Referat: Styremøte 7/2025

Tid: lørdag 6. september kl 09-1630 søndag 7. september 0900-1130

Sted: Frivillighetens hus, Christian Kroghs gate 10

Innkalt:

Styret:
Leder: Marianne Henriksen
Nestleder: Hedda Embla Ophaug Bekkelund
Økonomiansvarlig: Malena Sif Ásbjarnardóttir Olofsson Fagansvarlig: Sannija Goleva-Fjellet – digitalt
Medlemssansvarlig: Olaug Salte
Styremedlem: Inga Malene Bruun
Varamedlem: Lillian Unosen Ystrøm

Ansatte:
Nettredaktør Camilla Krogli Hansen
Daglig leder Stine Treider Arnesen

Meldt frafall:
Nestleder Hedda Embla Ophaug Bekkelund

Referent: Stine Treider Arnesen

Saksliste

70. Godkjenning av innkalling og saksliste

71. Ammehjelpens aktivitet siden forrige møte

Orienteringssak

Ammehjelpere

Nye ammehjelpere: 3 (10 forrige styremøte)

Nye kandidater: 16 (16 forrige styremøte)

Ammehjelpen.no og kommunikasjon

Nye artikler publisert:

Søvntrening og amming: https://ammehjelpen.no/sovntrening/
Lære babyen å sovne selv? https://ammehjelpen.no/sovne-selv/

Helse Norge oppdaterte sin artikkel om søvn. Det har skapt en del snakk i sosiale medier.

Nettside:

Increo har laget et forslag til oppfriskning av nettsiden, med nye kategorier og bedre søkefunksjon. Utprøving pågår. Endre forsiden og få et tillegg som gjør det enklere å komme fra et sted i artikkelen til toppen. At menyen følger med underveis.

Morsmelkkalkulator:

Ammehjelpen har fått tilbud på å utarbeide morsmelkkalkulator på nettsiden på 47 520 kr eks mva.

Kommunikasjon:

Ref medieinnslag under:

Jordmorforbundet og LAH (helsesykepleierne) fikk tilbud om bidra. Jordmorforbundet sa først ja, men trakk seg etter at de fikk høre at helsesykepleierne ikke ønsket å bidra.

Medieinnslag siden sist

Debattinnlegg om dagens ammesituasjon publisert i sykepleien: https://sykepleien.no/meninger/2025/06/noe-er-galt-i-ammenasjonen-norge

Podcast:

Avtale om podkast med Fenomen. Vi er i dialog, håper å få det til i løpet av høsten. Kontaktpersonen er i foreldreperm, men vi har opprettet kontakt med vikaren hennes, som skal sende oss et budsjett, slik at vi kan søke DAM om midler. Ny kontaktperson.

Sosiale medier

Facebook: 36 868 følgere (forrige styremøte: 35 380).
Instagram: 35 031 følgere (forrige styremøte: 34 298).

«Ammehjelpsgruppen» på Facebook: 50 106 medlemmer (forrige styremøte: 49 188).

“Status: Stabilt i AHG. Lite pågang på anonyme innlegg, som igjen sier noe om at gruppen føles trygg og de får adekvate svar. Som de tidligere ni (!) somrene, har antall innlegg/flere innmeldte vært større, som forventet. De mest sensitive/avanserte casene sendes gjerne til mer erfarne ammehjelpere, en del tar vi selv. Hvem skal vi videresende henvendelser om forskning etc for å sjekke autentisitet og om godkjennelser er i orden?”

«Ammehjelpen internt mellom oss» på Facebook: 317 (forrige styremøte: 317)

«Ammehjelperkandidater» på Facebook: 294 medlemmer (forrige styremøte: 288)

Det diskuteres hvordan det kan jobbes for å få flere godkjente ammehjelpere da det er mange i kandidatgruppen. Foreslås å lage filmer med presentasjoner av styret og ansatte, en film med info om hvordan man blir ammehjelper, hvordan det er å være ammehjelper og hvordan det er å lese pensum med noen forslag. Tas med til neste møte hvor alle tenker gjennom hva som kan gjøres.

Eposttjenesten

“Sommeren har gått fint. Litt purringer og siden er stengt en del, men ellers bra. I august har vært stengt noen ganger, men lite purringer. Vi er glad kriselisten nå er oppe og går og er spent på å se hvordan det vil fungere. Det er per 6.9.25, 17 stk på kriseliste.”

AmmeStue

“Ammestua er et totalt lavterskeltilbud som er en liten oase av kontakt mellom gamle, erfarne ammehjelpere og nye, nysgjerrige medlemmer. Fin tone, noen lytter med kamera av mens de legger barn, noen er helt på, det er alltid en runde til slutt med takk fra alle som er med, og vink eller hjerteemojis i chatten fra dem som ikke snakker selv. Føler det har den formen jeg så for meg, og det er plass til flere deltagere men det trenger ikke bli 60 stykker om gangen ●

Vi har gjerne tilfeller som noen har opplevd, og vi skriver ikke referater, det er bare her og nå som gjelder og det er det jeg liker med den. Enten så er du der, eller så er du ikke. Du kan ikke komme bakpå fordi du ikke var der sist, liksom.”

5-6 stk i gjennomsnitt i oppmøte. Det diskuteres at det kan være en fordel å skrive litt mer om hva ammestue er og presisere dette med lav terskel, trenger kun lytte, ikke si noe som helst. Kan det være en fordel å sende ut spørsmål om når folk kan med klokkeslett? Kanskje det kan øke deltagelsen. Alle spørsmål er velkomne om man har noen. Det skrives ikke referat fra ammestue.

Fastgiversystem/fremtidsutsikter

Pr 23.01.2025 har vi 176 faste givere med beløp på 30-1000 kr. Totalt 17 540 kr i måneden, 210 480 kr i året. Engangsgaver: Totalt 14 568 kr siden forrige styremøte i november.

Pr 27.03.2025 har vi 175 faste givere, med beløp på 25-1000 kr. Totalt 17 690 kr i måneden, 212 280 kr i året. Engangsgaver fra forrige fysiske styremøte i februar: 17 givere, totalt 5333, beløp mellom 150-1000 kr.

Pr 15.05.2025 har vi 176 faste givere, med beløp på 30-1000 kr. Totalt 17 690 kr i måneden, 212 280 kr i året. Engangsgaver fra forrige fysiske styremøte i april: 17 givere, totalt 6032 kr, beløp mellom 50-1000 kr.

Pr 24.08.2025 har vi 185 faste givere, med beløp 1-1000 kr. Totalt 18 258 kr per måned, beregent til 219 096 kr i året. Hitill i år: 135 308 Engangsgaver fra forrige styremøte i juni: 7 622 kr.

Helsedirektoratet

Kontaktmøte 21.8.25, Stine, Camilla og Marianne deltok.

Politisk arbeid

Arendalsuka 11-15 August
Dialogmøte med SV 11. August 2025

Helsesykepleiekongressen – til barnets beste

Forslag: skal vi ha en plakat el hvor vi formidler et av våre budskap?

Det skal lages plakater med informasjon om WHO koden, samt flyers med informasjon omkring dette. I tillegg skal det sees på temaet “Til barnets beste” med Ammehjelpens øyne som er relevant for kongressen.

72. Økonomi

Gjennomgang av økonomistatus

Ammehjelpen har brukt en god del mindre enn budsjettert. Det diskuteres om det er aktuelt å binde frie midler på høyrentekonto, da penger som står på konto alene i realiteten taper sin verdi over tid. Bindingstiden er ulik og renten høyere jo lenger man binder seg. Hvordan kan vi unngå risiko ved å binde midler. Et forslag er å binde midler på flere måneder slik at man kan frigjøre midler hver mnd. Det oppleves som minst risiko. Stine og Malena skal ta kontakt med Nordea for å finne best løsning.

Budsjett fagseminar / landstreff 2026

73. Status for arbeid med styrets arbeidsprogram (fast sak på hvert styremøte)

Vi tar opp arbeidsprogrammet og oppsummerer hvordan vi ligger an. (tas i oktober)

74. Representasjon

Møter:

Kontaktmøte med Helsedirektoratet, 21.8.25. Stine, Camilla og Marianne deltok.

Agendaen var Helsedirektoratets arbeid nasjonalt og internasjonalt for å fremme amming, ammekyndig helsestasjon, oppdraget fra HOD om å gjøre regelverket om ammefri mer kjent, Jodberikingsprogram, Ammehjelpens prosjekter, kompliserte henvendelser til Ammehjelpen og Nordisk 2027. Også oppsummert under 71.

Arendalsuka 2025 (11-15. August)

Deltakelse/synliggjøring

Kommende:

Jordmordagene 23-24 oktober: fått tilbud om å delta til 50 % redusert pris (koster da 9000 kr). Oppleves som for dyrt for en stand. NB: har fått tilbud om å gå rundt i den lengste pausen for å være synlige gratis. Camilla og Stine stiller.

Helsesykepleierkongressen 16-18 september på Lillehammer – Camilla og Stine stiller

Nordisk Ammekonferanse i Sverige 25-26 september 2025 Camilla KH, Stine TA, Rachel M, Marie SL, Kjersti GL, Christine R, Hedda Embla OB, Ina Jeanette M og Sofia B.

11-12 oktober- nasjonalt bæretreff- Stine stiller Barnepleierkonferansen 13-14 oktober – Stine stiller

21. oktober- LAH Vestfold – Stine stiller

Forespørsel om foredrag om amming av syke bryst for gynekologisk avdeling på Ullevål. Camilla er i dialog med Ullevål.

Foredrag for fastleger i januar – det undersøkes om vi har fastlege som også er ammehjelper kan stille på dette. Stine undersøker.

Snapchat. Det finnes en konto, men det er ikke kapasitet per nå til å betjene den. Det fordrer en viss frekvens og at innholdet er relevant. Det vurderes å sette ned en gruppe som holder i dette. Olaug, Hedda og Camilla kan se på hvilke muligheter som finnes og sette opp en tentativ prosjektplan.

Tidsbestemt prosjekt som sier noe om det er bærekraftig å hvordan det bør legges opp. Presenteres på neste styremøte (November).

75. Arendalsuka 2025

Oppsummering og orientering til styret om hvordan det gikk.

Oppsummering: Aktive deltakere på stand, samtaler ble innledet med “har du hørt om Ammehjelpen?”. Det ble delt ut kort med tema om verdien av amming. folk. Verdien av amming med utregning var kjempe suksess. Opplevde stor takknemlighet for Ammehjelpen. De som gikk forbi var ikke politikere, men vanlige folk. Opplevde ikke det store politiske gjennomslaget.

Det er behov for å være tre på stand, det er fint antall og gir mulighet for noe avlastning.

Ved deltakelse 2026: Det må være en annen politisk tilnærming, innlegg eller annet for å oppnå større synlighet. Det sees på muligheter og samarbeidspartnere. Ønsker å invitere politikere til å komme og snakke. Snakke med NSF evt. Dersom det er midler tilgjengelig bør deltagelse på Arendalsuka prioriteres.

Det oppleves veldig motiverende å stå der som ammehjelper og at det bør være flere som får muligheten, også de som ikke er lokale.

76. Arendalsuka 2026

Styret diskuterer om vi skal delta på Arendalsuka 2026.

Påmeldingsfrist for stand og foredrag er midten av februar 2026. Dersom vi skal være synlige og få gode tidspunkt må dette være landet innen da, og også med foredrag og tittel evt samarbeidspartnere.

77. Høringssak

NOU 2025:5 – Kvinners arbeidshelse – Kunnskap og tiltak. Høringsfristen er 1.10.25. VI bør vurdere om vi skal komme med en høringsuttalelse. Styret bes se litt på dette før møtet.

Tema som kan berøre oss er ammefri. Dette foreslår NOU’en:

«Tiltak 34: Nasjonalt veiledningsmateriell om ammefri fra jobben

Utvalget foreslår at det utarbeides nasjonalt veiledningsmateriell til bruk i virksomhetene om retten til ammefri, og om hvordan ammefri praktisk kan organiseres ved ulike former for arbeidsorganisering, som eksempelvis turnus, skift, undervisning og arbeid uten fast oppholdssted. Utvalget legger til grunn at en slik veileder vil kunne bidra til å forenkle amming for kvinner i arbeid, inkludert bruken av ammefri. Det vil kunne vises til beste praksis, eksempler på rutiner for å planlegge ammefri og råd om dialogen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

Arbeidstilsynet informerer i dag om ordningen på sine nettsider. Det legges til grunn at tiltaket kan gjennomføres uten vesentlige kostnader.»

Camilla leder arbeidet med høringssvar og deler med styret.

78. Landstreff 2026

Fagseminar og landstreff arrangeres i 2026 av Innlandsgruppa 17-19 april på Scandic Hamar og de er godt i gang med planleggingen.

Spørsmål til avklaring av styret:

• Kontrakten med Hotellet på Hamar, her har vi bestilt 20 enkeltrom fra torsdag til styret, ansatte samt arrangementkomiteé og frivillige som har behov for å komme torsdagen. Vi har full refusjon frem til 17. November, etter dette kan vi redusere antallet overnattende/ deltagere med 30 stk. Det antas at dette holder. Det er holdt av 20 enkeltrom videre fra fredag til søndag, og det er holdt av 40 dobbeltrom fredag-søndag – Det antas at det holder med minus 30. Det er viktig at invitasjon og påmelding kommer så snart som mulig slik at vi kan informere hotellet fortløpende.
• Det er sagt at det kommer 100 personer til fagseminar – det er selvsagt rom for flere, men dette er for ikke-boende. Her må vi være tydelige på at påmeldingen må komme raskt slik at vi kan informere hotellet.
• Diskusjon omkring dekning av enkeltrom for de som melder seg til å skrive referat til GF. Det vurderes som hensiktmessig å tilby enkeltrom til referenten på Generalforsamling. Da stilles det i tillegg krav til at referatet skal være ferdig innen onsdagen etter GF for gjennomlesing. Det anbefales at referenten jobber med referatet på søndagen etter GF og får det ut så snart som mulig. Det skal sendes eget nyhetsbrev med info – Stine sender.
• Overskudd til lokalgruppa – Forslaget er at det gis et beløp på x kr ved overskudd, gitt at overskuddet overstiger den summen som er satt. Skulle det vært % av overskudd. Arrangering av fagseminar og landstreff må være en fordel for lokalgruppen.

• Tilskudd til deltakelse eldre ammehjelpere – ønsker at dette diskuteres for 2028 som er jubileums år. Her bør det vurderes ammehjelpere og andre som har vært betydelige for Ammehjelpen i sin tid. Styreledere, daglig ledere, regnskapsfører, revisor, økonomiansvarlige og andre. Skal høre med Anne Sigstad.
• Økonomi – hva er budsjett for arrangementkomiteen. Det landes under sak økonomi.

Arrangørgruppa hadde møte 24.8.

Styret diskuterte ulike foredragsholdere med ulik faglig bakgrunn og hva som sannsynlig vil trekke deltagere.

Ved engelsktalende foredragsholder bør det sees på om man skal ha hand-outs på norsk slik at informasjonen fra foredraget kommer tydelig frem.

Runde bord ble diskutert, tilbakemelding skal sendes arrangementskomiteen.

Tilbud i fritiden – skal tas med arrangementsgruppen om bruk av foredragstid til fritid. Styret ønsker mer faglige foredrag for å forsvare bruken av midler til gjennomføring av landstreffhelg for Helsedirektoratet (som er nødvendig faglig påfyll for ammehjelpere)

79. Henvendelse fra Foreningen Downs syndrom

Foreningen Downs syndrom Norge har henvendt seg til Ammehjelpen under Arendalsuka. De ønsker seg et tettere samarbeid, og lurer blant annet på om de kan bruke tekst fra våre nettsider på sine nettsider.

Ammehjelpen ønsker at DS Norge skriver egen tekst på sin nettside og har lenker til vår nettside. Ammehjelpen tar kontakt med relevante ammehjelpere for oppdatering av teksten på nettsiden om DS.

80. Arbeidsgruppe for revidering av vedtekter

Fristen for å komme med innspill til arbeidsgruppen er utsatt til 20. september. Arbeidsgruppen er i gang.

81. Julegaver og takkekort

Styret diskuterer hva som eventuelt skal gis i gaver. Stine presenterer ulike alternativer.

82. De ekstra utfordrende henvendelsene

Etter et møte med veiledere i våres foreslår Hedda mfl. å etablere en form for en fagpool. Vi snakker rundt hvordan dette kan etableres, og fungere i praksis.

83. Rekruttere flere ammehjelpere – skal vi ha kampanje?

Tar en runde rundt bordet og vurderer om, og eventuelt når vi skal ha kampanje for å få rekruttert flere ammehjelpere. Diskuterer om det er behov for bistand for å kartlegge årsakene til at mange forblir i kandidatgruppen. Se på prosessen fra å kjøpe pakken til man er ferdig og blir værende som ammehjelper.

Prospera henvendte seg til Ammehjelpen under Arendalsuka, og ga informasjon om hva de kan bistå med. Prospera er en stiftelse som gir bort kompetanse til ideelle organisasjoner.

84. Kriseliste for e-posttjenesten

Mailadmin har over tid sett behovet for andre løsninger for å unngå hyppig stenging av e- posttjenesten.

Det har blitt luftet i «Ammehjelpen internt mellom oss» hvordan en kriseliste best betjenes, og hva som er ønsket hyppighet for de som ønsker å stå på den.

Den 28. august ble det sendt ut mail med informasjon til alle ammehjelpere om hva kriselisten er. Pr. 6.9 er det 17 ammehjelpere på kriselisten.

85. Nordisk 2025

Status, er vi klare?

Ammehjelpere som reiser: Camilla Krogli Hansen, Stine Treider Arnesen, Hedda Embla Ophaug Bekkelund, Rachel Myr, Sofia Benito, Christine Rundbråten, Marie Sigstad Lande, Kjersti Gram Lindstad og Ina Jeanette Mål

86. Nordisk 2027 i Norge

Helsedirektoratet er positive til å ha ansvaret for konferansen. Ønsker gjerne samarbeid med Ammehjelpen. Helsedirektoratet ser på økonomien omkring dette og det er tenkt at Anne Bærug skal invitere de andre landene til Norge i 2027 på slutten av årets konferanse.

87. Politiattest

Hvilke rutiner skal vi ha for å innkreve og loggføre politiattester for Ammehjelpere? Hvilket intervall skal vi ha på dette?

Ammehjelpen har bedt om politiattest for arbeid med sårbare grupper og mindreårige fra og med 2016. Daglig leder mottar, registrert at den er mottatt og sletter deretter attesten. I medlemssystemet er det noen som mangler, trolig grunnet opprettelsen av medlemssystem kom etter krav om politiattest og det ikke er lov å lagre denne informasjonen. Stine følger opp dette.

88. Rekvisita

Takkekort

Forslag om å kjøpe inn en større mengde takkekort med Ammehjelpen logo/tekst på. Pr nå så kjøpes takkekort ol i ordinære bokhandlere. Det er relativt dyrt å kjøpe disse løst.

Plastlommer til helsekort

Forslag om å kjøpe inn plastlommer til helsekort for barn med Ammehjelpens logo, og sende til helsestasjonene. Ved bestilling av 50 000 koster det 120 000 kr. Plastlommene skal trolig fases ut, det er derfor ikke hensiktsmessig å ha de.

89. Samarbeid med andre organisasjoner

Spørsmål fra Kreftkompasset om info/ressurser om kreft og amming.

• Lager en bok og ønsker informasjon om ulike tema omkring amming og kreft.
• Ammehjelpen skulle sende over informasjon og artikler som vi har etter styremøtet.
• Legges til som ressurs på Ammehjelpens sider.

Det diskuteres behovet for rutiner omkring initiativ som fremmes for ammehjelpere samt klargjøring av rutinen for mediehåndtering, nå også med influensers etc. Marianne, Camilla, Inga, Olaug.

90. Facebook/Meta

Her har vi to spørsmål til diskusjon.

1. Skal vi registrere siden vår som inntektsgenerende? Se mer her: https://creators.facebook.com/earn-money/expand-your-opportunities-to-earn

Diskuteres om effekten av annonser i feeden på Facebook vil være forstyrrende for lesere på siden. Det innhentes mer informasjon før det tas en avgjørelse.

• Skal vi betale for å bli «verified»? Dette vil innebære bedre tilgang til hjelp fra Meta i tilfelle det skulle bli nødvendig. Se mer her: https://www.facebook.com/business/tools/meta-verified-for- business

Det diskuteres om verdien for at SOME sidene er mer beskyttet for å bli tatt ned dersom vi betaler for dette. I tillegg blir siden “verified”. Er Ammehjelpen villig til å ta risikoen ved at sidene kan bli borte. Stemmer over å teste ut dette, og vil se på det igjen neste styremøte: flertallet for.

91. Planlegging av kommende styremøter

Andre styremøter som er booket: 14 oktober- digitalt

Q33: 15.-16.11.25 (Julebord) – vurderer om det er behov for flere fysiske møter

13.januar: digitalt møte

Thon Opera: 31.01.-01.02.2026

3.Mars 2026: Gjennomgang regnskap, årsmelding etc DIGITALT (20.00)

16.April 2026 kveldsmøte Hamar

19.April 2026: Styremøte på Hamar, intro nytt styre mm Mai/juni: 5-7 juni 2026 tentativt. (Stine ser på priser)

Sosial aktivitet

Noe å gjøre januar/februar – Malena og Olaug.

92. Julebord

Diskusjon omkring årets julebord fra sentralt hold.

Tanker om hvor man skal booke bord. Sjekker kapasitet på Dinner og Der Peppern Gror Stine sjekker kapasitet på Dinner og Der Peppern Gror til 20 personer evt flere.

Sende ut invitasjon til julebord og info om å søke på midler for julebord i lokalgruppen. Må søkes innen 1. desember for lokalgruppene.

Quiz?

93. Eventuelt

Dekning av kost ved reise og arrangement for å slippe alle kvitteringer. Hør med regnskapsfører om hennes tanker omkring satser for reise.

Hvordan fungerer det i praksis, hvor mange kaffekopper er det rom for uten kvittering. Stine hører med regnskapsfører.

SEND: hør med de om tilbudet gjelder fortsatt og vilkår. Digitalt møte 14. Oktober? Kontrakt på minilager fra Stine til styret. Stine sender kontrakt til styret for gjennomgang.

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter