Hopp til Innhold
!Første sommer med baby?

Referat: Styremøte 7/2024

Tid: Lørdag 01.06 kl 09.00 – søndag 02.06 2024 kl 13.00
Sted: Scandic Sjølyst, Oslo

Tilstede:

Fra styret: 

Ansatte: 

Meldt forfall:

Referent: Åshild Riise

Saksliste

1. Godkjenning av innkalling og saksliste

Vedtak:
Innkalling og saksliste godkjent.

2. Ammehjelpens aktivitet siden forrige møte

Daglig leder orienterer om aktivitet i organisasjonen, nye ammehjelperkandidater med mer.

Tall per 23.05.24.

Ammehjelpere

ammehjelpen.no

Artikler under arbeid:

Kommunikasjon:

Eposttjenesten

Det fortsatt går fint med e-post tjenesten ☺️

Denne måneden har Kristine ikke måttet stenge, men forrige måned var det flere stenginger enn på lenge. Vi har sjekket antall innsendte mail den måneden opp mot de andre månedene, men det var helt middels tall. Så det tyder på at det var bare færre ammehjelpere tilgjengelig den måneden. Sånt kan jo skje av og til, men vi håper jo ikke det vil skje så ofte.

Det hjalp da vi helt på tampen skrev om status på internsiden, så ammehjelperne er gode til å stille opp når en spør, det er vi takknemlige for☺️

FHI

Ikke noe å melde til dette møtet.

Sosiale medier

-Facebook: 34696 (34560 per 31.03.24)

-Instagram: 30931 (30201)

-Ammehjelpsgruppen: 47,3 k (47114)

Status Ammehjelpsgruppen: Alt er vel! Vi forventer et økt aktivitetsnivå når sommerferie og fellesferie skal avvikles. Dette pleier å gå fint.

Medlemmer i Ammehjelpen internt mellom oss: 293 (292)

Medlemmer i Ammehjelperkandidater: 248 (243)

Fastgiversystem/fremtidsutsikter

Skjermutklipp fra statusrapport i Cornerstone. Givere april-mai:

Fra styremøte 4

Økt i april (fra 15320 kr til 19732 kr), nedgang per dags dato i mat, men måneden er ikke ferdig enda.

Medieinnslag siden sist:

  1. april: Noeska Smit ble bedt om å dekke seg til da hun ammet sin 16 måneder gamle sønn på flyet fra Bergen – NRK Vestland

Vi snakket om kandidater og kandidatgruppa på Facebook. Mange kandidater og få godkjente. Det er 251 medlemmer i kandidatgruppa. Mer informasjon om rammene rundt. Vi må se på hele informasjonspakken. Informere om at de får flere sjanser på å levere oppgave. Lage en brukerundersøkelse blant medlemmer i kandidatgruppa om prosess og informasjon ifm oppgaven.

Vedtak: Olaug og Hedda følger opp og tar ekstra ansvar for aktivitet i kandidatgruppa. Andre styremedlemmer bidrar.

Samarbeidsmøte med Helsedirektoratet/FHI til høsten. Settes opp som sak på styremøte 8.

3. Sentralstyrets interne retningslinjer

Dokumentet Sentralstyrets interne retningslinjer viser stillingsinstruks til daglig leder og mandat til styremedlemmer, arbeidsoppgaver. Denne må vedtas på nytt på grunn av at vervet økonomiansvarlig skal være 2 år. Vi ser også på eventuelle andre endringer.

Vedtak: Sentralstyrets interne retningslinjer ble revidert i møtet og vedtatt i ny versjon. Det nye dokumentet er versjon 2 og er lagt tilgjengelig for ammehjelpere på nett: Interne retningslinjer for Ammehjelpens sentralstyre – Ammehjelpen

Stillingsinstruks for ansatte i Ammehjelpen tas ut fra Sentralstyrets interne retningslinjer, og opprettes i eget dokument for senere å innarbeides i medarbeiderhåndbok. Interne retningslinjer for håndtering av personalsaker skal omarbeides til medarbeiderhåndbok.

Ammehjelpen har et stort arkiv med dokumenter som må ryddes i. Åshild undersøker med Stine når det gjelder hvor langt vi har kommet med dette arbeidet.

4. Medarbeiderhåndbok for Ammehjelpen

Det er fra både tidligere styre og andre meldt behov for en personalhåndbok der vi får samlet sentrale rutiner og retningslinjer for ansatte og bidragsytere i organisasjonen.

Vedtak: Malena, Leyan og Marianne bes om å sammen med daglig leder starte arbeidet med medarbeiderhåndbok. I første omgang bes gruppen lage en oversikt over hvilke forhold/områder som bør være med i en slik medarbeiderhåndbok. Gruppen oppdaterer styret på styremøtet i september.

Egenmeldingsskjema må være på plass så fort som mulig, før sommeren. Malena lager skjema.

5. Økonomi

Status v/Malena.

Gjennomgang av regnskapsrapport fra januar-april.

Resultatet fra drift viser at vi er 198 238 kr i pluss. Vi har brukt like mye av tilskuddet fra Helsedirektoratet som er budsjettert. På våre frie midler har vi 307 501 kr i overskudd for perioden.

Totalt er vi på 505 739kr i overskudd i forhold til budsjett ved utgangen av april, på både drift og frie midler. Dette baserer seg på opplysninger mottatt fra Ammehjelpen til regnskapsfører.

Vedtak: Redegjørelse tas til orientering og det konstateres at ammehjelpens økonomi per tiden er god. Vi har budsjettert en god sum for brosjyrer. Camilla lager ferdig brosjyrer, tar kontakt med trykkeri, drøfter med daglig leder og økonomiansvarlig ift budsjett. Daglig leder sender ut brosjyrer når dette er klart.

6. Representasjon

Arendalsuka

Det ble besluttet på styremøte 02/2024 at Ammehjelpen skal delta på Arendalsuka og satt av 70 000 i budsjettet til dette. Daglig leder orienterte om status på planlegging ift deltakelsen.

Mulig stand på NSF – arrangement?

Vi har fått tilbudt plass for kr 6000 (kostpris) til NSF-arrangement. Konferanse for Jordmorforbundet NSF og Sykepleiere innen Psykisk Helse og Rus.

Vedtak: Redegjørelse om reprentasjon på Arendalsuka tas til orientering. Daglig leder fortsetter arbeidet med å få tak i ammehjelpere til å stå på stand og ordner med bestilling overnatting.

Camilla holder tråden i å lage foredrag. Guro hjelper til med å lage. Camilla kan holde foredraget, med hjelp av enten Elfa eller Malena som er med på scenen.

NSF-arrangement: Normalt betaler vi ikke for plass, vi er en frivillig organisasjon. Vi retter oss først og fremst på arrangement mot mødre, med små barn. Vi ønsker ikke å delta med stand på dette NSF-arrangement.

7. Høringer/Offentlige uttalelser/standpunkt

Orientering om uttalelser

Ammehjelpen har i tidligere i mai signert opprop fra Stine Sofies stiftelse om behov for ekstrabevilgning til foreldresupport. Fristen var kort, og daglig leder, styreleder og nestleder vurderte sammen at å signere på oppropet er i tråd med ammehjelpens formål.

Invitasjon til høringsinnspill fra HOD:

Ammehjelpen er invitert til å gi høringsinnspill: Invitasjon til innspill om forsterket innsats for sosial utjevning og mobilitet.

Regjeringen vil redusere sosiale ulikheter og hindre at levekårsutfordringer går i arv. Regjeringen har igangsatt arbeid med en stortingsmelding om sosial utjevning og sosial mobilitet, særlig rettet mot barn og unge og familiene deres. Innspill kan gis på: Innspill om forsterket innsats for sosial utjevning og mobilitet – regjeringen.no. Høringsfrist 30. juni 2024.

Vedtak: Ammehjelpen vil gi høringsinnspill. Styret ber fagansvarlig i styret Hedda Embla, Camilla og Elfa utforme et høringsinnspill. Fagansvarlig tar initiativ til å starte arbeidet. Høringsinnspillet sendes daglig leder innen 25. juni. Daglig leder og styreleder leser over mtp at det ivaretar ammehjelpens formål før det sendes inn av daglig leder innen 30. juni.

8. Unntaksforespørsel om dekning av reise til fagseminar

Spørsmål fra en av e-postadmin om å få dekket reise til fagseminar. Hun dro inn for å møte ammehjelpere i stedet for å delta digitalt, og hadde dessverre ikke mulighet til å være der hele helga. Ønsker støtte til reisen, fordi hun har en rolle som epostadmin og det er fint å møte de hun kommuniserer med på mail.

Vedtak: E-postadmins er svært viktig for ammehjelpens hovedmål, å gi støtte og ammehjelp til alle som ønsker det. Vanligvis gis disse dekning for reise etter samme kriterier som andre ammehjelpere, og dette fortsetter å være hovedregelen. Samtidig er det svært viktig at e-postadmins får møtt andre ammehjelpere som de kommuniserer så mye med, og styret syns det var prisverdig at e-postadmin reiste inn til landstreff og deltok selv om hun ikke kunne delta på GF. Reisestøtte innvilges derfor som et unntak.

9. Oppgradering av Ammehjelpen.no:

Forslag innmeldt av nettredaktør Camilla Krogli Hansen: Innhold i epost / oppdrag til InCreo

«Som et ledd i å bruke opp pengene vi har fått tildelt, så kan vi se på en oppgradering av Ammehjelpen.no. Jeg ønsker meg blant annet mulighet for sortering av artikler under kategorier, kategorier under Ammeinnlegget, øke hastighet på siden, og mulighet til å raskt scrolle til toppen av artikler.»

Vedtak: Camilla henter inn tilbud på hva det vil koste å oppgradere ammehjelpen.no. Malena ser på hvordan vi gjør det med budsjettet. Så fort som mulig.

10. Arbeid med artikkeloppdateringer

Forslag innmeldt av nettredaktør Camilla Krogli Hansen til ny artikkel:

⁃ Amming og hiv: Kan vi ha en artikkel om dette? Har fått to mailer uavhengig av hverandre fra helsepersonell som etterlyser mer info om amming/rettigheter for hiv-positive mødre, for eksempel info om gratis mme. Det finnes lite info om dette på norske offentlige nettsider. Retningslinjer fra ous håndbok er mer nyansert enn fhi. Aap har nylig endret standpunkt, og sier at hiv-positive kan amme under visse forutsetninger:

Videre arbeid med artikkeloppdateringer:

⁃ Skal vi engasjere frilanser til å oppdatere/skrive artikler på nettsiden? Utlyses internt som et ledd i å «bruke opp pengene» vi har fått.

Vedtak: Camilla skriver en informasjonsartikkel, og henviser til kilder og skriver tydelig i artikkelen om hvem som mener hva om amming og hiv.

Vi ønsker å bruke midler på arbeid med artikkeloppdateringer. Dette må lyses ut internt. 1-2 personer som kan være med på å skrive 1-2 artikler, som får honorar for arbeidet. Vi må skrive tydelige avtaler for artikler. Marianne og Malena ser på avtaler. Vi vil bruke noen av lønnsmidlene i budsjettet til artikkelskriving.

11. Offentlig støtte til Palestina?

Spørsmål fra nettredaktør Camilla Krogli Hansen:

⁃ Bør vi gi offentlig støtte til Palestina? Har fått mange meldinger om dette på Instagram. Folk etterlyser at Ammehjelpen engasjerer seg til fordel for Palestina.

Vedtak: Ammehjelpen er en politisk uavhengig organisasjon, og skal være varsom med uttalelser som gir inntrykk av at vi tar standpunkt med en part. Vårt formål er imidlertid å fremme amming, og forholdene for ammende mødre og barna i de konfliktrammede områdene er svært ille. Nettredaktør vil lage en tekst på nettsiden som viser solidaritet når det gjelder ammende og barn i krigsrammede områder, som kan anvendes i sosiale medier.

12. Innhold i poster/innlegg i sosiale medier

Det var i forkant av møtet kommet inn et anonymt innspill fra en ammehjelper vedr poster i sosiale medier som ikke åpenbart omhandler amming, og et spørsmål om dette er innenfor Ammehjelpens formål. Det ble konkret referert til post på instagram 9. april.

Nettredaktør Camilla Krogli Hansen er ansvarlig for Ammehjelpens instagram og facebook-side. Ammehjelpens styre kan ikke detaljstyre enkeltposter på Instagram eller andre kanaler. Ansvarlige for sosiale medier må forholde seg til Ammehjelpens formål og etiske retningslinjer. Dette er av og til en balanse som ikke er helt enkel å håndtere eller trå riktig i forhold til, og det kan oppstå behov for å rådføre seg med andre. Hvis Camilla er usikker på noe omkring dette, konfererer hun som regel med Ammehjelpens styre, daglig leder eller andre ammehjelpere.

Innspillet til styret handlet om et innlegg der mødre får spørsmål om hva slags utstyr de kjøpte før fødsel, men som de ikke fikk bruk for. Innlegget var ledd i en strategi for å nå ut til gravide. Målet med innlegget var å skape engasjement i kommentarfeltet og få større rekkevidde, og dermed potensielt flere følgere. I stories på Instagram ble dette innlegget koblet til Ammehjelpens artikkel om utstyr (Ammehjelpen.no/utstyrsguide) der vi skriver om ammerelatert utstyr. Å skrive om utstyr er viktig for å kunne påvirke holdninger rundt utstyr og amming.

Vedtak:

I framtiden ønsker vi at slike tilbakemeldinger gis direkte til nettredaktør eller til daglig leder dersom man ønsker å være anonym. Disse vil bli tatt med i dialog med styret og ansatte kontinuerlig og ikke som styresaker. Styret ser imidlertid at det ikke nødvendigvis er så lett for ammehjelperne å vite hva som foregår bak i kulissene i Ammehjelpens sosiale medier, og Camilla KH har sagt ja til å ha et innlegg i forbindelse med landstreff der kan forklare hvordan hun jobber med med Ammehjelpens nettside og sosiale medier.

13. Formidling i podcaster o.l

Det kommer en god del forespørsler til Ammehjelpen sentralt om deltakelse i podcaster og lignende. Hvordan skal vi forholde oss til disse, hvem skal delta, en fast pool av folk? Til nå har forespørslene gått via styret/styreleder, er det behov for dette?

Dersom det betales honorar: Skal det tilfalle Ammehjelpen eller ammehjelperen?

Vedtak: Deltakelse i podcast faller i utgangspunktet inn under en definisjon som uttalelse til riksdekkende medie jf. Retningslinjene for mediehåndtering. Dette innebærer at hvis du som ammehjelper blir spurt om å delta i en podcast, må du kontakte daglig leder.

For å koordinere henvendelsene, ber styret om at daglig leder og nettredaktør tar i mot og videresender til aktuelle ammehjelpere, evt forespør i interngruppen om noen kan tenke seg å stille opp.

Dersom det betales honorar kan ammehjelperen som stiller opp ta imot tilsvarende det som utgjør dekning av faktiske utgifter for ammehjelperen (transport til/fra, tapt arbeidsfortjeneste o.l). Honorar utover dette skal tilfalle organisasjonen (lokalgruppe der dette finnes, eller Ammehjelpen sentralt). Dersom man er i tvil, kan daglig leder kontaktes for drøfting.

14. Kommersielt materiale

Skal vi tillate pumper eller annet kommersielt materiale på stand for Ammehjelpen?

Vedtak: Styret oppfordrer til å vise forsiktighet med å ha kommersielt materiale og utstyr og vise merkenavn. Hvis formålet er veiledning bør vi unngå å fronte merkenavn.

15. Forslag til endring i valgreglement

Innkommet sak fra ammehjelper Kristine Mandelid

Valget på GF tar gjerne litt lang tid, og i år som det var flere kandidater som stilte som vara, tok det over en halvtime bare å stemme på varamedlemmer. Dette opplever jeg kanskje litt unødvendig. Jeg foreslår en forenkling av valgreglementet, der varamedlemmene kan stemmes over samtidig i ett valg, der den med fleste stemmer blir 1. vara, den med nest flest stemmer blir 2. vara og den med tredje mest stemmer blir 3. vara.

Slik det er nå, står det i valgreglementet under punkt 3.2.4 at «Det skal velges varamedlemmer i henhold til vedtektenes § 5-2. Varamedlemmene velges én og én som i pkt. 3.2.1.»

I punkt 2.3.1 refereres det til at det skal være utslagsrunder ved flere enn to kandidater. Vedtektene punkt 5.2 som det refereres til over, sier følgende når det gjelder varamedlemmer: «Tre varamedlemmer velges for ett år av gangen.»

Slik som jeg leser dette, trengs det ingen vedtektsendring for å endre måten vi velger varamedlemmer på, kun en endring i valgreglementet. Det er heller ingenting som tilsier at en kandidat må stille som enten 1. vara, 2. vara eller 3. vara, eller alle tre.

Jeg mener derfor at en kandidat som ønsker å være vara, stiller som varamedlem, og ikke 1, 2. eller 3., og foreslår en endring i valgreglementet der man stiller over alle kandidatene til vara i en stemming.

Vedtak: Vi sender forslaget i første omgang til Ammehjelpens Historiske råd. Vi ber disse om å se nøye på forslaget.

16. Landstreff 2025

Landstreff 2025 foreslås avholdt i Oslo, på Quality 33.

Vedtak: Inga Malene fra styret er med i arbeidsgruppen for å danne rutiner/mal rundt arrangementet.

På grunn av liten kapasitet i daglig leder-stillingen har vi ikke anledning per nå til til å etterspørre tilbud fra andre hoteller. Vi har akseptert tilbud fra Quality 33. Vi må lage en god oversikt over hvordan man kan komme seg dit.

Landstreff 2025 avholdes på Quality 33, 5.- 6. april 2025. Fagseminar fredag 4. april.

Vi trenger medlemmer til programgruppa og arrangementskomiteen. Vi sender ut et nyhetsbrev og spør om noen kan være med. Leder i arrangementskomitéen og programgruppen honoreres med 10 000 kr.

17. Møteplan 2024-2025

Vi setter møteplan for resten av ‘styreåret’ (tom landstreff)

Forslag til møteplan:

Vedtak:

Følgende møteplan ble vedtatt:

18. Ammehjelpens arbeidsprogram 24/25

Arbeidsprogrammet 2024/2025

Ammehjelpen på nett og i sosiale medier.
Se sak 2 og 9.

Ammebutikken er avviklet.
Vi skal produsere brosjyrer, vi jobber med å finne ut hvordan disse kan sendes ut.

Ammehjelpens historie.
Dette arbeider vi videre med til høsten.

Landstreff og GF 2025.
Se sak 16.

Ammehjelperne.
Se sak 2.
Se på muligheten for Gold Lactation neste år.
Nyhetsbrev skal i gang igjen når daglig leder-stilling er høyere.
Minne om ammE-læring i neste nyhetsbrev (AmmE-læring – FHI)

Nettverksbygging og representasjon.
Brosjyrer er under produksjon.

Høringsinnspill.
Må gjøres arbeid før neste års statsbudsjett.

Digitalisering
Mal for digitalt ammekurs er under arbeid.

Arbeid for fremtidens Ammehjelpen.

Vedtak: Ammehelpens arbeidsprogram som det fremgår av saken arbeidet med i saker i møtet. Arbeidsprogrammet tas opp hvert styremøte.

19. Eventuelt

Vi har revidert Retningslinjer for mediehåndtering

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter

Var artikkelen nyttig?

Ja
Nei
Takk! Send e-post til nettside@ammehjelpen.no hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger du ønsker svar på.