Referat: Styremøte 8/2024
Tid: Søndag 23.06.24 kl. 20.30 – 21.30
Sted: Teams
Tilstede:
Styret:
Leder: Guro Øydgard
Nestleder: Marianne Henriksen Austad
Økonomiansvarlig: Malena Sif Ásbjarnardóttir
Styremedlem: Inga Malene Bruun
Vara: Leyan Salih
Ansatte:
Daglig leder Åshild Riise
Daglig leder Stine Treider Arnesen
Forfall:
Fagansvarlig: Hedda Embla Ophaug Bekkelund
Medlemssansvarlig: Olaug Salte
vara: Elfa Erlendsdottir
vara: Kjersti Gram Lindstad
Nettredaktør Camilla Krogli Hansen
Referent: Guro Øydgard
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkallling og saksliste godkjent.
2. Spørsmål om endret lokasjon for fagseminar og landstreff 2024
Det var opprinnelig bestemt at fagseminar og landstreff 2024 skulle holdes på Q33. Daglig leder Stine T Arnesen orienterte om tilbud fra HDir om å ha fagseminar 2025 i deres lokaler.
Ammehjelpen har fått tilbud fra HDir om å ha fagdagen i deres lokaler på Storo. Lokalet rommer 201 personer, og det er tilrettelagt for streaming. Det er behov for å avklare om vi skal benytte oss av tilbudet nå før sommeren, da siste frist for å si opp avtalen med Q33 er 25.07.2024.
Låne av lokale og streaming får vi gratis. De har også et ekstra møterom som kan benyttes for de med barn (rom med plass til 25pers). H.dir har egen kantine som kan bistå med lunsj til en grei pris. Vi får lokalet fra kl 10.15 (evt 1030) ettersom hva vi ønsker. Vi kan derfor ha fagseminaret 1030-1500, evt 10.30 – 16.00. Vi tror vi kan åpne for registrering en time før, men Stine spør for å være sikker.
Daglig leder har også innhentet tilbud på priser for å ha resten av landstreffhelga på Thon Hotel Storo. Prisene der er vesentlig høyere enn Q33. Det foreslås derfor å beholde avtalen med Q33 for landsmøtehelg, men flytte fagseminaret til HDirs lokaler.
Vedtak:
Vi benytter oss av tilbudet fra HDir og har fagseminar 2025 i Hdirs lokaler fra 10.30 – 16.00. Vi beholder avtalen med Q33 for resten av helga og gjennomfører landstreffet der. Daglig leder Stine tar kontakt med Hdir for endelig avtale og med Q33 for endring av avtalen med dem til kun landsmøtehelg.
3. Planlegging og gjennomføring av fagseminar og landstreff 2024
Inga Malene har som vedtatt i styremøtet i Mai avholdt et møte med gruppa som ble opprettet for å dele erfaringer og bidra i utforming av rutiner for arrangering av fagseminar og landstreff. Innspill/referat fra møtet ligger vedlagt. Vi drøftet noen av erfaringene og innspillene ‘ foreløpig’ og vil fortsette med dette på neste møte i september.
Vedtak:
Vi skal diskutere nærmere på neste styremøte og vil forsøke å tydeliggjøre hva som ligger i de ulike oppgavene. Foreløpig tydeliggjør vi et skille mellom gruppe for fagseminar fredag og arrangementskomite for resten av helga.
‘Programgruppa’ skal lage program for fagseminar, avtale med innleggsholdere etc.
Daglig leder bistår med å svare løpende på fagseminar-mailen.
Arrangementskomite lager program og opplegg for landstreff-helga (minus GF som styret har ansvar for). Daglig leder bistår med organisering av påmeldingslistene.
Eventuelt
Ingen saker til eventuelt
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter