Referat: Styremøte 7-2023
Mellommøte
Sted: Radisson Blu Gardermoen
Tid: 16.04.2023, 11:30 til 16:00
Deltagere: Styreleder Izabella Katharina A. Sætherø, Stine Treider Arnesen, Anne-Britt Halonen, Cathrin Myrvold, Izabella Katharina A Sætherø, Kristine Molberg Thomsen, Anne Sigstad, Camilla Krogli Hansen, Hedda Embla Bekkelund, Marianne Henriksen Austad, Kjersti Gram Lindstad, Benedicte Bjarstad
Kommunikasjonsansvarlig: Camilla Krogli Hansen
Daglig leder: Anne Sigstad og Stine Treider Arnesen
Referent: Kristine Molberg Thomsen
Det er ingen innkalling til dette møtet da det ikke var klart hvem som skulle kalles inn.
Konstituering av nytt styre og interne ansvarsområder
I 2022 hadde styremedlemmene disse ulike rollene:
- Nestleder
- Økonomiansvarlig
- Fagansvarlig
- Medlemsansvarlig
- Arrangementsansvarlig
Dette fungerte bra, men det er viktig å drøfte hvilke oppgaver vi skal videreføre, og om vi skal legge til noen nye. Styret evaluerer muntlig hva som er viktig å ha med videre. Det blir bestemt at vi viderefører, i tillegg til nestleder og økonomiansvarlig, som vi skal ha, medlemsansvarlig og fagansvarlig. Arrangementsansvarlig går ut og inn kommer en ny rolle som potet, som ikke pr nå har en klart definert rolle. Alle ansvarsområder trenger å samarbeide, både innad i styret og med eksterne roller som daglig leder og kommunikasjonsansvarlig.
Daglig leder er bindeleddet mellom styret og arrangementskomiteen til fagseminar.
Styret tar en runde rundt bordet og forteller om yrke/utdanning.
Det nye styret konstituerer seg slik:
Nestleder: Marianne Henriksen Austad
Fagansvarlig: Hedda Embla Bekkelund
Medlemsansvarlig: Cathrin Myrvold
Styremedlem: Kristine Molberg Thomsen
Arrangementskomiteen for 2024
Vi ønsker å danne en ekstern arrangementskomite for planleggingen av fagseminar og landstreff 2024. Anne booker Radisson Blu foreløpig, og så ser vi oss rundt etter evt bedre tilbud.
Styret drøfter hvilke roller vi trenger, og kommer frem til at vi trenger en leder, programansvarlig, teknisk ansvarlig, frivillighetskoordinator, lodd- og gaveansvarlig og en måltidsansvarlig.
Det er foreslått en rekke medlemmer for roller i en slik komité. Det er styreleder som nå kontakter de ulike personene.
Det må opprettes en egen post med timer til Camilla Krogli Hansen for alt arbeidet tilhørende organisering av arrangementet.
Forslag til program er sår, kjennetegn på godt sugetak, psykiske aspektet ved amming, amming ved traume hos mor, medmoramming/amming fra transperson.
Beth Kristin Jåtten sitt foredrag i år var bra.
Rask innføring i hva styret jobber med akkurat nå.
Stine er nyansatt daglig leder, og begynte 1. april. Vi har fått nytt medlemssystem som hun har satt seg inn i. Styreleders primære oppgave nå er overgangen fra Anne til Stine.
Det har vært møter med Increo for å rydde opp i systemet, og vi er nå over i et vedlikeholdsstadie.
Det skal startes en ny nettbutikk, i en mindre utgave av det som var tidligere.
Ammehjelpens historie er et løpende prosjekt med arkivering og månedens laktosaur som nå blir til månedens laktodont fra september 2023.
Vi trenger et årshjul for rekruttering, slik at alle som blir påvirket er klar for eventuelle rush av nye kandidater.
Vi må få en oversikt over lokalgrupper, hvordan man oppretter lokalgruppe, hva de kan søke om, hvilket materiell de kan få, sette opp grasrotandel.
Vi skal styrke ammehjelpens fadderordning, følge opp de som er faddere og se at det fungerer.
Hedda følger opp Rachel på ammestueprat.
Primær kommunikasjonskanal fra styret i viktige saker til ammehjelpere skal være sms, deretter kommer e-post.
Vi ønsker å drive nettverksbygging, hvor vi henter 50-60 personer fra ulike grupper, til et måltid på Nedre Foss gård. Her snakker vi ikke om ammehjelperne, men andre. Her skal vi skolere politikere på amming for å vise de hvor viktig det er og få de på vår side. Dette skal bestemmes på neste fysiske styremøte (JUNI).
Vi samarbeider med flere, men akkurat nå er det Barselopprøret og 1001 dager. Samarbeidet med Barselopprøret og veikartet for bedre barselomsorg for Norge, skal presenteres på Arendalsuken.
Vi har nylig blitt forespurt av Thea Klingenberg om å lage en serie podcast om Amming. De som driver med Podcast bør kanskje være hos Thea en gang for å vise til denne podcasten.
Neste styremøte skal vi gå gjennom medarbeidersamtalene som ble gjort under landsmøtet.
Vi trenger nye brosjyrer, fordi vi må fjerne informasjon om ammebutikken. Dette havner på Camilla, og det bør være et prosjekt med egen pott penger.
Ammehjelpen ønsker å strebe etter en bærekraftig økonomi. Honorarer betales månedlig. Camilla bør få flere timer i uka, da hun ikke kommer i mål på de timene hun har fått tildelt. Vi må jobbe med å øke lønnen til de som jobber i organisasjonen.
Informasjon på flere språk. De som ikke har norsk som morsmål.
Vi må undersøke hva som skjer når vi overskrider antall Microsoft-lisenser som er i pakken.
Møteplan for styreperioden 2023-2024
Vi inviterer alle varaer til digitale møter.
- Digitalt styremøte 06. mars
- Digitalt styremøte 27. mars
- Fysisk styremøte 13. og 16. april i forbindelse med landstreff
- Digitalt styremøte 15. mai
- Fysisk styremøte 10.-11. juni
- Fysisk styremøte 26.-27. august
- Digitalt styremøte 18. september
- Digitalt styremøte 22. oktober
- Fysisk styremøte 18.-19. november
- Digitalt styremøte 11. januar
- Fysisk styremøte 03.-04. februar
- Digitalt styremøte 03. mars
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter