Referat: Styremøte 8-2023
Digitalt mellommøte
Tid: Mandag 15. mai 2023 kl 20.30.
Innkalt:
Styreleder: Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
Nestleder: Marianne Austad Henriksen
Medlemsansvarlig: Cathrin Olaisen Myrvold
Fagansvarlig: Hedda Embla Ophaug Bekkelund
Styremedlem: Kristine Molberg Thomsen
Økonomiansvarlig: Anne-Britt Halonen
Vara 1: Benedicte Bjarstad
Vara 2: Kjersti Gram Lindstad
Vara 3: Ragnhild Fossheim
Daglig leder: Stine Treider Arnesen
Nettredaktør: Camilla Krogli Hansen
Referent: Cathrin Olaisen Myrvold
1. Innkommet sak fra medlem
Det er meldt inn en sak fra et medlem som gjelder et innlegg i Dagsavisen, publisert 04.04.23. Innlegget har tittelen «På høy tid at debatten om makt og likestilling også inntar fødselsomsorgen.»
Ammehjelpens styreleder står som medforfatter på dette innlegget, og da det ble publisert første gang bar navnet hennes også tittelen som styreleder i Ammehjelpen. Spørsmålet fra medlemmet dreier seg omkring hvorvidt dette egentlig er en sak som handler om amming, og dermed også om det er en sak for Ammehjelpen.
Styreleder har orientert styret om forløpet opp til publisering, og innrømmet svikt i rutiner. Innmelder har helt rett i at det kan stilles spørsmålstegn ved den konkrete knytningen til amming. Det kom i løpet av landstreffet tilbakemelding fra flere medlemmer på dette innlegget, og man har kort tid etter fjernet tittelen som styreleder fra forfatterlisten. Styreleder har beklaget den rollen hun har hatt i publiseringen slik den ble, for styret, og styret er blitt enige om at det sendes ut en beklagelse til øvrige medlemmer fra styreleder, sammen med referatet fra dette møtet.
VEDTAK: Det sendes ut en beklagelse til medlemsmassen.
2. Arrangementskomiteen for landstreff 2023-2024
I etterkant av siste styremøte har vi forespurt Marie Sigstad Lande om å være leder av komiteen for 2023-2024, dette har hun takket ja til.
I etterkant av fagseminar og landstreff 2023 har vi fått tilbakemeldinger på flere ting. Styret er nødt til å ta en samtale på frister for å gi komiteen de beste mulige forutsetningene for å gjøre et godt arbeid.
- Budsjett – når skal sentralstyret fremlegge et budsjett for komiteen, så de vet hva de har å jobbe med?
Sentralstyret tar sikte på å kunne legge frem et budsjett etter styremøte 10 i juni. - Lokasjon – det er kommet forslag om å være i Nord-Norge. Sentralstyret er nødt til å hensynta kostnaden av å flytte ammehjelperne til Nord-Norge fremfor Østlandet.
Sentralstyret vil nå innhente tilbud og priser på å avvikle Ammehjelpens fagseminar og landstreff i Nord-Norge, for å se om det kan la seg gjennomføre økonomisk. - Dekning av reise og opphold for Ammehjelperne, skal vi fortsette med dette i samme modell?
Sentralstyret vil jobbe med å se på de økonomiske mulighetene for dette, med håp om avklaring etter styremøte 10 i juni. - Gjennomgang av tilbakemeldinger fra avviklingen i 2023.
Vi har fått noen tilbakemeldinger ang landstreff og fagseminaret via spørreskjemaet som vi sendte ut. Stine orienterer om hva som har kommet inn.
Stort sett er folk fornøyde, men vi fikk en del tilbakemeldinger om at matserveringen var veldig dårlig. Og dette må vi ta med videre. Dette var heller ikke noe som kom som en overraskelse.
Hva kan vi gjøre bedre til neste gang?
- Velge buffet til fredag
- Fin middag på lørdag
- Vurdere bordkartet, da noen ikke var fornøyd med hvor de ble plassert.
- Vurdere å ha allergikere på ett bord samlet.
- Vurdere et annet hotell
Så blir det løftet om alt skal dekkes for ammehjelperne, slik som det har vært gjort i år. Dette var en avgjørelse som ble tatt, fordi det ble avdekket at en del ammehjelpere tidligere ikke følte seg helt sett og hørt. Og disse er de viktigste i vår organisasjon.
Dette er en stor kostnad.
Terskelen skal være høy for at dette skal fjernes. Men vi må gjøre en vurdering og eventuelt sette tak på hvor mye som for eksempel skal dekkes per ammehjelper, om ikke alt skal dekkes.
3. Fordeling av arbeidsoppgaver fra arbeidsprogrammet
Ved konstituerende styremøte i april fordelte vi roller internt i sentralstyret, disse er som følger:
Leder : Izabella
Nestleder: Marianne (forbehold om fritak fra sekretærfunksjon)
Økonomiansvarlig: Anne-Britt
Medlemsansvarlig: Cathrin
Fagansvarlig: Hedda Embla
Alt-mulig-kvinne: Kristine
Styret har ved dette møtet gjennomgått Ammehjelpens vedtatte arbeidsprogram for inneværende periode, og fordelt arbeidsoppgaver seg imellom.
4. Forslag til opprettelse av Ammehjelpens historiske råd.
Ammehjelpen har det siste året gjennomgått mange store endringer. Nyvalgt styre og nyansatt daglig leder innebærer også at vi nå ikke har styremedlemmer eller ansatte med mer enn 7 års historie i organisasjonen, som totalt har 55 års historie bak seg.
I et forsøk på å sørge for at vi ikke mister grepet om hva som har vært, i jakten på det som skal bli, foreslås det å opprette et råd av kvinner med historisk tilknytning til Ammehjelpen, som vi kan spørre om råd og involvere der det er nødvendig.
Sentralstyret er enige at et slikt råd er lurt å ha.
Rådet skal bestå av personer som har vært ammehjelpere i minst 15 år +.
Det blir diskutert hvor mange et slikt råd skal bestå av. Vi kommer frem til at 5-7 stykker er en passe størrelse på et slikt råd.
Deres oppgave er å bistå styret i spørsmål som dukker opp, som vi ikke har like god kjennskap til. Da den «eldste» i nåværende styre har vært ammehjelper i «kun» 7 år. Og dermed mangler litt kunnskap om historikken Ammehjelpen innehar.
VEDTAK: Sentralstyret har vedtatt å opprette Ammehjelpens historiske råd.
5. Økonomisk dekning av deltagere på Nordisk Ammekonferanse
Konferansen er i år i Finland, datoer er publisert. Styret vedtok å vår 2023 å sende Daglig leder, Stine Treider Arnesen.
Flere medlemmer av nyvalgt sentralstyre har hatt roller i arrangering av fagseminar i regi av lokalgrupper, som gjør at de har økonomiske midler til gode der, øremerket deltagelse på Nordisk Ammekonferanse. Kostnadene ved å reise på konferansen vil overskride beløpet de gjeldende har til gode. Sentralstyret har vurdert om man fra sentralt hold skal gi økonomisk støtte for øvrige kostnader ved reise til de det gjelder.
Estimert kost for flyreise: 3000 kr
Estimert kost for opphold: 2500-3000 kr
Estimert kost for billett: 3000 kr (Konferansebillett +festmiddag)
Daglig leder Stine skal reise. Styreleder Izabella og Nettredaktør Camilla KH også har et ønske om å delta. Og vi ser på det som gunstig at disse deltar, med tanke på nettverksbygging og for å holde oss oppdatert på informasjon.
Izabella og Camilla KH har en pott i Oslogruppa som er øremerket dem. Men denne summen er ikke nok til å dekke hele oppholdet.
VEDTAK: Sentralstyret har vedtatt å dekke reisekostnader for Izabella opptil 3000 kr utover tilgodesett pott fra Oslogruppen. Sentralstyret har vedtatt å dekke kostnader Camilla måtte ha utover tilgodesett pott fra Oslogruppen i sin helhet.
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter