Referat: Styremøte 6/2024
Tid: Tirsdag 14.05.24 kl 20.30 – 21.50
Sted: Teams
Styret:
- Leder: Guro Øydgard
- Nestleder: Marianne Henriksen Austad
- Økonomiansvarlig: Malena Sif Ásbjarnardóttir
- Fagansvarlig: Hedda Embla Ophaug Bekkelund
- Medlemssansvarlig: Olaug Salte
- Styremedlem: Inga Malene Bruun
- vara: Leyan Salih
Ansatte:
- Daglig leder Åshild Riise
- Nettredaktør Camilla Krogli Hansen
Forfall:
- vara: Kjersti Gram Lindstad
- vara: Elfa Erlendsdottir
Referent: Guro Øydgard
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkallling og saksliste godkjent.
2. Ammehjelpens aktivitet siden forrige møte
Daglig leder orienterer om aktivitet i organisasjonen, nye ammehjelperkandidater m.m
Medlemmer i Kandidatgruppa: over 200
Nye kandidater siden sist (11.04): 5
Ingen nye ammehjelpere, men en har sendt inn oppgave.
Daglig leder har gjennomført en evalueringssamtale med ordstyrer på GF og leder av arrangementskomiteen for landstreffet. Punkter fra evalueringssamtalene tas med videre til neste planlegging. Se også sak 5.
Vedtak: Redegjørelse tas til orientering. Vi må se nærmere på det store antallet kandidater i kandidatgruppa og hvorfor de ikke leverer, evt om det er mange som ikke intenderer å levere men fortsatt er medlem.
3. Nytt styres arbeid og arbeidsform
Vi tok en runde ‘rundt bordet’ der alle presenterte seg litt mer, sa litt om kapasitet og ønsker for bidraget i styret det kommende året. Av interne roller er leder (Guro Øydgard) og økonomiansvarlig (Malena ) valgte roller. Roller som Medlemsansvarlig (Olaug Salte) og Nestleder (Marianne Henriksen Austad) ble fastsatt på konstitueringsmøte landsmøtehelgen.
Vedtak: Presentasjoner tas til orientering. Alle lager en liten presentasjonstekst om seg selv (4-5 linjer) som kan brukes som presentasjon av styret.
Styret fastsetter følgende interne roller for 24/25:
- Fagansvarlig: Hedda Embla fortsetter i denne rollen.
- Ellers meldte følgende personer seg til arbeidsoppgaver de ønsker å bidra i:
- Malena ønsker å bidra i arbeid med personalhåndbok
- Leyan kan bidra i lage arbeidsprosesser, system/maler etc.
- Marianne bidrar særlig ift rammer/retningslinjer og kan bidra i arbeid med personalhåndbok
- Både Inga og Leyan har erfaring med podcast.
4. Økonomi
Malena ga en kort status. Malena har fått tilganger og begynt å få satt seg inn i budsjett og regnskapssystemet og jobber med å legge det inn i tripletex. Vi ser nærmere på økonomien i junimøtet, men den ser per nå ut til å være i ok balanse.
Vedtak: Redegjørelse tas til orientering
5. Nedsettelse av gruppe for arbeid med rutiner for arrangering av fagseminar og landstreff
Det er meldt inn et behov for å få på plass noen rutiner og materiell som kan videreføres til ny komite år etter år. Tine Greve og Marie Sigstad Lande har meldt seg frivillig til å bidra. Det er ønskelig at en fra styret deltar, og Inga meldte seg til dette.
Vedtak: Styret ber Tine Greve, Marie Sigstad Lande og (fra styret) om å danne en gruppe for å nedfelle noen rutiner og annet materiell for arrangering av fagseminar og landstreff. Styret ber gruppen melde tilbake før styremøtet i August. Gruppen bes konsultere Camilla Krogli og Leyan om rutiner/arbeidsprosesser for teknisk/digitale løsninger.
6. Planlegging av styremøte i juni
Vi planla overordnet struktur på møtet. Ingen vedtak nødvendig.
7. Eventuelt
Ingen saker på eventuelt til dette møtet, men oppsummerte noen saker som må tas med til juni-møtet. Ingen vedtak nødvendig.
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter