Referat: Styremøte 6-2020

Sted: Videomøte Zoom 
Tid: 22. november kl 10-15 

Til stede: Styreleder Camilla Amundsen, styremedlemmer: Rachel Myr, Camilla Krogli Hansen, Kristine Skreosen Mandelid, Astrid Tofteland. Daglig leder Anne Sigstad. 

Meldt forfall: 1. vara Kristine Molberg Thomsen. Vibeke Støbakk Myren, Ammebutikken.

Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.

Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling 

Møteinnkallingen er godkjent.

Sak 2 Godkjenning av saksliste

Sakslisten er godkjent.

Sak 3 Godkjenning av referater

Referat fra forrige styremøte er godkjent.

Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte 

Oppdragsavtaler med administratorer av Ammehjelpens side på Facebook og Instagram-konto og i Ammehjelpsgruppen er på plass.

Sak 5 Arbeidsprogram

1.   Arbeidsprogrammet ble gjennomgått.

2.  Ammehjelpens brosjyre på norsk og engelsk. Den går til trykk i kommende uke.

3.   Felles database (ressursbank) for dokumenter i Ammehjelpen. Mal for ammekurs utarbeides på grunnlag av innsendt materiale.

4.   Årshjul gjennomgått. 

5.   Designmanual. Designmanualen blir gjort tilgjengelig på en egen side under ammehjelpen.no sammen med maler for plakater til opphenging osv. 

Sak 6 Ammebutikken 

Referat fra Ammebutikken-møte.

• Ammebutikken går godt og det ligger an til et bra overskudd i 2020, se også under sak 9 Ammehjelpens økonomi.
• Etter oppgradering av kassen i Klarna i oktober, har det vært en del feil med integrasjonen mot regnskapet som det jobbes med å rette opp.
• Det er problemer med leveranser av ullklær fra Litauen, da produsenten ikke greier å skaffe nok materiale.
• Det jobbes med å få på plass et nytt system for returer som vil gjøre det enklere for kunden.
• Elvie-pumpene vi tok inn i sommer har ikke svart til forventningene. Det har vært uforholdsmessig mange reklamasjoner, og etter en samlet vurdering ble det bestemt å kutte ut denne fra Ammebutikken.

Sak 7 www.ammehjelpen.no

1.   Artikkeloppdatering. Det kommer mange gode tilbakemeldinger på artiklene, og også innspill til forbedringer. Det jobbes kontinuerlig med dette innimellom andre oppgaver. 

2.   E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere.
Prosjektet er i rute og på budsjett. Det vil påløpe noe ekstra kostnader i forbindelse med personvern/sikkerhet. Slik det ser ut nå, ser vi for oss lansering i løpet av februar.  

Sak 8 Sosiale medier

1.   Facebook-siden. 25 237 følgere pr 22.11.20. Stort sett legges det ut en post om dagen. Vi har god rekkevidde på det som postes. Det deles videre av både privatpersoner og av helsestasjoner.

2.   I Ammehjelpsgruppen kommer det mange nye funksjoner, blant annet anonym-funksjonen. Vi avventer å ta i bruk dette inntil videre. Det er 33 000 medlemmer i gruppen.

3.   Ammehjelpen internt. Det legges jevnlig ut spørsmål i gruppa, men det oppleves som litt lavere aktivitet på å svare. Vi oppfordrer til å søke etter temaer, det finnes mye bra fra før. Det må også presiseres at når en deler spørsmål fra mødre, skal ikke hele mailhenvendelser legges ut. Dette skal tas med i informasjonen som sendes til nye ammehjelpere. 

4.   Instagram. 5865 følgere. Postene på Instagram formes litt annerledes enn på Facebook, og som regel ikke samme tema begge plasser samme dag. Instagram er nettverksbygging på en annen måte enn Facebook. Det er bra for omdømmet vårt å svare der andre instagrammere nevner Ammehjelpen, og det er en god måte å nå ut til mange med informasjon om amming. Neste mål er å komme forbi 10 000 følgere, som vil gi oss muligheter til å dele lenker via «swipe up» i stories.

Sak 9 Ammehjelpens økonomi 

1.  Økonomi

• Avdeling 1 Ammebutikken
  På grunn av pågående feilretting med integrasjonen, kan vi ikke være helt sikre på tallene fra Ammebutikken nå. Men det er ingen tvil om at vi får et solid resultat.
• Avdeling 2 Drift
  Inntektene i avdeling 2 er tilskuddet fra Helsedirektoratet. Det var på 1,5 mill i 2020. Det er søkt om og innvilget omdisponering av kr 500 000 til ny innloggingsside og nytt e-postsystem. Dette føres på et eget prosjekt.
  Det som står igjen på Drift går for det meste med til godtgjørelser og lønn ut året. Det vil også bli kjøpt inn profileringsartikler.
• Avdeling 3 Frie midler
  Her kommer kontingenter, gaver og momskompensasjon. Prosjektet ”Ammehjelpens historie” vil føres på denne avdelingen.
  
  Ammehjelpen har god likviditet. 

2.  Budsjett 2021 
3.   Lobbyvirksomhet.

Sak 10 Ammehjelperne 

Trinn-kursene til NKA.
45 ammehjelpere deltok på trinn 3-4 i oktober
54 ammehjelpere på trinn 1 og 2 i november

Det er veldig gledelig at så mange ammehjelpere har fått anledning til faglig oppdatering gjennom denne kursrekken. Ammehjelpen har dekket kursavgiften, og enkelte lokalgrupper har bidratt med et beløp til sine medlemmer.

Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling 2020 og 2021

1) Forenklet digital generalforsamling ble avholdt 25. oktober 2020.

Det var 47 påmeldte, men bare 36 deltok. Noen meldte fra at de var forhindret, men det var ikke alle som ga beskjed om at de ikke kunne komme.

Vanlige generalforsamlingssaker ble behandlet, men det ble ikke avholdt valg.

Referenter var Siv Helen Hansen og Åshild Riise. Signert av Anita Sjøblom Schrøder og Inga Malene Bruun.

Vår evaluering var at det gikk bra, og vi har kun fått gode tilbakemeldinger.

I en pause i Generalforsamlingen ble det delt ut armbånd og charms. De ble sendt i posten til dem som deltok:

Ammehjelpere som deltok for første gang på Generalforsamlingen:
Ksenia Dokka, Mali M. A. Anden, Ålov Nybrott, Marie Sigstad Lande

5 år: Åsta Louise Myr Munthe-Kaas, Ingrid Lavik Bernes, Inga Malene Bruun, Camilla Krogli Hansen

10 år: Hilde Faret Tønnessen, Cecilie Revhaug

25 år: Berit Rye

30 år: Astrid Tofteland

«Født en ammehjelper»: Anne Sigstad

Begeistringsprisen 2020 ble også delt ut i pausen.

Sentrum helsestasjon i Tromsø vant prisen for ”Ammeskole”. Her er juryens begrunnelse:

Juryen mener Ammeskole i svangerskapsomsorgen er et veldig bra og forebyggende tiltak. God kunnskap om amming, og hvor en kan søke hjelp, gir større sjanse til å få til ammingen. Vi håper dette kan inspirere flere til å starte med noe lignende.

Her finner du referatet fra generalforsamlingen (pdf)

2) Fagseminar, landstreff og generalforsamling Trondheim 2021 

Det er fremdeles høyst usikkert om vi kan arrangere dette på tradisjonelt vis.

Foreløpig avtale for fagseminaret med hotellet, er på fysisk møte med 200 deltakere og mulighet for 300 digitalt i tillegg. Vi må være forberedt på at i hvert fall helsepersonell fortsatt kan ha restriksjoner på å reise.

Vi håper det blir mulig å få til Landstreff og Generalforsamling i virkeligheten. 

Sak 12 Prosjekter/Internasjonalt arbeid

1) Korte filmer om amming. Prosjekt støttet av Stiftelsen DAM i samarbeid med filmselskapet Leidar. Manusarbeidet skal være ferdig i løpet av 2020. På grunn av koronasituasjonen er det søkt om og innvilget ett års utsettelse på prosjektet, til juli 2022. 

2) Ammehjelpens historie.

• «Ammehjelpens historie» blir opprettet som prosjekt under Frie midler. I tillegg til midler som er kommet inn via søknader, bidrar Ammehjelpen med egne midler. Det er to underprosjekter: «Ammehjelpens arkivprosjekt» og «Ammehjelpens skriveprosjekt».
• Ammehjelpens arkivprosjekt:
  • Kontrakt med Nasjonalbiblioteket om digitalisering av Ammenytt undertegnet.
  • Elisabet Helsings arkiv er levert til Astastiftelsen som sorterer og arkiverer før det leveres til Arkivverket.
  • Andre arkivsamlere er i gang. 
• Ammehjelpens skriveprosjekt:
  • Utviklet intervjumaler for å intervjue eldre ammehjelpere.
  • Planlagt presentasjon av «Månedens lactosaur» på www.ammehjelpen.no med oppstart januar 2021.
• Avtale for avlønning inngått med prosjektleder for begge prosjektene, Sidsel Pape. For arbeid utført i 2020 utbetales kr 10 000. Ny avtale for 2021 kommer.

3) NY søknad sendes til Stiftelsen DAM: «Hvordan gjøre informasjon om amming og morsmelk mer tilgjengelig for sårbare og marginaliserte grupper?» Vi har invitert til samarbeid med andre organisasjoner om dette prosjektet, blant andre Landsgruppen av helsesykepleiere, Jordmorforbundet, Jordmorforeningen Flerkulturell Doula (sanitetskvinnene) og Dysleksi Norge – som alle har takket ja. 

Sak 13 Representasjon, messer, seminarer

1)    RBUP (Regionsenter for barn og unges psykiske helse, avd. sør/øst)
Camilla Krogli Hansen har deltatt på søvnkurs for helsepersonell. Amming ble nevnt som en dårlig vane i forbindelse med søvn. Søvntrening med ekstinksjon ble trukket fram som den metoden som fungerer best mot søvnproblemer hos barn over seks måneder. De fikk tilbakemeldinger fra flere som etterlyste samarbeid og dialog med Ammehjelpen, og de skulle ta kontakt med oss.

2)    Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Camilla Amundsen deltar. Det første møtet skal være i uke 48.

3)   AmmE-læring. Camilla Amundsen er intervjuet om Ammehjelpen til bruk i dette kurset som utvikles av NKA i samarbeid med Ann-Magrit Lona (Trondheim kommune) og NTNU.

Sak 14 Høringer

1)    Forslag til forskrift om nasjonal retningslinje for helsesykepleierutdanningen. Innsendt 15. november.

Les høringssvaret her

Sak 15 Eventuelt/innkomne saker

 1)Nytt fra NKA. Orienteringssak.

2)    Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten.
Ammehjelpen ønsker å høre hva medlemmene våre og mødrene i Ammehjelpsgruppen tenker i denne saken. Vi vil lage en anonym spørreundersøkelse. 

3)    Podcast om amming. Starter opp med prøver nå i helga.

4)    Helsedirektoratets digitale løsning for spedbarnsernæring.
Ammehjelpen vil bli kreditert som samarbeidspartner i dette prosjektet.
Vi skal også bidra i markedsføringen når løsningen skal lanseres.

5)    FB-side for lokalgrupper.
Det arbeides videre for å få en god løsning her.

6)    Hjemmebesøk og pumpeutleie.
Vi skal ikke ta hjemmebesøk eller leie ut pumper nå. Vedtak fattet i styrchat 13.11.20. Utsendt nyhetsbrev og i interngruppa.

7)    Gjest i podcasten Familieliv.
Marianne Henriksen Austad har sagt ja til å stille for Ammehjelpen. Opptakene er utsatt. 

8)   Medieinnslag siden sist  
Ingen medieinnslag siden sist.                        

Sak 16 Møteplan 2021

16.-17. januar 2021

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter