Referat: Styremøte 8-2022

Sted: Thon Hotell Slottsparken, Oslo
Dato: 19.-20.11.2022

• Deltagere:
• Styreleder: Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
• Styremedlemmer: Anne-Britt Halonen, Kristine Skreosen Mandelid, Rachel Myr, Cathrin Olaisen Myrvold
• Kommunikasjonsansvarlig: Camilla Krogli Hansen
• Daglig leder: Anne Sigstad

Forhåndsmeldt forfall:
Ingrid Graue Handeland

Ingen av de andre varamedlemmene hadde mulighet til å komme.

Referent:
Rachel Myr

Saker satt i kursiv er ikke behandlet på dette møtet.

1. Saksliste

2. Godkjenninger

2:1 Godkjenning av møteinnkalling

Godkjent med innspill om at tidspunktet manglet

2:2 Godkjenning av saksliste

Godkjent

2:3 Godkjenning av referat

Godkjent

3. Styret/administrasjon/ansatte

3:1 Ansatte

Anne Sigstad var tilbake etter sykemeldingsperiode 12. oktober.

Grete Halvorsen har redusert kontrakt for å sluttføre arbeidet med å avvikle Ammebutikken, løper ut november 2022.

Det er foreløpig kommet 18 søknader til stillingen som daglig leder. Etter fristen blir det valgt ut kandidater til førstegangsintervju. Deretter gjennomføres et møte for å gå igjennom alle kandidatene sammen. Videre planlegges det andregangsintervjuer i tidsrommet 06.12-20.12. Målet er å kunne tilby en kandidat stillingen innen vi tar juleferie.

3:2 Ansvarsfordeling i styret

Styreleder – Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
Nestleder – Kristine Skreosen Mandelid
Økonomiansvarlig – Anne-Britt Halonen
Fagansvarlig – Rachel Myr
Medlemsansvarlig – Ingrid Sørsand Graue Handeland, 1. vara (for Kristine Thomsen som har permisjon)
Arrangementsansvarlig – Cathrin Olaisen Myrvold

Kristine Thomsen er foreløpig i barselpermisjon ut februar 2023. Ingrid Graue Handeland har takket ja til å fortsette som vara i Kristines sted frem til hun er tilbake.

3:3 Interne retningslinjer for administrasjonen

• Godkjent retningslinje for håndtering av medlems/personalsaker
• Utarbeidet interne retningslinjer for pengebruk i styresammenheng
• Gjennomgått mandatene/instruksen for økonomiansvarlig
• Mandatinstruks for styreleder vil bli sendt på høring i styret i etterkant av dette møtet.

Totalt er å samle Ammehjelpens sentralstyres interne retningslinjer for drift.

4. Ammebutikken

4:1 Status

Opphørssalg ble avsluttet 30.09. Varetelling utført 01.11.22. Alle tredjepartsvarer er nå til oppbevaring hos Izabella og alle logoprodukter og bøker er hos Anne Sigstad. Avtalen med Kanmer avsluttet fra 7. november da varene våre ble sendt derfra.

4:2 Økonomi

Så langt i oktober går Ammebutikken 281 156 kr i underskudd. Dette er før eventuelt tap i forsøk på videresalg av tredjepartsvarer. Varetellingen viser en nåværende verdi på 226 400 kr til sammen. Det er ikke funnet feil ved varetellingen.

Det kan være hensiktsmessig å sette ned vareverdien, da det er sannsynlig at vi vil måtte selge det videre med tap.

4:3 Fremtidige planer

Per nå sender daglig leder ut ammehjelperoppgave og pensumboka etter kandidaten bestiller via et skjema på ammehjelpen.no og betaler med vipps. Vi har ikke landet en mer permanent løsning enda.

5. Ammehjelperne

Da man gjennomførte en ringerunde i september/oktober for å hjelpe ammehjelpere med å aktivere sine mailadresser, fikk styret tilbakemelding om at flere av medlemmene ikke føler seg sett og verdsatt av organisasjonen de er en del av. Styret tar dette til etterretning, og ønsker å bruke penger fra Spleisinnsamlingen til å gi full støtte til Landstreff 2023, se sak 9.4.

5:1 Nye ammehjelpere

Det er godkjent 11 nye ammehjelpere siden forrige møte.

5:2 Nye ammehjelperkandidater

Det er 18 kandidater som har bestilt oppgaven siden sist.

Sammenligning av bestilte/fullførte oppgaver i 2021 og 2022:
År Bestilte oppgaver Fullførte Nye ammehjelpere*
2022 (t.o.m.10.11) 154 17 31
2021 149 25 35

*Antall nye inkluderer kandidater som bestilte oppgaven før 1.1. i det året de ble godkjente.

Det var et veldig rush på bestillinger i tiden rundt spleisen. Etter at Ammebutikken stengte har det vært veldig få. 10 stk fra 01.10 til 10.11. I juli var det 31. Vi ser et oppsving i bestilling av ammehjelperoppgaven etter at det ble laget et bestillingsskjema på ammehjelpen.no

5:3 Evaluering av fadderordningen

Det ble sendt ut epost til alle 19 ammehjelpere som er godkjent siste halvår, for å få vite hvordan de er blitt tatt imot, hvordan de opplever å være nye ammehjelpere, hvordan de synes fadderordningen har fungert for dem, og om de har forslag til forbedringer. Det er noen faddere i pause nå, og det trengs flere. Anne Sigstad tar kontakt med aktuelle ammehjelpere.

Oppsummering:
Veldig fornøyd: 2
Fornøyd: 3
ikke kommet i gang som ammehjelper: 2
Ikke hørt fra fadder: 5
Ikke svart: 5

Styret gikk gjennom og oppdaterte retningslinjene for fadderne med utgangspunkt i innspillene.

5:4 Innkomne medlemssaker

Lokalgrupper/grasrotandelen/materiell til stand:

• På oppfordring fra Ammehjelpen Innlandet har styret vedtatt å opprette en pott på kr 30.000 som lokalgrupper kan søke midler fra, til å skaffe roll-ups og annet representasjonsmateriell. Det vil bli mulig for lokallag å søke midler etter generalforsamlingen har vedtatt Ammehjelpens årsbudsjett 2023.
• Styret skal lage en veileder om hvordan opprette lokallag som kvalifiserer til å motta midler fra Norsk Tipping sin grasrotandel.
• Styret godkjenner at lokallag tar med info om grasrotandel i signaturen på epost for å gjøre deres kontakter oppmerksomme på muligheten for å gi penger den veien.
• Daglig leder informerer nye ammehjelpere om hvilket lokallag de tilhører, med lagleder på kopi.

5:5 Ammehjelperoppgaven

Ingen endringer i ammehjelperoppgaven. De trykte heftene er utsolgt, så nå er alt digitalt. Det arbeides for å legge til rette slik at en kan mellomlagre svarene i oppgaven. Slik det er nå, må alt legges inn samtidig.

5:6 Annet

Interne Teamsmøter om ammeveiledning:
Dette har kommet i gang fra oktober under navn ‘ammestueprat’. Rachel er vertskap på Teamsmøter på 1 time annenhver uke for alle interesserte ammehjelpere, med et spesifikt tema hver gang. Deltagerne har vært aktive i samtalene og de som har møtt, har gjerne kommet igjen og gitt positive tilbakemeldinger i interngruppa. To møter hittil, neste planlagt til 23.11, om brystvegring. Temaer til nå har vært nyfødte som kaver og hjelpemiddelavhengighet, neste blir barn som vegrer. Fortsetter.

Mal for digitale ammekurs er ikke ferdigstilt.

6. Ammehjelpen.no

6:1 Status

Det har vært avholdt noen møter med InCreo for å forbedre ting som tidligere har vært påpekt ved hjemmesiden. Siden lastes altfor tregt.

Arbeidet med de øvrige problemene er nå i gang. Det påløper noen større og mindre engangskostnader for arbeidet.

Camilla Krogli Hansen forespør InCreo om mulighet og eventuell kostnad for å legge flere typer lenker enn i dag inn fra startsiden, avventer kostnadsoversikt før vi bestiller noe.

6:2 Artikkeloppdateringer

• Diverse info til ammehjelpere om innloggingsside og e-posttjenesten
• Research: Jodix og ammende (ikke publisert enda)
• Trenger spedbarn melk om natta etter seks måneder? (Oppdatering)
• Ammefri og KS: Samarbeid med Lisa Nybrott om artikkel som handler om tolkning av regelverket (ikke publisert enda)
• Fjernet spor etter Ammebutikken på nettsiden – Mini-guide til en god ammestart – Forskjell på morsmelk og mme?
• Oppdatering av tekster rundt Ammehjelperpakken, pluss nytt skjema for bestilling
• Arbeid med hamburgermeny, brødsmulesti og referanse-felt
• Månedens laktosaur
• Tekst til høring i helse- og omsorgskomiteen
• Møte med illustratør Ingrid om illustrasjoner til nettsiden og tilbakemelding på skisser
• Amming og allergi (ikke publisert enda)
• Om WHO-koden og hvorfor den er viktig (ikke publisert enda)
• Melkeproduksjonen: Oppdatering og renskrivning av tekst i artikkelen
• Fagseminar 2023: Oppsett av program og påmeldingsskjema
• Fast føde og flaskemating: Hva er responsiv mating? (Ikke publisert enda)

7. Mottak for henvendelser

7:1 E-posttjenesten

• Ringerunden som ble iverksatt etter forrige møte har gitt resultater. Pr 01.11.22 er det mange som har aktivert ammehjelpen.no-adressen.
• InCreo melder om at de får to feilmeldinger i uken, fordi kvinnene sender inn henvendelser med emojiis, som gjør at de får feilmelding i retur. Det er gjort tydeligere i skjemaet at systemet ikke støtter emojis. Vi ser an om det hjelper på problemet.
• Kristine S. Mandelid orienterte om situasjonen. I korte trekk: Ting er mye bedre etter at flere fikk aktivert sin ammehjelpen.no-mailadresse, men vi opplever fortsatt minst en stengning i uken i et halvt døgn om gangen.
• Administratorene for e-posthenvendelser melder om at det nye systemet i hovedsak fungerer bra og er tidsbesparende sammenliknet med det gamle. Den store ulempen er at systemet ikke er tilgjengelig via mobil eller iPad. Det vil påløpe kostnader for å få dette i orden.

7:2 Ringelista

Det er et vedvarende problem at det er svært få på ringelista vår. Styret vil motivere flere til å stå på ringelista, og vurderer flere muligheter for det. Et tiltak er å sette en til en veiledning som et kriteria for å få dekket landstreffet. Se sak 9.4

8. Sosiale medier

8:1 Facebook

31.000 følgere pr 12.11.2022

8:2 Instagram

23.500 følgere pr 12.11.2022

8:3 Ammehjelpsgruppen

42.500 medlemmer pr 12.11.2022

Stabil drift, høy aktivitet, ikke noe ekstra å melde hva rapporteringer osv angår. Ca 700 medlemsforespørsler på én mnd og ca 150 avviste. Ca 250 godkjente innlegg og 3000 kommentarer på 30 dager.

8:4 Interngruppen for Ammehjelpere

249 medlemmer pr. 12.11.22
Gruppen fungerer godt for sparring med kollegaer, men mindre bra for informasjonsformidling om organisasjonssaker.

8:5 Kandidatgruppen

149 medlemmer pr. 12.11.22. Lite aktivitet, fungerer ikke helt som tiltenkt enda. Administrator for siden ser på muligheter for å få økt aktiviteten der.

9. Fagseminar, landstreff og generalforsamling

9:1 Fagseminar

Fagseminar holdes 14.04.2023 på landstreffhotell Radisson Blu Gardermoen. Program og påmelding for Fagseminaret ble lagt ut 1. november.

Earlybird-pris for fysisk påmelding fram til 1. desember. Påmelding går via Checkin.

9:2 Landstreff

Daglig leder trådte inn i arrangementskomitéen fra midten av oktober. Programmet for Landstreff er under utarbeidelse.

9:3 Generalforsamling

Den skal være lørdag 15. april kl 14.00-16.00 på landstreffhotellet.

Saker som medlemmene ønsker å ta opp, må være hos styret senest 8 uker før Generalforsamlingen, som er 18. februar 2023.

9:4 Annet

Styret har vedtatt å gi full støtte til fagdag og landstreff for alle ammehjelpere som rapporterer inn en-til-en hjelp med mødre. Dette vil inkludere reise på billigste måte, to netters opphold på dobbeltrom (natt til lørdag og søndag), samt deltagelse på fagseminar og landstreff i 2023. Det vil bli sendt ut utfyllende kriterier med et nyhetsbrev.

Styret ønsker med dette å vise at organisasjonen verdsetter deres innsats, og håper det vil styrke deres tilknytning til Ammehjelpen.

10. Ammehjelpens økonomi

10:1 Status

• Økonomiansvarlig Anne-Britt Halonen orienterte om økonomien, supplert av daglig leder og styreleder med referat fra økonomimøtet 18.11.2022
• Det ble avholdt møte den 18.10. med Helsedirektoratet om rapportering på tilskudd vi får. Møtet var oppklarende, og vi kom fram til en løsning som ivaretar begges behov.
• Styret avtaler med Sidsel Pape om betaling for hennes arbeid med serien om laktosaurusene, som skal fortsette t.o.m. mai 2023

10:2 Budsjett

Anne-Britt gikk gjennom planlagt budsjett for neste år. Det kommer klart fram at tilskuddet vi får over statsbudsjettet dekker så vidt lønn/honorar til de personene som allerede er inne i systemet, og dekker ingen av de andre kostnadene til drift, som blant annet IT-tjenesten til nettsiden, fagseminar, landstreffet eller informasjonsmateriell. Dette vil bli kommunisert tydelig til Helsedirektoratet i rapporteringen.

10:3 Fremtidsutsikter

Styret ser på flere muligheter til å styrke økonomien, både ved å få økte bevilgninger fra det offentlige og ved å innføre et CRM-system så vi kan håndtere medlemmer bedre samt invitere andre utenfor organisasjonen til å være faste givere.

10:4 Annet

11. Prosjekter og internasjonalt samarbeid

11:1 Helsedirektoratet

Intet nytt, vi har p.t. ingen pågående prosjekter i samarbeid med Hdir.

11:2 Ammehjelpens historieprosjekter

Månedens laktosaur fortsetter t.o.m. mai 2023

Arkiveringsprosjektet nesten ferdigstilt. Fysisk materiale er levert til Astastiftlesen/Arkivverket. Det gjenstår å samle en del nyere materiale som skal leveres digitalt på minnepinne, og harddisken fra Odd Geir Sæther med filmer og bilder.

Antologien “Ammerevolusjonen”. Salget går tregt, henger muligens sammen med nedleggelsen av butikken.

11:3 Stiftelsen DAM (filmprosjektet)

Prosjektet fullført og rapport levert til fristen 1. oktober, til rosende tilbakemelding fra DAM om både rapporten og prosjektet.

11:4 Flerkulturelle doulaer

Det er rekruttert ca 15 nye ammehjelperkandidater blant de flerkulturelle doulaene, mange er godkjente allerede og flere er rett rundt hjørnet. Dette gir oss mulighet til å tilby ammehjelp på langt flere språk. Samarbeidet med Sanitetskvinnene om prosjektet har vært godt.

12. Representasjoner

12:1 Messer og seminarer

• Styreleder representerer Ammehjelpen i løpende møter med et utvalg brukerorganisasjoner for bedringer i svangerskaps-, fødsels- og barselomsorgen.
• Styreleder representerte Ammehjelpen på stand ved helsesykepleiernes årlige konferanse i Stavanger den 12.-13.september.
• Styreleder representerte Ammehjelpen på et seminar for helsesykepleierstudenter ved NTNU i Ålesund 5.-6-oktober

12:2 Frivillighetens år

«Vår dag» i Frivillighetens år 2022, 22. oktober. Vi vet om tre lokalgrupper som markerte “Vår Dag”: Oslo, Trondheim og Innlandet. Ingen som søkte penger fra Frivillighet Norge fikk støtte. Lokalgruppene melder om vellykkede arrangementer.

12:3 Annet

• Ammehjelpens egen podcast. Enkeltstående medlemmer har i noe tid jobbet med å lage en podcast-serie for Ammehjelpen. Styret vil fortsatt oppfordre arbeidet.

13. Politisk arbeid

13:1 Høringer

• Høring i Stortingets Helse-og omsorgskomité den 18.10, om forslag til statsbudsjettet 2023. oktober. Rachel Myr og Camilla Krogli Hansen møtte for Ammehjelpen. Det er også sendt skriftlig innspill.
• På forespørsel fra HOD har Ammehjelpen levert et skriftlig innspill til deres kartlegging av mødres muligheter til å amme i tråd med helsefaglige anbefalinger.

13:2 Nettverksmøte

Fortsatt planlagt til vinter 2023, ikke drøftet i dette møtet.

13:3 Annet

Styreleder skal holde appell om Ammehjelpen under demonstrasjon mot kutt i svangerskaps-, fødsels- og barselomsorgen foran Stortinget 22.11.2022, organisert av bla Barselopprøret og Bunadsgeriljaen

14. Styrets arbeidsprogram

14:1 Status arbeidsprogram

– Ammehjelpens arbeidsprogram 2022-23 er vedtatt på GF i 2022. Programmet ble gjennomgått, punktene er å finne i referatet under den aktuelle saken.

15. Innkomne saker

15:1 Nytt fra Enhet for Amming

Mye tid brukes på mastitt. De søker om midler til forskning sammen med en forskergruppe i Tromsø.

Ammekyndig helsestasjon ble sendt inn til Europakommisjonens best practice-portal som eksempel på «Best Practice» i folkehelsetiltak, som ett av tre prosjekter fra Norge. Knyttes sammen med kommisjonens handlingsprogram mot ikke-infeksiøse sykdommer (European Commission’s Steering Group on Health Promotion, Disease Prevention and Management of Non-Communicable Diseases). Dette betyr at medlemsstater kan velge å tilpasse det til sine egne systemer og innføre det i andre land.

Ny gjennomgang av forskning om ammestøtte til mødre:
Det gjelder en ny Cochrane Database gjennomgang av forskningen på feltet, der de fant at spesifikk ammestøtte økte varigheten og omfang av amming noe, og de fant ikke forskjeller om det var helsepersonell eller lekfolk som ga støtten.

Neonatal re-evaluering. Alle avdelinger i Norge er med og jobber med ammeprosedyrer.

HOD – Ammefri og permisjon
Enhet for amming FHI har gitt innspill til samme sak som oss.

15:2 Medieinnslag siden sist

16. Møteplan

Det ble lagt til et digitalt styremøte tidlig i mars av hensyn til regnskapsarbeid og GF slik at vi har de nødvendige tallene i tide.

Fysiske møter:

11.-12. februar 2023 (Referent: Cathrin Myrvold)

13. og 16. april 2023 (Referent: Kristine Skreosen Mandelid / Izabella Katharina A Sætherø)

2.-4. juni 2023

Digitale møter:

10. januar 2023 (Referent: Anne-Britt Halonen)

6. mars 2023, kun årsregnskap og årsmelding til behandling før GF

27. mars 2023 (Referent: Kristine Mandelid)

Tilbake til oversikten over styremøter