Referat: Styremøte 6 – 2021
Sted: CityBox hotel
Tid: Lørdag 20. november kl 10.00-16.00 og søndag 21. november kl 09.00-14.00
Til stede:
- Styreleder Camilla Amundsen.
- Styremedlemmer: Rachel Myr, Kristine Skreosen Mandelid, Kristine Molberg Thomsen, Izabella Sætherø, Anne-Britt Halonen.
- Daglig leder Anne Sigstad.
- Økonomimedarbeider Astrid Tofteland og nettredaktør Camilla Krogli Hansen deltok også.
- Møteleder: Camilla Amundsen.
- Referent: Anne Sigstad
Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.
Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkalling godkjent
Sak 2 Godkjenning av saksliste
Saksliste møte godkjent
Sak 3 Godkjenning av referater
Referat fra forrige styremøte godkjent
Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte
Medarbeidersamtaler med daglig leder og økonomimedarbeider i regi av styreleder gjennomført.
Økonomimedarbeider og økonomiansvarlig i styret jobbet sammen en økt.
Gjennomgang av oppføringen vår i Brønnøysundregistrene er foretatt.
I forbindelse med ny løsning for innloggingssystem på nettsiden vår, får Ammehjelpen Microsoft Office 365. Vi får en god avtale ettersom vi er en ideell organisasjon. Her kan vi få de fleste tjenester vi i dag bruker og kjøper fra forskjellige leverandører. Er godt i gang med dette.
Sak 5 Arbeidsprogram
Arbeidsprogram 2021-22 gjennomgått og ajourført.
Sak 6 Ammebutikken
Referat fra møte i Ammebutikken 19.11.21. Møtet var fysisk på lageret på Dal, og vi fikk en omvisning.
Her er de viktigste punktene fra møtet:
- Vellykket stand på fagseminaret i Trondheim.
- Det har vært forsinkelser med varelevering av flere produkter.
- Cozyfix-puta kommer i ny utgave.
- Ammebutikken deltar ikke på Black Friday.
- Det blir Adventskalender i Ammebutikken, 6 luker.
- Varetelling ved årsskiftet. Lagermedarbeider avtaler tidspunkt med revisor.
- Ammebutikken som AS, se under sak 7 økonomi.
Sak 7 Ammehjelpens økonomi
Referat fra økonomimøte 26.10. 21.
- Gjennomgang av avdelingsregnskapene pr 30.08.21.
- Ny økonomiansvarlig i styret får tilgang til å attestere og betale regninger på Drift.
- Økonomimedarbeider fortsetter med Ammebutikken.
- Ammebutikken som eget AS ble diskutert. Det er ikke like enkelt som tidligere forespeilet. og det er ikke nødvendig at en overgang til AS må skje ved årsskiftet. Derfor trenger vi en grundigere gjennomgang før vi lander på et vedtak.
- Orientering om pengeflyten i Ammehjelpens tre avdelinger. Drift, Ammebutikken og Frie midler føres som helt separate avdelingsregnskap. Driftstilskuddet fra staten rekker ikke til alle kostnadene. Nåværende driftsform gjør at Ammehjelpen Drift har tilgang til midler fra de andre avdelingene ved behov.
- Likviditeten i Ammehjelpen er god. Det vil si at vi har nok penger. Det er kommet inn mye mer i gaver i 2021 enn i 2020.
Innkjøp av profileringsartikler på dette året:
Ammehjelpen: Penner, nøkkelbånd.
Ammebutikken: Refleks-sele, paraply.
Sak 8 www.ammehjelpen.no
1. Artikkeloppdatering.
2. E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere. Denne blir sluttført i løpet av januar – se sak 4, punkt 4.
Sak 9 Sosiale medier
- Facebook-siden. Følgere: 28 647 (pr 20.11.21). Rekkevidde: 55 100 (23.10-19.11.21)
- Ammehjelpsgruppen. 38 234 medlemmer i gruppa per november. Det testes ut funksjonen «anonyme innlegg» på starten av nyåret. Avholder adventskalender sponset fra Ammebutikken som tidligere år.
- Ammehjelpen internt. 242 medlemmer. Dette inkluderer ammehjelpere, aktive medlemmer og æresmedlemmer. (oppdatert 14.11.)
- Instagram: Følgere: 16 506 (pr 20.11.21). Rekkevidde: 25 800 (23.10-19.11.21)
Sak 10 Ammehjelperne
- Nye ammehjelpere. 2 nye godkjente og 24 har bestilt ammehjelperpakka siden sist møte 16.09.21.
- Ammehjelpsmøter på Zoom. Vi søker etter en kan ta ansvaret for dette.
- FB-gruppe for kandidater. Gruppa skal brukes til informasjon og ikke drøfting av ammespørsmål. Målet er å samle ammehjelperkandidater i denne gruppa i stedet for spredt i flere lokalgrupper. Fadderne blir administratorer. Det bør være en moderator fra hver lokalgruppe, og de må ha deltatt på et landstreff. Det legges ut forespørsel på interngruppa om noen er interessert i være moderatorer.
- Ny utgave av boka «Amming». Gitt gratis på landstreffet til de ammehjelperne som ville ha. Noen tok også med til sine lokalgrupper. De andre har fått nyhetsbrev med tilbud om å få den tilsendt gratis. Kravet er at de har betalt kontingent og sender inn korrekt adresse. Oppdatert: Til sammen er det utlevert og sendt 97 bøker pr 6. desember 2021.
- Adventskalender internt for ammehjelpere med gavekort på 500 kr.
- Intern kommunikasjon mot ammehjelperne.
- Legge ut en kunngjøring på interngruppen med lenke til siden: https://ammehjelpen.no/ammehjelperinfo/ og skrive «Her finner du blant annet informasjon om hjemmebesøk, retningslinjer, vedtekter og annen nyttig informasjon.» Sende nyhetsbrev om siden. Fadderne kan minne om denne. Vi ble også enige om å gå gjennom gamle kunngjøringer på internsiden.
Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling
- Fagseminar Trondheim 2021 – oppsummering Trondheimsgruppa hadde satt sammen et bra faglig program og seminaret ble gjennomført med 150 fysisk til stede, derav 39 ammehjelpere og 355 digitale deltakere, derav 35 ammehjelpere.Til sammen 505 deltakere! Liste med tilbakemeldinger sendt til Oslogruppa og styret. Prisen på fagseminaret kan settes opp.
- Landstreff Trondheim 2021 – oppsummering
58 ammehjelpere var fysisk til stede på landstreffet lørdag, og 50 på søndag. Lørdagens program ble streamet. Søndag var det ammefaglige forelesninger. Søndag ble Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten belyst i plenum og diskutert i grupper. Gruppene sendte sine synspunkt til styret, som har laget er forslag som sendes ut på høring på nyåret. - Fagseminar, landstreff og generalforsamling 2022
Sted og dato: Gardermoen, Radisson Blu 1.-3. april
Program fagseminar: Tema Psykisk helse og amming.
Påmeldingssystem for fagdagen: Checkin. Påmeldingen åpnes i begynnelsen av desember, med Early Bird-pris fram til 15. desember.
Streaming: Fagdag og fram til lunsj lørdag.
Generalforsamling lørdag ettermiddag.
Sak 12 Prosjekter
- Korte filmer om amming. Filmopptak i uke 47
- Ammehjelpens historie.
- «Månedens laktosaur» på www.ammehjelpen.no
Oktober: Vibeke Sæther. November: Kari Nerdrum Tangen - Antologien om Ammehjelpen. 2. utkast sendt forlaget. Manus skal være klart til jul. Språkvask og bilder i januar.
- Ammenytt digitaliseres.
- Ammehjelpens arkivprosjekt. Rapporteringsfrist utsatt til 27. mai 2022.
Sak 13 Representasjon, messer, seminarer
- Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Anne Sigstad representerer Ammehjelpen.
- 25.-26. september. Babymessa i Oslo. Ammehjelpen vant gratis stand. Camilla Krogli Hansen, Marie Sigstad Lande (lørdag), Izabella K. A. Sætherø og Marie Pettersen (søndag) stilte på stand. Camilla var på scenen og ble intervjuet om Ammehjelpen. Marie SL ble intervjuet i Jordmorpodden (podcast).
- Seminar Landsforeningen 1001 dager. Camilla Krogli Hansen deltok.
- Lobbyseminar med FOKUS. Izabella K. A. Sætherø deltok
Sak 14 Høringer/lobbyvirksomhet
- Det ble mandag 01/11 sendt ut en velkomst/orienterings-mail til alle medlemmene i den nye Helse og omsorgskomiteen. Mailen fortalte kort om hvem vi er.
- Det ble 03/11 sendt inn et innspill til Statsbudsjettet for 2022. Ammehjelpen ba om at organisasjonens bevilgning ble økt til 3 millioner kroner. Se vedlegg.
- Izabella hadde et møte med Arbeiderpartiets representant i Helse og Omsorgskomiteen, Even Amandus Røed 05/11. Sak 15 Eventuelt/innkomne saker
- Nytt fra NKA. NKA skal flytte til Folkehelseinstituttet. I flytteperioden kan de av kapasitetshensyn ikke ta imot veiledningstelefoner fra helsetjenesten.
- Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten. Diskusjon på landstreffet søndag. Dette ble gjennomgått og en formulering vedtatt på styremøtet. Sendes ut på høring til medlemmene.
- Podcast om amming. 3 episoder. Vi har gjort en testhøring og det virker veldig fint.
- Frivillighetens år 2022. «Vår dag» i 2. halvår. Åpningsarr. 5.12.21 i Borggården, Oslo Rådhus. Izabella møter for Ammehjelpen.
- Henvendelse fra Dreamnest om samarbeid. Det utvikles en ny app som skal gi trygg informasjon om svangerskaps- og barselperioden. Styret godkjenner at de informerer om Ammehjelpen, men ikke at dreamnest viderepubliserer innhold fra våre nettsider.
- Nasjonal kartlegging av brukermedvirkning i helseforskning. Den er ikke aktuell for oss.
- Mottatt forslag om nytt æresmedlem i Ammehjelpen.
- Medieinnslag siden sist:
25.09. Intervju i podcasten “Jordmorpodden” på Babymessa. Marie Sigstad Lande
01.10. De fleste mødre ammer uten problemer. Midtnorsk debatt. Katherine Bjugan
https://www.midtnorskdebatt.no/meninger/ordetfritt/2021/10/01/De-fleste-mødre-ammer-uten-noen-problemer-24636592.ece
13.10. Podcast opptak “Helseoversikt” Anne Sigstad (ikke publisert ennå)
14.10. Live-sending Facebook “Foreldrelandsbyen” Anne Sigstad presenterte Ammehjelpen.
23.10. Brukte 100 000 kroner på hjelp. Fædrelandsvennen. Anne Sigstad
https://www.fvn.no/nyheter/lokalt/i/66XWxz/brukte-100-000-kroner-paa-hjelp
Sak 16 Møteplan 2022
24. januar, digitalt
5.-6. mars Oslo
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter