Referat: Styremøte 6-2023
Tid: Torsdag 13 april 2023 kl 18.00.
Sted: Radisson Blu Airport Hotel
Innkalt:
Styreleder, Izabella Katharina Abouradoine Sætherø.
Nestleder, Kristine Skreosen Mandelid
Økonomiansvarlig, Anne-Britt Halonen.
Styremedlemmer, Rachel Myr, Ingrid Graue Handeland, Cathrin O. Myrvold og Kristine Molberg Thomsen.
Kommunikasjonsansvarlig, Camilla Krogli Hansen.
Avtroppende daglig leder, Anne Sigstad.
Påtroppende daglig leder, Stine Treider Arnesen
Forhåndsmeldt forfall: Økonomiansvarlig, Anne-Britt Halonen og styremedlemmer Ingrid Graue Handeland, Cathrin O. Myrvold
Referent: Kristine Skreosen Mandelid
1. Godkjenninger
1:1 Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkallingen godkjent
1:2 Godkjenning av saksliste
Sakslista godkjent.
1:3 Godkjenning av referat
Referatet fra siste møte er godkjent.
2. Styret/administrasjon/ansatte
2:1 Ansatte
Anne Sigstad går inn i sine siste uker som daglig leder for Ammehjelpen. Stine Treider Arnesen er ansatt som ny daglig leder med tiltredelse fra 01.04.23. Anne blir sittende for en overlapp ut april 2023 og har sin siste dag 28.04.23.
2:2 Ansvarsfordeling i Ammehjelpens sentralstyre
Styreleder – Izabella Katharina Abouradoine Sætherø
Nestleder – Kristine Skreosen Mandelid
Økonomiansvarlig – Anne-Britt Halonen
Fagansvarlig – Rachel Myr
Medlemsansvarlig – Kristine Molberg Thomsen
Arrangementsansvarlig – Cathrin Olaisen Myrvold
Innkalte varaer for dette møtet:
Ingrid Graue Handeland har i den siste del av inneværende styreperiode fungert som et fullverdig medlem av Ammehjelpens sentralstyre, i Kristine Molberg Thomsens sted. Dette fordi Kristine har vært i mammaperm. For dette møtet er de begge innkalt, da Kristine nå skal tre tilbake i styret igjen.
3. Ammebutikken
3:1 Status
Ved endelig varetelling før restlageret ble sendt fra KanMer hadde Ammebutikkens restlager en estimert verdi på omkring 160 000 kr. Etter at vi har trukket fra varene vi ønsker å beholde for videre salg, har de resterende tredjepartvarene en verdi på 107 617 kr.
Tredjepartsvarene står nå lagret hos Izabella og koster Ammehjelpen 1600 kr i lagerleie månedlig.
Vedtak: Vi prøver å selge ut tredjepartsvarene på en ammekafé på Ås. Det vurderes å donere pengene til Aisha Bigset, som syr tøybind til kvinner i Burundi.
De deler av lageret etter Ammebutikken som Sentralstyret ønsket å fortsette å selge i en mindre butikk har frem til nå vært oppbevart hos Anne Sigstad. Disse blir i løpet av denne uken flyttet til Stine på Ås.
3:2 Saker som skal behandles vedrørende Ammebutikken på dette styremøtet
Anne-Britt har hentet tilbud på utsendingslager.
Vedtak: Vi kommer tilbake til dette.
4. Ammehjelperne
4:1 Nye ammehjelpere
26 nye godkjente ammehjelpere siden siste møte.
4:2 Nye ammehjelperkandidater
36 nye kandidater siden siste møte.
4:3 Innkomne medlemssaker
Innkomne saker er fordelt på sine tilhørende saker. Det vises til punktene om hva som skal behandles på dette styremøtet.
4:4 Ammehjelperoppgaven
Denne er foreløpig uendret. Inkludert i avtalen inngått med CornerStone vil man jobbe for å gjøre Ammehjelperprøven om til et Webinar. Anne, Stine og Izabella følger denne opp.
4:5 Saker vedrørende ammehjelperne som skal behandles på dette styremøtet
Orienteringssak:
Det gjennomføres medarbeidersamtaler med alle bidragsytere i organisasjonen i løpet av landstreff helgen.
5. Ammehjelpen.no
5:1 Status
Det var avtalt et møte med InCreo 17.02.23, med hensikt til å forbedre samarbeidet. Møtet gikk godt og man er blitt enige om å forsøke seg med et t-skjorte estimat på estimert timebruk på bestillinger.
5:2 Artikkeloppdateringer/ siden sist
Ny artikkel:
Artikkel under arbeid:
Normal spedbarnsatferd med utgangspunkt i ammede barn.
Barseltid, barselplan
Oppdateringer av artikler:
Morsmelkerstatning vs tilskuddsblanding
Jobber med research til artikler:
Kan vi anbefale Silverette eller ikke? Har vært i kontakt med Relis, og etter mye om og men har de bestemt seg for at dette er utenom deres område.
Kan medisinsk honning brukes på såre brystknopper? Ja, i følge Relis.
Ny forskning: Virker svøping inn på ammefrekvens?
Camilla har den siste tiden jobbet en del med integrasjon mot Cornerstone i flere ledd. I tillegg til årsapporten har Camilla også hatt en del å se til i forbindelse med fagseminar, landstreff og forberedelser til generalforsamling. Camilla jobber også med malen for ammeforberedende kurs.
6. E-post tjenesten
6:1 Status
Det nye systemet fungerer bra, og vi opplever for tiden lite feil. Samarbeidet mellom Hilde og Kristine er godt. Det er mange nye ammehjelpere på, og vi har de siste par månedene hatt god kapasitet, og lite behov for å stenge. Systemet er nå tilgjengelig via mobil også, slik at man lett kan håndtere arbeidet når man er uten pc.
7. Sosiale medier
7:1 Facebook
32 000 følgere pr 28.03.23
7:2 Instagram
25 200 følgere pr. 28.03.23
7:3 Ammehjelpsgruppen
44 100 medlemmer pr. 28.03.23
Admin Camilla Amundsen melder om stabil drift. Det er flere som kommer inn i gruppen enn de som forlater gruppen. Hun mottar en del av de private meldigene til seg selv, og synes det går greit å sile hva som skal til eposttjenesten, inn i gruppen eller til nettsiden selv. Enklere saker håndterer adminsene selv.
Camilla Amundsen melder om lavt konfliktnivå, at brukerne er flinke til å rapportere og korrigere hverandre.
7:4 Interngruppen for Ammehjelpere
270 medlemmer pr. 28.03.23
7:5 Kandidatgruppen
199 medlemmer pr. 28.03.23
8. Fagseminar, landstreff og generalforsamling
Cathrin leder nå arrangementskomiteen.
8:1 Fagseminar
Programmet for fagseminar er nå ferdigstilt og påmeldingen sendt ut.
8:2 Landstreff
Programmet er ferdigstilt. Vi har rekordstort oppmøte av Ammehjelpere på landstreff i år, med hele 94 påmeldte medlemmer.
8:3 Generalforsamling
Sakspapirene til generalforsamling er sent ut i tråd med 14. dagers fristen.
8:4 Saker som skal behandles vedrørende fagseminar, landstreff og GF på dette styremøtet
Sentralstyret må ta en gjennomgang på hvem av sentralstyrets medlemmer som ha ansvaret for hvilke saker under generalforsamlingen. Vedlagt ligger dagsorden for generalforsamlingen med forslag til ansvarlig styremedlem.
Vi gikk gjennom dagsorden og fordelte hvem som tar hva.
9. Ammehjelpens økonomi
Det er satt opp økonomimøte med regnskapsfører, revisor, avtroppende daglig leder, påtroppende daglig leder og sittende styreleder torsdag 13.04.23, på Gardermoen.
Det ble satt opp to spleis-aksjoner i regi av Facebook-gruppene Moneypenny og Foreldrelandsbyen til Ammehjelpen i forbindelse med Kvinnedagen. Disse samlet inn rett i overkant av 100 000 kr til Ammehjelpen totalt. Izabella har takket i de respektive gruppene for bidraget.
Izabella og Anne orienterte kort om dette.
9:1 Status
Ammehjelpens årsregnskap ble godkjent i styremøte 3, 06.03.23.
9:2 Budsjett
Ammehjelpens budsjett for 2023 ble vedtatt i styremøte 3, 06.03.23
9:3 Saker som skal behandles vedrørende økonomien på dette styremøtet
Støtte til medlemmer
Vi satte et nytt kriterie for dekking i år; å vise til henvendelser for inneværende år. Dersom dette ikke foreligger, gås det i dialog med ammehjelperen, der det minnes om kriteriet. Om ammehjelperen da legger inn, refunderes både hotell og reisekostnader, hvis ikke refunderes kun reise.
Vedtak: Om ammehjelperen ikke kan vise til henvendelser i 2023, dekker Ammehjelpen kun reise, og ikke hotell.
10. Prosjekter og internasjonale samarbeid
10:1 Helsedirektoratet
Det er avtalt møte med Helsedirektoratet og Folkehelseinstituttet mandag 17.04.23. Her deltar Izabella, Camilla KH, Anne og Stine.
10:3 Ammehjelpens historieprosjekter
Månedens laktosaur
Sidsel Pape har en muntlig avtale om 2 historier i 2023. Det er kommet innspill fra Pape om å starte med en ny serie med de nyere laktosaurene, som blir kalt laktodontene. Hun ønsker å gi stafettpinnen videre, og Anne Sigstad og Anna-Pia Häggkvist tar over, men ber om å få utsettelse til etter sommerferien med å starte publiseringen.
Ammehjelpens arkiveringsprosjekt
Arkviverket er interessert i å fortsette og samle Ammehjelpens nyere arkivmateriale. Digitalt arkiv fra etter år 2000 vil de ta imot på minnepinne. Dette arkivet som er hos Anne Sigstad, blir i tillegg lastet opp i Sharepoint og dessuten oppbevart på en egen harddisk hos Ammehjelpen.
10:3 Annet
Fagbokforlaget inviteres til å ha stand på Ammehjelpens Fagseminar, i håp om å genere boksalg.
11. Representasjoner
11:1 Messer og seminarer
Barnepleierkongressen 07.02.23
Izabella og Camilla KH deltok etter forespørsel fra Kine Vazon.
SVs Kvinnehelsedag 11.03.23
Stand på Ammerudklubben, Izabella deltok.
LaH NSF Akershus arrangrer fagdag 26.04.23
Izabella og Stine deltar.
Nordisk melkebankkonferanse 04.-05.05.23
Izabella, Stine, Camilla og Rachel er påmeldt.
Arendalsuka 2023
Ammehjelpen er påmeldt med et arrangement med Barselopprøret fredag 18.08.23 kl 12.00.
Nordic Breastfeeding Conferance 21.-23.09.23
Izabella deltar, helt eller delvis dekket av Ammehjelpens Oslogruppe.
11:2 Annet
Ammehjelpens egen podcast
Tråden her må tas opp.
12. Politisk arbeid
12:1 Høringer
Ingen nye siden sist.
12:2 Møter
Avtalt møte med SVs Marian Hussein mandag 13.02.23
Izabella, Anne og Rachel deltok.
Styreleder representerer Ammehjelpen i løpende møter med brukerorganisasjonene involvert i å utarbeide veikart for bedre svangerskaps, fødsel og barselomsorg. Camilla og Rachel har siden sist skrevet et svar på forespørsel om innspill til arbeidet.
13. Styrets arbeidsprogram
13:1 Foreslått arbeidsprogram til vedtak på generalforsamling 2023
Ammehjelpen på nett og i sosiale medier
Videreutvikling av Ammehjelpen.no.
Styrke bruken av sosiale medier i rekruttering av ny ammehjelpere.
Ammebutikken er avviklet
Opprette en enkel butikk på nettsiden med salg av ammehjelperoppgaver, bøker og profileringsmateriell.
Sentralstyret må inngå avtale med et utsendingslager for dette.
Ammehjelpens historie.
Ammehjelpens arkivprosjekt. Digitalt materiale fra etter 2000 leveres til Arkivverket.
Månedens laktosaur forsøkes videreført i annet format fra høsten 2023.
Landstreff og GF 2024
Hvor og når skal neste landstreff være.
Videreutvikling av arrangementskomiteen.
Ammehjelperne
Ivaretakelse av kandidater og ammehjelpere.
Rekruttere flere Ammehjelpere og øke andelen av kandidatene som fullfører.
Øke aktiviteten i lokalgruppene.
Sørge for jevnlig faglig påfyll for ammehjelpere.
Forbedre styrets kommunikasjon med medlemmene.
Sentralstyret ønsker å utrede muligheten for å sette opp ammehjelperprøven på landstreff i 2024.
Følge opp og vurdere innmeldte prosjekter fra medlemmene til sentralstyret.
Styrke Ammehjelpens fadderordning.
Nettverksbygging og representasjon
Fokus på lobbyvirksomhet, omdømmebygging og synlighet
Arrangere nettverksmøte.
Samarbeide med andre brukerorganisasjoner.
Produsere nye brosjyrer.
Søke midler og produsere brosjyrer til babybox.
Digitalisering
Arbeide for å gjøre ammehjelperoppgaven til et nettkurs.
Utarbeide mal for digitalt ammekurs til bruk eksternt.
Få alle ammehjelpere over i nytt internsystem.
Implementering av CRM-system.
Arbeid for fremtidens Ammehjelpen
Ivaretakelse av ny daglig leder.
Økning av generelt lønns/honorar nivå.
Arbeide for å kunne ansette/opprette en stilling til kommunikasjonsansvarlig.
Sikre organisasjonen bærekraftig økonomi.
Se på hvordan Ammehjelpen bedre kan nå ut til ammende uten norsk som morsmål.
14. Innkomne saker
14:1 Nytt fra Enhet for Amming
14:3 Medieinnslag siden sist
15. Møteplan
- Digitalt styremøte 06. mars
- Digitaltstyremøte 27. mars
- Fysisk styremøte 13. og 16. april i forbindelse med landstreff
- Digitalt styremøte 10. mai
- Fysisk styremøte 03-04. juni
- Fysisk styremøte 26.-27. august
- Digitalt styremøte 18. september
- Digitalt styremøte 22. oktober
- Fysisk styremøte 24.-26. november
- Digitalt styremøte 11. januar
- Fysisk styremøte 03.-04. februar
- Digitalt styremøte 03. mars
15:1 Saker vedrørende møteplanen som skal behandles på dette møtet
Styreleder ønsker å finne en annen dato for fysisk styremøte 25-26 november.
Vedtak: Denne saken ventes med til søndag; ved konstituering av nytt styre.
🔙 Tilbake til oversikten over styremøter