nå gjøre et arbeid for å forsikre oss om at vi har de samme forventningene til de involverte, som de har til oss. Marianne leder dette arbeidet.
Sentralstyret vedtok i desember 2023 at det skulle innhentes juridisk bistand på emnet. I januar 2024 har sentralstyret vedtatt at vi ønsker å benytte oss av Advokat Dahl som bistandsyter. Sentralstyret ser frem til fremskritt i denne saken.
5:7 Saker som ble behandlet om Ammehjelperne på dette styremøtet
Innkommen sak fra medlem, se punkt 5:3 : Refusjon for tapt arbeidsinntekt og utgifter knyttet til frivillig arbeid. Sentralstyret konkluderer at denne saken henger sammen med sentralstyrets påbegynte arbeid med å se på mulighetene for økonomisk kompensasjon for tapt arbeidsinntekt for ammehjelpere. Sittende styre har utformet et forslag til retningslinje for kompensasjon for tapt arbeidsinntekt, og etterlater det nå til påtroppende styre å følge dette, samt overnevnte sak, opp videre.
6. Ammehjelpen.no
6:1 Status
I lys av økningen i bevilgning ønsker styret en gjennomgang av tilgjengeligheten på hjemmesiden, her med særskilt fokus på at hjemmesiden skal være anvendelig for svaksynte og oversettbar til andre språk. Nettredaktør Camilla vil føre dialogen med InCreo på dette fremadrettet. Nettredaktør Camilla har også nevnt behovet for en generell gjennomgang av estetikk og brukervennlighet på siden. Det er lagt av midler til begge deler i sentralstyrets forslag til budsjett for 2024.
6:2 Artikkeloppdateringer/ siden sist
- Melkeproduksjonen: Fra hormonstyrt til styrt av etterspørsel
- Artikler under arbeid:
- Oppdaterte anbefalinger fra WHO omkring amming og fast føde
- Manglende vektoppgang: Hva kan gjøres?
- Ammesorg
- Ammepress
- Mamming før amming?
- Søvnregresjoner og utviklingssprang relatert til amming
- Amming av premature barn
- Morkake og melkeproduksjon
- Hormoner og amming
- «The milk line», ekstra brystknopper osv
Kommunikasjon:
- YouTube vs Vimeo
- Begeistringsprisen
- Årsrapport
- Fagseminar og landstreff
- Brosjyre om amming
- Amme- og barselkurs
6:2 Saker som ble behandlet om Ammehjelpen.no
7. E-posttjenesten
7:1 Status
«Fra epost-tjenesten er det ikke noe nytt å melde. Vi samarbeider godt, det er som regel nok ammehjelpere på, og epost-systemet fungerer bra. Antall purringer har de siste månedene ligget på ca 10-15 i måneden, noe som er ganske bra, og en bedring sammenliknet med første halvdel av fjoråret.»
7:2 Internsystemet
Nye kategorier for rapportering av statistikk er endelig i orden. I etterkant av lansering ser vi et økende antall ammehjelpere som har problemer med at deres statistikk nulles ut, for noen av de det gjelder har styreleder Izabella vært i stand til å finne tallene deres i backend, mens for andre har vi mistet tallene i sin helhet. Dette har løpende vist seg til å være et eskalerende problem i så stor størrelsesorden at InCreo ble kontaktet. Izabella har løpende siden vært i dialog med Henrik, hvorpå noen små endringer er blitt gjort på selve internsystemet. En del ammehjelpere lå også inne i backend med flere rekker med tall, som i enden vil kunne resultere i en feilaktig statistikk.
Vi har fått lagt til et søkefelt i statistikken backend, som gjør det mulig å søke opp en ammehjelper på navn fremfor å lete igjennom listen med nesten 300 mennesker hver gang noen ønsker å få sjekket om tallene i backend stemmer med det de ser i front.
Lagreknappen endres nå når du trykker på den, og sier “Lagret” når den registerer trykk.
InCreo v/Henrik mener han fanget feilen, og det ble sendt ut en e-post til alle han kunne se feil hos. I etterkant er det dog dukket opp flere med samme problem som ikke umiddelbart er mulig for oss å se i backend.
Dette betyr at det fortsatt pågår et arbeid med å sørge for at siden for rapporteringen av statistikk fungerer som først tiltenkt.
7:3 Saker som ble behandlet om E-posttjenesten
8. Sosiale medier
8:1 Facebook
Facebook: 34 560 per 31.03.2024
8:2 Instagram
Instagram: 30 201 per 31.03.2024
8:3 Ammehjelpsgruppen
Medlemmer: 47 114 per 31.03.24
8:4 Interngruppen for Ammehjelpere
292 medlemmer per 31.03.24
8:5 Kandidatgruppen
243 medlemmer per 31.03.24
8:6 Saker som ble behandlet om sosiale medier på dette møtet
9. Fagseminar, landstreff og generalforsamling
Sentralstyret har vedtatt at Ammehjelpens fagseminar og landstreff 2024 skal avholdes i Stavanger.
Datoen for arrangementet vil være 12-14 april 2024, og vi skal være på Clarion Air Stavanger. Hotel er booket
Sentralstyret har vedtatt at vi beholder prisene fra i fjor.
Fysisk seminar: Kr. 1495,-
Digitalt seminar: Kr. 1195,-
Studentpriser:
Fysisk seminar: Kr. 1195,-
Digitalt seminar: Kr. 900,-
9:1 Arrangementskomiteen
9:1:1 Komiteens medlemmer
Sentralstyret har satt sammen en arrangementskomite med ansvar for planlegging og avvikling av Ammehjelpens fagseminar og landstreff 2024.
Arrangementskomiteen for 2024 er som følger;
- Leder, Marie Sigstad Lande
- Leder for programgruppen, Elfa Erlandsdottir
- Teknisk ansvarlig, Leyan Salih
- Gave og loddtrekkningsansvarlig, Kjersti Gram Lindstad
- Matansvarlig: Christine Rundbråten
- Medlem i arrangementskomiteen, Anne-Britt Halonen
- Medlemmer i programgruppen, Kine Vestengen Vazon, Ina Landau Aasen, Cecilie Revhaug, Heide Thorsen.
9:1:2 Tidsfrister for programkomiteens arbeid
10 oktober 2023 – Programgruppen må ha blitt enige om et tema for fagseminaret og landstreffet.
1. november 2023 – Programgruppen må ha forespurt og skissert avtalene med alle forelesere for fagseminaret, både interne og eksterne. Det skal være skrevet avtaler for alle forelesere, som skal oversendes Sentralstyret/Daglig leder for godkjenning og signatur FØR de sendes ut til foreleserne. a. Ammehjelpen honorerer foredrag etter legeforeningens satser. De har en fin oversikt på siden sin over 30, 45 og 60 minutters forelesninger.
6. november 2023 – Programgruppen må ha ferdigstilt programmet for fagseminaret, og programmet skal være klart til publisering og billettsalg.
a. For dette må dere ha;
- Ferdig signerte avtaler med foreleserne.
- Godkjente avsnitt med informasjon om forelesere til nettsiden.
- Et program, med ca tider og en rekkefølge.
Earlybirdfristen ble satt til 10. desember.
9:2 Støtte til ammehjelperne
Følgende ble ved styremøte 10, 2023 vedtatt,
For å få støtte til reise og opphold på landstreff må du:
Være godkjent Ammehjelper innen 1. mars 2024.
NB: må sende inn oppgaven 14. dager før.
Melde deg på fagseminar/landsteff innen fristen 1. mars 2024
Delta på generalforsamling lørdag 13. April 2024
Betale kontigent for 2024 innen fristen 1. mars 2024.
Hvis du ble innmeldt etter 1. oktober 2023 har du allerede betalt for 2024.
Ha lagt inn statistikk over henvendelser i internsystemet, som viser aktivtet, før fristen 20. februar 2024.
Dersom du har bistått en annen ammehjelper med å besvare en henvendelse fra en mor, deltatt i et råd, arbeidet i en lokalgruppe eller vært med å arrangere Ammehjelpens fagseminar/landstreff telles dette også som aktivitet, og skal rapporteres på samme side som henvendelser fra mødre.
Du som er blitt godkjent Ammehjelper etter 1. januar 2024 trenger ikke oppfylle dette kriteriet.
Reisestøtten ble ved styremøte 10, 2023 vedtatt som ulik basert på medlemmets bosted. Da sentralstyret sent i 2023 ble gjort kjent med at Sosialistisk venstreparti hadde foreslått økning i orgnanisasjonens statlige tilskudd for Satsbudsjettet 2024, ble det inngått enighet i styret om at dersom økningen ble vedtatt, skulle vi også øke reisestøtten til ammehjelperne.
Rett før vi tok juleferie kom beskjeden om at økningen i bevilgning ble vedtatt, og vedstyremøte 1,2024 vedtok sentralstyret å endre reisestøtten til å nå dekke billigste reise i sin helhet, uavhengig av bosted.
Statlig bevilgning ble ytterligere økt I februar 2024, og økonimisk støtte til ammehjelpere igjen økt ved styremøte 3, 2024.
Ved styremøte 3, 2024 ble det vedtatt at middagene nå også dekkes av Ammehjelpen, I tillegg til at Ammehjelpen får kostnadene på alle dobbeltrom direkte fakturert. Dette betyr at det kun er reise den enkelte ammehjelper vil ha utlegg for, med unntak for de som velger å bo I dobbeltrom.
Ammehjelperne er siden styremøte 10 blitt anbefalt å kjøpe flybilletter i god tid, både pr. nyhetsbrev og pr. Facebook.
9:3 Saker som ble behandlet om Fagseminar, landstreff og generalforsamling
Ny styreleder og vikarierende daglig leder må avholde debrief med leder av arrangementskomiteen.
Avtroppende styreleder Izabella har forespurt Marie om et møte. Dette vil bli informert om på styremøtet søndag 14.04.24.
Arbeidet med å kartlegge hvor og hvem for landstreff 2025 må i gang.
Ønsker å ha landstreff til neste år, 2025 4-6 April -> Oslo?
Overnevnte vil bli tema for styremøte søndag 14.04.24
Gjennomgang av styreleders presentasjon for landstreff
Sentralstyret kjørte en gjennomgang av styreleders forslag til presentasjon av året som har vært.
Rollefordeling under generalforsamling
Styreleder Izabella uttrykker behov for at alle styremedlemmer deltar aktivt under generalforsamling, og foreslår at styret mellom seg fordeler saksfremlegg. Det blir enighet i at Styreleder Izabella legger frem årsmeldingen og årsregnskapet sammen med Økonomiansvarlig Anne-Britt. Fagansvarlig Hedda Embla skal legge frem styrets forslag til arbeidsprogram for 2024, og styremedlem Kristine skal legge frem styrets forslag til fastsettelse av kontigenten. Økonomiansvarlig Anne-Britt skal legge frem Sentralstyrets forslag til budsjett for 2024, og Nestleder Marianne skal legge frem styrets forslag til endring i formålsparagraf.
10. Ammehjelpens økonomi
10:1 Status
Økonomi var ikke emne for dette møtet.
10:2 Budsjett
Budsjett var ikke emne for dette møtet.
10:3 Fremtidsutsikter
Lansert fastgiversystemet 10.Mai.
Det var per 31.05.2023 41 fastgivere med beløp fra 30 kr til 500 kr. Totalt per 31.05.2023, NOK 3880 i måneden, som blir 46 560 kr i året.
Pr 18.08.23 har vi 74 faste givere, med beløp fra 30-500 kr. Totalt 7530 kr i måneden, 90 360 kr i året.
Pr 08.11.2023 har vi 100 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 9655 NOK i måneden, 115 860 NOK årlig.
Pr 29.01.2024 har vi 138 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 12.840 NOK i måneden, 154 090 NOK årlig.
Pr 05.04.2024 har vi 161 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 15.320 NOK i måneden, 183 840 NOK årlig.
Ammehjelpen har aldri hatt et fastgiversystem med mulighet for å gi på månedlig basis tidligere, og vi har derfor ingen erfaring å lene oss på. Det minste målet er å dekke kostnadene vi har hatt til etablering av CS som medlemsregister og fastgiverløsning.
Månedsavgiften for CS er 3755 kr eks. Mva.
Opprettelse av avtalen med CS kostet oss 50.000 kr.
10:3:1 Bevilgningsøkning, 4,07 mill.
I februar 2024 fikk sentralstyret beskjed om at Ammehjelpens bevilgning over statsbudsjett er økt til 4,07 millioner kroner.
Ved styremøte 3, 2024 hadde sentralstyret en samtale på hvilke ting som har vært satt på pause i påvente av bedre økonomiske tider. Vi snakket om hva og hvordan vi ønsket å prioritere nå som dette er en realitet og kom frem til følgende prioriteringsrekkefølge for en ikke uttømmende liste :
- Øke støtten til landstreff
- Tilby støtte til øvrig faglig påfyll for ammehjelpere og ansatte.
- Støtte for deltagelse på Nordisk Ammekonferanse for ammehjelpere.
- Økning av veilederkapasiteten i Ammehjelpen.
- Produksjon av informasjonsmateriell
- Kunne tilby kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste til ammehjelpere ved representasjon.
- Rekruttering
- Produksjon av egen podcast
- Ammehjelperprøven som e-modul
- Spiremidler for lokallag/allokerte midler for drift av lokallag
- Nettbutikk
- Nettverksmøte
10:4 Saker som ble behandlet om økonomien på dette styremøtet
11. Prosjekter, internasjonale og nasjonale samarbeid
11:1 Helsedirektoratet
Hvordan har overgangen fra FHI til H.Dir har gått?
«Vi ble overflyttet pr. 1/1-2024 som en del av omorganiseringen i den sentrale helseforvaltningen. Vi er 4 ansatte i totalt 2.5 stilling som er overflyttet sammen med ca. 85-90 % av arbeidsoppgavene som vi hadde i FHI (opprinnelig 5 stillinger totalt). Dette har gjort prosessen vanskelig med hensyn til hva vi skal og kan prioritere av arbeidsoppgaver videre. Vårt hovedansvar vil fortsatt være Mor-Barn vennlig standard, MBVS, i føde-barsel, neonatalavdeling og helsestasjonstjenesten, utarbeiding/ oppdatering av faglige retningslinjer, veiledninger og råd, kompetanseheving av og informasjon ut til helsepersonell samt kunnskapsbasert informasjon til sluttbrukerne, dvs. foreldre.
Pr. 1/4-2024 er vi endelig blitt innplassert i divisjonen Kommunale helsetjenester og beredskap, avdeling Barne- og ungdomshelse. I avdelingen er vi organisert i et team sammen med ernæringsfysiolog Gry Hay hvor vårt ansvarsområde er utvidet, og vil omfatte ernæring til gravide og ammende, amming samt sped- og småbarnsernæring 0-2 år.
Vi har blitt veldig godt tatt imot i Helsedirektoratet og ser frem til å jobbe videre med våre arbeidsoppgaver, om enn i en litt annen «drakt» enn tidligere.
Vi jobber bl.a. med: EU Joint Action prosjektet hvor ammekyndig helsestasjon skal internasjonaliseres.
Bl.a. skal det jobbes med en oversettelse av AmmE-læringen. MBVS re-evaluering av alle landets neonatalavdelinger, dette ventes ferdig i løpet av høsten 2025.
Sertifisering av helsestasjoner som ammekyndige i Norge. Revisjon av Nasjonal faglig retningslinje for spedbarnsernæring (2016) med utgangspunkt i bl.a. De nordiske ernæringsanbefalingene 2023 og WHO complementary feeding guidelines 2023.Implementering av WHOs kode for markedsføring av morsmelkerstatning.
Videreutvikling av «Alt om spedbarnsmat» på Helsenorge.
Oppdatering av artikler om amming, morsmelkerstatning og fast føde på Helsenorge.
Strategi for å bedre jodstatus i befolkningen, i samarbeid med FHI og Mattilsynet.
Oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet om å gjøre regelverket for ammefri bedre kjent.
Utarbeidelse av en veileder rundt håndmelking i svangerskapet.
Anbefalinger om amming og bruk av morsmelkerstatning inn i barselretningslinjen.
Administrasjon av ordning med gratis utdeling på helsestasjoner av D- vitamindråper til spedbarn født av foreldre fra ikke-Vestlige land.
Status på kontaktpunktet som tidligere var hos Enhet for Amming for helsepersonellStyremøte 04, 2024 (telefon og e-posttjeneste): Denne tjenesten er nedlagt og det er svært usikkert om denne vil bli etablert igjen på bakgrunn av vår endrede arbeidskapasitet etter overflyttingen.
Annet som er relevant:
Opptak til Videreutdanning i ammeveiledning for helsepersonell er midlertidig stoppet på grunn av manglede arbeidskapasitet. Vi jobber mot å få denne opp og gå igjen med opptak av studenter høsten 2025, men dette er ikke avgjort enda.
Ammeveiledningskurs trinn I-IV: Webinaret Ammeveiledningskurs trinn III og IV skulle være avholdt våren 2024, men har blitt utsatt til høsten 2024. Det er usikkertom vi kommer til å fortsette med disse kursene, igjen med utgangspunkt i vår reduserte arbeidskapasitet, men vi jobber med alternative løsninger for kunnskapsoppdatering for helsepersonell”
11:2 Ammehjelpens Historiske råd
Ved styremøte 8,2023 vedtok Ammehjelpens sentralstyre at de så behov for opprettelse av Ammehjelpens Historiske råd. Dette fordi det medlemmet av administrasjonen for 23-24 med lengst fartstid i organisasjonen «bare» hadde 7 år på ryggen, sett opp mot organisasjonens 56 år lange historie.
11:2:1 Sentralstyrets forventninger til Ammehjelpens Historiske råd
· Rådet skal være veiledende og rådgivende i et historisk perspektiv.
· Sentralstyret er ikke bundet til å følge rådene fra historisk råd, men skal til enhver tid ta gitte råd med i sine betraktninger.
· Dialogen vil foregå på epost, – kun til offisielle @ammehjelpen.no adresser til de medlemmer som har det, eller på teams.
· Det forventes at medlemmet er i stand til å samarbeide om digitale dokumenter
· Det forventes at medlemmet vil samarbeide godt med andre medlemmer av rådet og medlemmer av styret.
· Sentralstyret vil løpende vurdere i hvilke tilfeller vi bør konsultere rådet.
· Å delta i rådet er ikke honorert.
· Sentralstyret vil etterstrebe at det gis ryddige frister for tilbakemeldinger fra et samlet råd, der hvor veiledning forespørres.
· Det forventes at medlemmet er i stand til å tilsidesette eventuelle personkonflikter det måtte ha med andre medlemmer av rådet, slik at vi kan samarbeide om det beste for organisasjonen vår.
· Ved eventuelle uenigheter i rådet skal dette belyses.
· Ved uenigheter skal samtalen holdes saklig.
· Rådet er foreløpig tiltenkt en flat struktur, men ved behov vil sentralstyret vurdere å etablere en leder av rådet.
11:2:2 Medlemmer av Ammehjelpens Historiske råd
- Tine Greve
- Rachel Myr
- Anne Sigstad
- Anita Schrøder
- Anna-Pia Häggkvist
- Inger Heilien
- Mette Lawlor
11:2:3 Hvordan bruker vi rådet?
Dette rådet er nytt, og sentralstyret anerkjenner at vi stadig er i en fase hvor vi lærer oss til hvordan vi best bruker rådet. Vi gikk tidlig i rådførsel med dem på internt ønske for struktur, hvor tilbakemeldingene var tydelige på ønsket om flat struktur. Sentralstyret tror allikevel det er hensiktsmessig for rådet å ha en person ansvarlig for de individuelle sakførslene. Frem til nå er dette løst ved at styreleder Izabella har delegert hver enkelt sak en ordstyrer og en frist.
Rådet skal gi styret en tilbakemelding i consensus.
11:3:4 Saker til behandling hos Ammehjelpens Historiske råd nå
Saker til behandling hos Ammehjelpens Historiske råd nå;
11:4 Ammehjelpens historieprosjekter
Månedens laktodont
Ført i penn av Anna-Pia Häggkvist og Anne Sigstad, dette er nytt og foreløpig ikke startet opp enda.
Arkiveringsprosjektet
Arkivverket er interessert i å fortsette og samle Ammehjelpens nyere arkivmateriale. Digitalt arkiv fra etter år 2000 vil de ta imot på minnepinne. Dette arkivet som er hos Anne Sigstad, blir i tillegg lastet opp i SharePoint og dessuten oppbevart på en egen harddisk hos Ammehjelpen.
Stiftelsen Asta som holder i Ammehjelpens arkivering har vært i kontakt for å fortsette arbeidet. Stine konfererte med Anne Sigstad og Izabella om veien videre og foreløpig avtale er at de skal arkivere det de har per nå mens vi skal få en oversikt over resten. Dette arbeidet anses som svært uoversiktlig og krevende resursmessig da alle dokumentene må gjennomgås og vurderes for videre arkivering.
11:5 Annet
Vi har mottatt en forespørsel følgende forespørsel av UiA for en doktorgradsstipendiat: «Vi er i startfasen av et spennende prosjekt om den norske ammefri-ordningen. I den forbindelse lurer vi på om Ammehjelpen kunne tenke seg å være med som eksternt fagmiljø i prosjektgruppen..
«Snakket med Lisa Nybrått som gjerne vil være med. Foreløpig DL og Lisa som stiller. Venter på mer informasjon.
11:6 Saker som ble behandlet om prosjekter og internasjonale samarbeid på dette styremøtet
12. Representasjoner
12:1 Messer og seminarer
Barnepleierkonferansen Gardermoen 6-7 februar.
Stine stiller
Lah Fagdag for helsesykepleiere Lillehammer 20-21 Februar
Stine stiller
Lah fagdag for helsesykepleiere Akershus 5.mars
Stine stiller
Lah fagdag for helsesykepleiere Hedmark 4. April
Åshild Riise
Barsel- og barnepleierkonferansen, Storefjell/Gol 8-10. April
Izabella + Christine Rundbråten stilte.
Møte i referansegruppen for revidering av nasjonalfaglig retningslinje for svangerskap, fødsel- og barsel. 30.04.24
Marianne + ??
Arendal Helsestasjon har ammefagdag og ønsker at Ammehjelpen stiller med innlegg, tirsdag 21. Mai
Rachel Myr stiller for Ammehjelpen
Arendalsuka 16-21 August.
Sentralstyret har landet på at en tilstedeværelse under Arendalsuken er viktig og noe organisasjonen ønsker å prioritere å bruke penger på.
Ønsker å ha stand alene.
8000,- for stand hele uka
2000,- for telt
3000,- for å holde foredrag
Pluss reising, overnatting og reklamemateriell
Vi kommer frem til en budsjettramme på 40.000, – for dette prosjektet. Stine holder i trådene med hvem, hva, hvor og når.
Nytt: Vi har bestilt telt i gågaten hele uken. Vi har også meldt oss opp på et foredrag i frivillighetens telt med temaet: Hvordan å fremme amming kan bidra til å minske sosiale forskjeller.
Finnes en oversikt over hvem som kan, må spørre flere om de kan stille. Må også finne foredragsholdere til temaet.
Helsesykepleierkongressen Trondheim 17-19 September
Hedda Embla stiller.
Landsmøte-og jordmordagene, Bodø 20-21 September
Guro/Camilla A?
12:2 Annet
Egen podkast
Vi har fått forespørsel fra Vilde Hjort Batzer i produksjonsselskapet Fenomen om å produsere podkast via dem. Daglig leder Stine og styreleder Izabella har jobbet med dette videre.
Foreldrerådet sin podkast
Thea Klingenberg forespurte oss deltagelse i mars, hun ville lage en serie episoder. Dette har stått litt på vent i påvente av etablering av egen podkast. De har nå purret på oss, og vi har begynt arbeidet med å kartlegge hvem vi kan sende til dem for å spille inn en slik serie.
Ammepress – Hvor kommer det egentlig fra ?
Ammehjelper: Guro Øydgard
Delamming – det trenger ikke å være enten eller.
Ammehjelper: Kine Vestengen Vazon
Hva kan partner og familie gjøre for å støtte ammingen?
Ammehjelpere: Stine Treider Arnesen og Izabella Abouradoine
Myter om amming – en debunking
Ammehjelper: Camilla Amundsen
Nyfødtadferd – Hva er egentlig normalt de første seks ukene?
Ammehjelper: Christine Rundbråten
Ammesorg – når det ikke gikk som du tenkte.
Ammehjelper: Camilla Krogli Hansen
12:3 Saker som ble behandlet om representasjon på dette styremøtet
13. Politisk arbeid
13:1 Høringer
13:2 Møter
Referansegruppe for revidering av nasjonalfaglig retningslinje for svangerskaps, fødsels og barselomsorgen – Helsedirektoratet
Nytt møte 30. April Gardermoen
Planlegger kvartalsvise møter med H.dir og ammehjelpen for godt samarbeid. Stine Treider Arnesen er i kontakt med Gry Hay og avventer endelig dato for august 2024
13:3 Saker som ble behandlet om politisk arbeid på dette styremøtet
14. Innkomne saker
14:1 Medieinnslag siden sist
14:2 Annet
14:3 Saker som ble behandlet om innkomne saker på dette styremøtet
15. Møteplan
Forslag til styremøter perioden 2024/2025
Fysisk styremøte torsdag 11. April
Avkortet styremøte søndag 14. April
Digitalt styremøte 14. Mai klokken 20:30
Fysisk styremøte 1-2. Juni
(Digitalt styremøte om det er behov i slutten av juni)
Fysisk styremøte 24-25. August
Digitalt styremøte 18. September, klokken 20:00
Digitalt styremøte 23. Oktober, klokken 20:30
Fysisk styremøte 16-17. November (Julebord)
Digitalt styremøte 22. Januar, klokken 20:00
Fysisk styremøte 15-16. Februar
Digitalt styremøte 12. Mars, klokken 20:30
Fysisk styremøte 3. April
Avkortet styremøte 6. April
16. Annet
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter