Hopp til Innhold
!Første sommer med baby?

Referat: Styremøte 14/2023

Tid: Kl 09:00-16:00. Lørdag 18. og søndag 19. november, 2023.

Sted: City box, Oslo

Innkalt :

Forfall:  

Izabella Katharina Abouradoine deltok digitalt.

Referent på dette møtet: Stine Treider Arnesen, Anne-Britt Halonen

Saker som ble behandlet på dette styremøtet er markert i gult.

1. Saksliste

2. Godkjenninger

2:1 Godkjenning av møteinnkalling

Møteinnkallingen er godkjent.

2:2 Godkjenning av saksliste

Sakslista er godkjent.

2:3 Godkjenning av referat

Referatet fra siste møte er godkjent.

3. Styret/administrasjon/ansatte

3:1 Ansatte

Ved styremøte 9, 2023 vedtok Ammehjelpens sentralstyre at vi ønsket å opprette en 50% stilling som kommunikasjonsmedarbeider, og at denne stillingen skulle tilbys Camilla Krogli Hansen før den ble lyst ut eksternt. Sent i oktober ble det sendt et tilbud til Camilla, og partene er nå i forhandlinger.

3:2 Ansvarsfordeling i Ammehjelpens Sentralstyre

Ved konstituerende styremøte 16.04.23 vedtok sentralstyret følgende ansvarsfordeling for perioden 2023-2024.

3:3 Saker som ble behandlet om ansatte på dette styremøtet

3.3.1 Nestleder Marianne orienterte om hva styrets ansvar er.

Kort sammendrag av Mariannes gjennomgang

Nestleder Marianne hadde egen gjennomgang og presentasjon av hva et styreansvar innebærer, presentasjonen er tilgjengelig for styremedlemmene  

Ansvaret styret har ovenfor organisasjonen:

Sentralstyret er valgt av medlemmene, og jobber derfor for dem. Sentralstyrets medlemmer skal bidra til organisasjonens positive utvikling. Styremedlemmene er også medlemmene. Sentralstyrets medlemmer plikter å forvalte ressursene (økonomiske, medlemmene) på best mulig måte.

Styret skal selv ha kompetanse eller plikter å innhente kompetanse for utredelse av det det måtte gjelde. Tillit er viktig, og styrets viktigste jobb er kommunikasjon med medlemmene.

Ammehjelpens sentralstyre har likviditetsansvar for organisasjonen, som betyr at vi ikke må begi oss ut i utgifter vi ikke har likviditet til å betjene. Selv om styret har en deleger rolle som økonomiansvarlig har sentralstyret som en helhet felles ansvar for organisasjonens økonomi.

Ammehjelpens sentralstyre har også arbeidsgiveransvar for alle organisasjonens ansatte, og er til enhver tid underlagt organisasjonens formål.

Det personlige ansvaret som hviler på det enkelte styremedlem:

Hvert enkelt styremedlem, herunder også leder, nestleder, revisor og daglig leder har erstatningsansvar dersom de forvolder organisasjonen økonomisk skade. Det enkelte styremedlem plikter å følge organisasjonens vedtekter, overholde og holde seg orientert i organisasjonens rutiner og å kontinuerlig sørge for å holde seg oppdatert på organisasjonens økonomi.

3.3.2 Styreleder ønsker ordet for å snakke om gjenvalg

Valgkomiteen har forespurt Sentralstyret om informasjon nødvendig for å starte rekruteringen av kandidater til verv som er på valg ved GF24 tidligere. Styreleder Izabella har derfor bedt om ordet for å orientere styret om hvilke verv som er på valg ved GF24, og åpne for at de styremedlemmene som ønsker det kan melde i fra om de søker gjenvalg eller ei.

Følgende verv er på valg ved GF24:

Vi tok en runde rundt bordet på hvem som stiller til gjenvalg. Styremedlemmene ble minnet om at alle må ta individuelle valg. Det bes om avklaring på de enkelte styremedlemmenes gjenvalg ved GF24 innen 15.12.23, beskjed kan gis til styreleder eller daglig leder.

Sentralstyret drøftet hvordan de kan hjelpe valgkomiteen med rekruttering av kandidater til verv i Ammehjelpens sentralstyre, og konkluderte med at alle skal prøve å skrive noe om sitt eget verv. Dette bør si noe om hva man har gjort det siste året, hvilke arbeidsoppgaver er ikke gjennomført, noen ord om hva som har vært det viktigste/beste med å være styremedlem (hvorfor bør noen melde seg). Tekstene skal publiseres på hjemmesiden for valgkomiteen å vise til, og håpet er at dette skal bidra til å gi fremtidige kandidater mer innsikt i hvordan det er å være et medlem av sentralstyret i forkant av valget.

3.3.3 Endring av meldeorden for styresaker.

I dag er det slik at når et medlem i Ammehjelpen ønsker å melde en sak til behandling i Sentralstyret, skal saken pr. Eksisterende meldeorden meldes til daglig leder. Styreleder stiller spørsmålstegn ved hvorfor styresaker ikke meldes til styret.

VEDTAK: Sentralstyret har vedtatt at styresaker kan meldes til styreleder eller nestleder.

4. Nettbutikken

4:1 Status

Arbeidet med å få på plass en ny nettbutikk løsning er satt i bero midlertidig.

Stine organiserte utsalg av Ammehjelpens restlager i Ås 29.06.23, og fikk låne lokaler på Vinterbro senter til salg igjen fra 28.08-02.09. Salget gikk veldig bra og endte på 41 200 NOK. Det var flere ammehjelpere som bidro med å holde butikken åpen, og Stine fungerte godt som prosjektleder.

Varelageret er telt. Det er igjen mye flotte sommervarer og noen vintervarer som lange kjoler og gensere, samt ullbukser. Det er veldig mye brystholdere igjen.

4:2 Saker som ble behandlet om nettbutikk på dette styremøtet

4:2:1 Videre salg, innmeldt av daglig leder.

Stine har foreslått å sette opp en stand på Kirppis Vinterbro/ Green kids Løren for å ha salg frem mot jul. Det koster 250 kroner per uke.

Sentralstyret støtter daglig leder i dette og Stine undersøker videre om det er mulig.

5. Ammehjelperne

5:1 Nye ammehjelpere

 12 godkjente ammehjelpere siden siste møte.

5:2 Nye ammehjelperkandidater

22 nye kandidater siden siste møte.

5:3 Innkomne medlemssaker

Ingen innkomne saker fra medlemmene siden siste styremøte.

5:4 Ammehjelperoppgaven

Denne er uendret. Vi fortsetter med heldigital prøve selv om økonomien er bedre. Sentralstyret av 22-23 vedtok å arbeide for å gjøre Ammehjelperoppgaven om til et webinar ved hjelp av CS. Arbeidet med å lage en webinar-modul er påbegynt, men er pausert til fordel for arbeidet med nettbutikken.

Sentralstyret er nødt til å gå i dialog med veilederne for å sørge for at vi skaper en løsning som gjør det enklere for dem å være veileder, fremfor det motsatte.

5:5 Veiledere

Stine har sendt en henvendelse til veilederne for å høre deres tanker om rekrutteringskampanjer og kapasitet. Generelt er tilbakemeldingen at kapasiteten er begrenset, og at de ikke ser behovet for å kjøre kampanjer da vi mottar en jevn flyt av ammehjelperkandidater likegyldig.

5:6 Interne bidragsytere

Ammehjelpens sentralstyre besluttet tidligere i perioden å åpne sak inn i organisasjonens kontraktførsel med interne bidragsytere. Sentralstyret ble gjort oppmerksomme på at det var mulig å misforstå forholdes art, og skal nå gjøre et arbeid for å forsikre oss om at vi har de samme forventningene til de involverte, som de har til oss.

5:7 Saker som ble behandlet om Ammehjelperne på dette styremøtet

5:7:1 Arbeidsgruppe for omgjøring av ammehjelperprøven

Det skal lages en arbeidsgruppe for å jobbe med det å gjøre ammehjelperprøven om til et webinar/ e-læringsprogram

Styret foreslår å opprette en arbeidsgruppe for å gjøre om ammehjelperprøven til et e-læringsprogram (webinar i CS sitt språk). Tilsvarende oppsett som ved FHIs ammE-læring. Håpet er at dette vil gjøre det mulig for organisasjonen å i større grad sørge for at nye ammehjelpere leser og setter seg inn i organisasjonens etiske retningslinjer, etc.

Trenger en gruppe for å se på om det er hensiktsmessig å gjøre det om. Hva vinner vi på å gjøre dette?

Foreslått gruppe: Hedda-Embla, Izabella, Camilla og helst to veiledere og gjerne en fadder samt en helt ny ammehjelper som nettopp har tatt prøven. Bør informere Ina da det er konkretisert hva man tenker. Ina Aasen bør få tilbud om å være med.

Denne saken krever fristilt kapasitet hos en eller flere veiledere, noe vi ikke opplever for tiden. Saken settes derfor i bero inntil videre, til vi har nye veiledere på plass.

5:7:2 Behandling av tilbakemelding fra veiledere.

Vi har fem veiledere, og kun en av disse er positiv til vervekampanje for flere Ammehjelpere. Det stilles spørsmål ved om det er et mål om å øke antall ammehjelpere hvert år. Kan vi eventuelt ha et kurs for å få flere på telefonlisten? Det er paradoksalt at det er flere ammehjelpere men altfor få på telefonlisten slik at belastningen der blir stor.

Det er også gitt tilbakemelding om at det er mye arbeid å være veileder. Før landstreff 2023 var det stor pågang. Veilederne har stilt spørsmål ved om det er mulig å skille mellom godkjennerrollen og veilederrollen, da det er godkjenning som tar mest tid.

VEDTAK: Sentralstyret har vedtatt at det skal hentes inntil tre nye veiledere.

5:7.3 Foreløpig gjennomgang av saken med Ammehjelpens interne bidragsytere.

Det er sendt ut spørsmål til alle interne bidragsytere, med ønske om å vite hva de ble forespeilet i timebruk i forkant av at de takket ja til rollen, og hvorvidt dette reflekterer dagens realitet.

Sentralstyret venter på svar fra interne bidragsytere.

6. Ammehjelpen.no

6:1 Status   

Nye/oppdaterte artikler:

Oppdateringer

Kommer:

Kommunikasjon:

Fagseminar/landstreff:

6:2 Saker som ble behandlet om Ammehjelpen.no

6:2:1 Camilla presenterte ny PP for Ammeforberedende kurs

Styret ga gode tilbakemeldinger på presentasjonen. Camilla forventer å ferdigstille arbeidet til neste fysiske styremøte i januar 2024.

7. E-posttjenesten

7:1 Status

Admins melder om at epost-tjenesten fungerer bra. De samarbeider fint og har for det meste nok kapasitet med folk som svarer. Noen purringer blir det alltids, men med purrefunksjonen de har fått, er det såpass lettvint at de ikke anser det som et stort problem.

7:2 Saker som ble behandlet om E-posttjenesten

7:2:1 Det er gjort endringer av oppsettet for rapportering av ammehjelper-aktivitet på internsiden.  

Arbeidet er ikke fullstendig ferdigstilt.

Kommunikasjon av dette må sendes til medlemmene for å vise endringene og hvordan de kan bruke det. Dette skal sendes i nyhetsbrev. Izabella og Stine skal se på dette. 

8. Sosiale medier

8:1 Facebook

Facebook: 33 978 per 10.11.2023

8:2 Instagram

Instagram: 28 400 per 10.11.2023

8:3 Ammehjelpsgruppen

45721 medlemmer

Gruppen fungerer veldig bra. Veldig fint om det i neste nyhetsbrev legger ved linken til facebookgruppen. Flott om flere kan delta og bidra det de vil og kan.

Ønsker nyhetsbrev om dette fra styreleder.

8:4 Interngruppen for Ammehjelpere

291 medlemmer

8:5 Kandidatgruppen

225 medlemmer

8:6 Saker som skal behandles om sosiale medier på dette møtet

9. Fagseminar, landstreff og generalforsamling

Sentralstyret har vedtatt at Ammehjelpens fagseminar og landstreff 2024 skal avholdes i Stavanger.

Datoen for arrangementet vil være 12-14 april 2024, og vi skal være på Clarion Air Stavanger. Hotel er booket

Sentralstyret har vedtatt at vi beholder prisene fra i fjor.

Fysisk 1495,-

Digitalt 1195,.

Studenter:  

Fysisk: 1195 kr 

Digitalt: 900 kr 

9:1 Arrangementskomiteen

9:1:1 Komiteens medlemmer

Sentralstyret har satt sammen en arrangementskomite med ansvar for planlegging og avvikling av Ammehjelpens fagseminar og landstreff 2024.

Arrangementskomiteen for 2024 er som følger;

9:1:2 Tidsfrister for programkomiteens arbeid

10. oktober 2023 – Programgruppen må ha blitt enige om et tema for fagseminaret og landstreffet. 

01. november 2023 – Programgruppen må ha forespurt og skissert avtalene med alle forelesere for fagseminaret, både interne og eksterne. Det skal være skrevet avtaler for alle forelesere, som skal oversendes sentralstyret/daglig leder for godkjenning og signatur FØR de sendes ut til foreleserne. 

Ammehjelpen honorerer foredrag etter legeforeningens satser. De har en fin oversikt på siden sin over 30, 45 og 60 minutters forelesninger.

06. november 2023 – Programgruppen må ha ferdigstilt programmet for fagseminaret, og programmet skal være klart til publisering og billettsalg. 

a. For dette må dere ha;

Earlybirdfristen settes til 15. januar 2024.

Til orientering er planleggingen av fagseminar og landstreff 2024 forskjøvet en uke frem. Programmet for fagseminar er klart. Kontrakter underskrives nå. Avventer tilbakemelding på når de tenker at det er reelt at de er i mål med programmet for landstreffet.

9:2 Støtte til ammehjelperne

Følgende ble ved styremøte 10, 2023 vedtatt:

For å få støtte til reise og opphold på landstreff må du:

  1. Være godkjent Ammehjelper innen 1. mars 2024. NB: må sende inn oppgaven 14. dager før.
  2. Melde deg på fagseminar/landsteff innen fristen 1. mars 2024
  3. Delta på generalforsamling lørdag 13. April 2024
  4. Betale kontingent for 2024 innen fristen 1. mars 2024. Hvis du ble innmeldt etter 1. oktober 2023 har du allerede betalt for 2024. 
  5. Ha lagt inn statistikk over henvendelser i internsystemet, som viser aktivitet, før fristen 23.januar 2024. Dersom du har bistått en annen ammehjelper med å besvare en henvendelse fra en mor, deltatt i et råd, arbeidet i en lokalgruppe eller vært med å arrangere Ammehjelpens fagseminar/landstreff telles dette også som aktivitet, og skal rapporteres på samme side som henvendelser fra mødre. Du som er blitt godkjent Ammehjelper etter 1. januar 2024 trenger ikke oppfylle dette kriteriet.

Reisestøtten er ulik basert på bosted. Reisestøtten gis et tak på 1700,- for ammehjelpere bosatt i eller nord for Trøndelag. For ammehjelpere bosatt sør for Trøndelag gis reisestøtten et tak på 1000 kr.

Ammehjelperne er siden styremøte 10 blitt anbefalt å kjøpe flybilletter i god tid, både pr. nyhetsbrev og pr. Facebook.

9:3 Saker som ble behandlet om fagseminar, landstreff og generalforsamling

9.3.1 Valgkomiteen har bedt sentralstyret ta en gjennomgang av valgreglementet, med trykk på komiteens frister.

Valgkomiteen har kommet med tilbakemelding på valgreglementet med følgende endringer:  

Valgkomiteen har konstituert seg som følger:  

9.3.2 Skal vi endre støtten til ammehjelperne, dersom organisasjonen får ønsket økning over statsbudsjettet for 2024?

Styret drøftet muligheten for å øke støtten på reise til ammehjelpere. Foreløpig budsjett estimerer et underskudd på om lag 800.000 for 2024 medberegnet en økning over statsbudsjettet på 500.000 til 2 millioner.

9.3.3 Kristine presenterte designkonkurransen for FGSM-Merch 2024

Kristine har laget utkast med kriterier, klar til å sendes ut for start på konkurransen. Styret arbeidet med formuleringene og kriteriene for konkurransen, slik at dokumentet med utlysningen ble ferdigstilt.

Innsendte bidrag sendes til Kristine T som anonymiserer før hun tar det videre med styret.

Stines spør om pris på flerfarget trykk slik at vi kan vurdere om trykkene kan være ensfarget eller flerfarget.

9.3.4 Styreleder og daglig leder orienterte om status på charms-løsningen.

Stine og Izabella har sett på muligheten for å montere resten for å få en god oversikt over det vi har og hva vi eventuelt mangler.  Det ble besluttet å sette dette oppdraget bort til noen i Stines familiekrets mot betaling.

9.3.5 Ekstraordinær utgiftsdekning for interne bidragsytere til fagseminar og landstreff.

Det er meldt inn sak fra interne bidragsytere om dekking av kostander til opphold i dobbeltrom torsdag til søndag, reise, middag og dagpakker.

Sittende styre har bekymringer knyttet til det å legge føringer for styrer fremover da vi ikke vet hva budsjettene i fremtiden er. Vi kan enes om å dekke utgifter i 2024, men kan ikke si noe fast da vi ikke vet økonomien for fremtiden.

Styret har ikke tatt en endelig beslutning for 2024. Saken blir drøftet videre på teams innen 15. desember.

10. Ammehjelpens økonomi

10:1 Status

Anne-Britt orienterte om økonomien i møtet.

Frie midler: Hittil an til 190.000 NOK mer i inntekter enn budsjettert i år. Mer gaver enn forventet.

Drift:

Salgsinntekter: faktisk: 152.000 NOK

Budsjett: 58.000 NOK (salg av varer på landstreff, innmeldingspakker og nettbutikk)

Tilskudd fra Helsedirektoratet: fått alt + 31.000 mer grunnet inflasjon.

Totalt i forhold til budsjettert:

Ammehjelpen har et underskudd på drift: 797.000 NOK tom oktober. Noe lavere underskudd enn vi har budsjettert med.

Ammehjelpen samlet har så langt et underskudd på 290.000 NOK. Underskuddet er dermed 240.000 lavere enn forventet. Dette skyldes noe lavere forbruk enn ventet, og høyere inntekter enn budsjettert.

Budsjettert på over 500.000 NOK. 240.000 i mindre forbruk enn forventet. Netto skyldes dette mindre forbruk, men også mer inntekter enn forventet.

10:2 Budsjett

Anne-Britt har utarbeidet budsjettforslag 2024, basert på 2023 budsjettet:

Styret har et ønsker å gå gjennom forsikringer på neste styremøte da dette er usikkert. Hva trenger vi, og hva trenger vi ikke og hva koster de ulike forsikringene oss. Stine skal utarbeide oversikt.

Stine skal sjekke ut hva styrehonorarer er i frivilligheten Norge for tilsvarende organisasjoner. Om ikke frivilligheten Norge har denne informasjonen, må vi finne tilsvarende organisasjoner vi kan sammenligne oss med. Barselopprøret, sanitetskvinnene, Røde Kors, prematurforeningen. Organisasjoner som driver med stiftelsesmidler. Hvem står på statsbudsjettet?

10:3 Fremtidsutsikter

Lansert fastgiversystemet 10. mai.

Det var per 31.05.2023 41 fastgivere med beløp fra 30 kr til 500 kr. Totalt per 31.05.2023, NOK 3880 i måneden, som blir 46 560 kr i året.

Pr 18.08.23 har vi 74 faste givere, med beløp fra 30-500 kr. Totalt 7530 kr i måneden, 90 360 kr i året.

Pr 08.11.2023 har vi 100 faste givere, med beløp på 30-500 kr. Totalt 9655 NOK i måneden, 115860 NOK årlig.

Ammehjelpen har aldri hatt et fastgiversystem med mulighet for å gi på månedlig basis tidligere, og vi har derfor ingen erfaring å lene oss på. Det minste målet er å dekke kostnadene vi har hatt til etablering av CS som medlemsregister og fastgiverløsning.

Månedsavgiften for CS er 3755 kr eks. Mva.

Opprettelse av avtalen med CS kostet oss 50.000 kr.

10:4 Saker som ble behandlet om økonomien på dette styremøtet

10:4:1 Vedtak av forslag til budsjett for 2024

Styret har gjennomgått foreløpig forslag til budsjett for 2024. Budsjettet er åpent for revidering gjennom styremøtet og endelig forslag vil bli sendt ut på epost for styrets endelige vedtak innen første uken i januar 2024. Skal diskuteres på digitalt styremøte i januar 2024

11. Prosjekter, internasjonale og nasjonale samarbeid

11:1 Helsedirektoratet

11:2 Nytt fra Enhet for Amming

Enhetsleder Ina opplyser om at de prøver å jobbe med fagene, men at mye tid og krefter går til omplasseringsprosesser i HDIR og FHI.

Foreløpig vil ikke endringen nødvendigvis påvirke Ammehjelpen direkte, ei heller helsepersonell annet enn å bytte plattformer for nettsider etc. 

Tikkende i bakgrunnen – EU joint action for prevention for non communicable diseases and cancer. Med i en av arbeidspakkene (med ammekyndig helsestasjon). Skal starte på nyåret. Begynner å planlegge litt, men alt henger sammen med prosessen over. 

En student ved samfunnsernæring ved Oslo MET ser på digital kommunikasjon og markedsføring i Norge og se om det er i tråd med WHO koden – snakket mye med Anne. Ønsker å bruke Ammehjelpens brukere. Theresa Stegeman – student – samfunnsernæring. FHI støtter dette veldig. 

Solveig holder på med en kunnskapsoppsummering om håndmelking i svangerskapet – hvor mye forskning fins og hva vises. Prøver å oppsummere hva som fins på forskning her.

Tine og Ann-Magrit: Train the trainer – så skolene selv kan kjøre kasuistikkgjennomganger.

Trinnkurs I&II gått av stabelen nå, 20. året dette kurset går.

Mette er midt i reevaluering av mor-barn neonatalavdelinger. Dette tar tid, full gjennomgang med kartlegging, registrering, prosedyregjennomgang etc.

Kommet i gang med studien om mastitt i Tromsø. Ser at spørreskjemaene er blitt veldig gode etter hjelp fra AH. Rekruttere 500 stk. Det vil ta ca 2 år å få inn data. 

Søker om mer midler for en stipendiatstilling til den studien.

11:3 Ammehjelpens Historiske råd

Ved styremøte 8, 2023 vedtok Ammehjelpens sentralstyre at de så behov for opprettelse av Ammehjelpens Historiske råd. Dette fordi det medlemmet av administrasjonen for 23-24 med lengst fartstid i organisasjonen «bare» hadde 7 år på ryggen, sett opp mot organisasjonens 55 år lange historie.

11:3:1 Sentralstyrets forventninger til Ammehjelpens Historiske råd

Rådet skal være veiledende og rådgivende i et historisk perspektiv.  

Sentralstyret er ikke bundet til å følge rådene fra historisk råd, men skal til enhver tid ta gitte råd med i sine betraktninger.  

Dialogen vil foregå på epost, – kun til offisielle @ammehjelpen.no adresser til de medlemmer som har det, eller på teams.  

Det forventes at medlemmet er i stand til å samarbeide om digitale dokumenter  

Det forventes at medlemmet vil samarbeide godt med andre medlemmer av rådet og medlemmer av styret.  

Sentralstyret vil løpende vurdere i hvilke tilfeller vi bør konsultere rådet.  

Å delta i rådet er ikke honorert.  

Sentralstyret vil etterstrebe at det gis ryddige frister for tilbakemeldinger fra et samlet råd, der hvor veiledning forespørres.  

Det forventes at medlemmet er i stand til å tilsidesette eventuelle personkonflikter det måtte ha med andre medlemmer av rådet, slik at vi kan samarbeide om det beste for organisasjonen vår.  

Ved eventuelle uenigheter i rådet skal dette belyses.

Ved uenigheter skal samtalen holdes saklig.  

Rådet er foreløpig tiltenkt en flat struktur, men ved behov vil sentralstyret vurdere å etablere en leder av rådet.

11:3:2 Medlemmer av Ammehjelpens Historiske råd

11:3:3 Saker vedrørende Ammehjelpens Historiske råd

11.3.3.1 GF2024 – Hva er Ammehjelpens visjon?

Styret drøftet behovet for å løfte Ammehjelpens visjon på GF 2024: 

Det er ønskelig at vi stiller dette spørsmålet til historisk råd- Izabella tar dialogen omkring dette med de som er i historisk råd.  

11.3.3.2 Ammehjelpens reaksjon på omstrukturering og nedskjæringer på Enhet for Amming (Ammesenteret)

Styret diskuterte om det var hensiktsmessig av Ammehjelpen å komme med en uttalelse om omstruktureringen i Enhet for Amming hos FHI. Det ble vurdert at Stine tar saken med leder for Enhet for Amming for å finne en hensiktsmessig vei videre med dette.  

Styret holder behovet for å involvere Ammehjelpens Historiske Råd åpen i denne saken.

11:4 Ammehjelpens historieprosjekter

Månedens laktodont

Ført i penn av Anna-Pia Häggkvist og Anne Sigstad, dette er nytt og foreløpig ikke startet opp enda.

Arkiveringsprosjektet

Arkivverket er interessert i å fortsette og samle Ammehjelpens nyere arkivmateriale. Digitalt arkiv fra etter år 2000 vil de ta imot på minnepinne. Dette arkivet som er hos Anne Sigstad, blir i tillegg lastet opp i Sharepoint og dessuten oppbevart på en egen harddisk hos Ammehjelpen.

11:5 Annet

Daglig leder, styreleder samt andre ammehjelpere deltok i bisettelsen til Eli Heiberg. Det ble også skrevet nekrolog fra Ammehjelpen av Anne Sigstad.

11:6 Saker som ble behandlet om prosjekter og internasjonale samarbeid på dette styremøtet

11:6:1 Nye brosjyrer til Babybox

Stine og Camilla har jobbet med å få brosjyrer fra Ammehjelpen i Apotek1 sine babyboxer som deles ut gratis til gravide fra Apotek i Norge. Brosjyrene er nå godkjent av Apotek1. Estimert kostnad for å ha den i 48000 babybokser og få den trykket er på 73 800 NOK. Vi har fått inn noen uforventede midler fra spleis, utsalget av ammebutikken og i gaver som gjør at vi har midlene om vi ønsker. I tillegg har Stine søk stiftelsen Sat Sapienti om midler for finansiering.  

11:6:2 Nye brosjyrer til helsestasjoner

Tenkt kostnader her er 41.300 kr med trykking og utsending til div helsestasjoner for 28 000 eksemplarer og bruk på stands og diverse. Summen inkluderer porto for utsendelse (estimat). Også søkt midler om dette. Brosjyren er ikke laget enda. Camilla og Stine ser på dette og utarbeider et utkast.

Vi vet pt. ikke om vi får full finansiering fra Sat Sapienti for disse brosjyrene. Pt er det lagt innkr 50 000 i inntekter i budsjettet fra Sat Sapienti, men det kan bli 0. Midlene fra Spleisen så vi ikke for oss ved inngangen av året og tenker at disse eventuelt kan bidra til å finansiere prosjektene.

I tillegg kommer timekostnad for Camilla for utvikling av disse brosjyrene. Har pt. Brukt 5 timer på flyeren og minst 10 timer på brosjyren.

Forslag om at budsjettrammen for prosjektet inkluderer timebruk Camilla.

Inkludert timebruk vil kostnadene for prosjektet være:

Flyers: 73 800

Brosjyrer: 35 000

Kostnad timebruk brosjyre: 10t x 550 x 1,14 = 6300

Kostnad timebruk flyers: 5t x 550 x 1,14 = 3200

Total kostnad 118 300 kr hvorav 77 000 kr er for babybox

Innspill fra styremøtet: Positiv stemning for tiltaket, også godt argument overfor Helsedirektoratet om hvordan vi verner om og fremmer amming. Ammehjelpen har god likviditet og nå er en god tid for å teste ut slike brosjyrer. Babyboxene når ut til mange (48.000).

VEDTAK: Sentralstyret har vedtatt at de ønsker å gå videre med dette prosjektet til en estimert kostand på 118 300 kr, i tråd med Sentralstyrets vedtatte arbeidsprogram for styreperioden. Summen fordeler seg henholdsvis ved 77.000 kr på brosjyrer til Babybox og 41.300 kr på brosjyrer til helsestasjonene.

12. Representasjoner

12:1 Messer og seminarer

Jordmordagene: 9-10.2023:

Stine deltar. I Oslo.

12:2 Annet

Podcaster – vi har fått forespørsel fra Vilde Hjort Batzer i produksjonsselskapet Fenomen om å produsere podcast via dem. De tenker å produsere 20 episoder som vi kan ha klare og som er gratis for lytterne og deretter forsøke et intervall som gjør at det er bærekraftig for oss og lytterne. Ber oss søke midler via DAM til dette for de støtter slike prosjekter.

Foreldrerådet sin podcast

Thea Klingenberg forespurte oss deltagelse i mars, hun ville lage en serie episoder. Dette har stått litt på vent i påvente av etablering av egen podcast.

12:3 Saker som ble behandlet om representasjon på dette styremøtet

12.3.1 Ønsker Ammehjelpen en podcastserie?

Det hadde vært flott å få ut informasjon via podcast også slik det har vært tenkt tidligere. Vi anser at vi kan møte mange flere ved også å ha podcast. Stine og Izabella tar en samtale med Fenomen ved Vilde Hjort Batzer for å undersøke dette videre for å belyse økonomi, verdi og hensikt. 

13. Politisk arbeid

13:1 Høringer

Ammehjelpen var på høring på Stortinget i forbindelse med foreslått statsbudsjett for 2024. Izabella og Stine deltok.

13:2 Møter

 Izabella og Stine hadde et møte med Sandra Bruflot 14.11.2023 på Stortinget

13:3 Saker som skal behandles om politisk arbeid på dette styremøtet

14. Innkomne saker

14:1 Medieinnslag siden sist

Drammens tidende, om forbud mot amming i BHG 30.08.2023

https://www.dt.no/nektes-dette-i-barnehagen-urettferdig/s/5-57-2218361

Klikk.no: Samme som i DT, om forbudet mot amming i bhg og offentlig amming. 01.09.2023

https://www.klikk.no/foreldre/baby/regler-for-amming-stine-37-foler-seg-utsatt-for-ammenekt-i-barnehagen-73229299

VG om ammefri og anbefalinger om å slutte å amme på natt ved arbeidsstart. 29.10.2023

https://www.vg.no/nyheter/i/kEgd86/smaabarnsmor-elise-om-amme-stopp-det-foeles-saa-feil

Se alle presseklipp: ammehjelpen.no/presseklipp

14:2 Annet

14:2:1 BUFDIR

Fredag 29. september ble en ammehjelper kontaktet av Barnevernet lokalt, for hjelp med en mor hvor det var snakk om omsorgsovertakelse av et diebarn. De trengte hjelp til å hjelpe mor med amme/brystrelatert problematikk i forbindelse med omsorgsovertakelsen. Situasjonen opplevdes kritikkverdig da mors behov ikke virket å være ivaretatt fra start og situasjonen hadde eksalert undøvendig siden det ikke forelå det som anses som gode rutiner/veileder i ivaretakelse av mors helse i en slik situasjon. Bufdir ble forespurt om interne rutiner/veiledere på temaet men kunne ikke vise til noen. Ammehjelpen ble imidlertid oppfordret til å skrive et høringssvar innen 8.1.2024.

14:2:2 JURIO

Vi har blitt forespurt av Jurio om vi vil gi våre tilhengere muligheten til å donere noe av arven til Ammehjelpen:

“Jeg kontakter dere fordi vi har utviklet en kostnadsfri tjeneste skreddersydd for veldedige organisasjoner, som vi er overbevist om kan hjelpe dere hos Ammehjelpen – Det aktuelle produktet er et interaktivt testament, hvor et av valgene leder til en mulighet for å donere et bidrag til en frivillig organisasjon av eget ønske. Samarbeidet er helt kostnadsfritt, både for dere som organisasjon og for de som ønsker å donere til dere. Vi beholder ingen andel av donasjonene – 100% går direkte til din sak. På denne måten gjør vi det mulig for Ammehjelpen å samle inn donasjoner via testamentet – helt gratis.

Produktet er et digitalt skjema, som enkelt fylles ut steg for steg. Deretter opprettes det automatisk et gyldig testament, sikret av advokater.

Vi ser på Jurio‘s NGO-samarbeid som et kostnadsfritt verktøy for mulig langsiktig donasjon. Et eksempel på hvordan en av våre NGO-partnere, Hjelpekilden, har valgt å presentere samarbeidet på ser slik ut: https://www.hjelpekilden.no/arv.html”

14:3 Saker som ble behandlet om innkomne saker på dette styremøtet

14.3.1 Høringsinnspill til BUFDIR

Styret ønsker å engasjere noen for å skrive et høringsinnspill som kan omhandle behovet for rutiner på følgende tema/vurderinger som kan ligge til grunn i tilfeller av omsorgsovertakelse av diebarn:  

Opplæring i grunnleggende omsorg- herunder amming. 

Tiltak som omhandler ivaretakelse av mor i et tilfelle der det er omsorgsovertakelse av et diebarn. 

Babyens rettigheter til morsmelk. 

Avslutting av melkeproduksjon – herunder komme inn tidlig i vurderingen av omsorgsovertakelse slik at mor kan forberede seg.  

Opplæring i evt pumping.  

Involvere riktig personell som har kunnskapen. 

Vurderinger ved midlertidige overtakelser? 

14.3.2 Jurio?

Styret ønsker å involvere historisk råd i vurdering av bruken av Jurio. 

Izabella undersøker.

15. Møteplan

•Digitalt styremøte 06. Mars

•Digitalt styremøte 27. Mars

•Fysisk styremøte 13. og 16. april i forbindelse med landstreff

•Digitalt styremøte 15. Mai

•Fysisk styremøte 10.-11.juni

•Fysisk styremøte 26.-27. August

•Digitalt styremøte 18. September

•Digitalt styremøte 22. Oktober

•Fysisk styremøte 18.-19. November

•Digitalt styremøte 11. Januar

•Fysisk styremøte 03.-04. Februar

•Digitalt styremøte 03. Mars

16. Annet

16:1 Innmeldt av daglig leder: Bør vi be om mer enn 3 millioner over statsbudsjettet?

Kan vi argumentere med å dekke for alle ammehjelperne, alle utgifter? 

Under høring ba andre organisasjoner om mer midler sammenlignet med Ammehjelpen. Vi trenger en drøfting om hvilket nivå vi skal ligge på, som samtidig er realistisk.

Det ble satt ned en arbeidsgruppe som skal sette opp et “drømmebudsjett” hvor vi kan ivareta alle behov uten å tenke på økonomiske rammer. Arbeidsgruppen skal bestå av Stine, Anne-Britt, Marianne som nå skal utarbeide forslag som skal drøftes på første fysiske styremøte i 2024 . Stine oppretter kontakt mellom arbeidsgruppa.

Hva skal til for at vi skal kunne dekke alle utgifter for ammehjelpere på fagseminar og landstreff, herunder inkludert reise, opphold og kost?

Pris for opprettholdelse av kunnskap for ammehjelpere ved bruk av Trinnkurs til Enhet for Amming.  Herunder vurdere Ammehjelpens fremtid med visjon for å se på alle muligheter vi har og kunne gjort noe med for å fremme og verne om amming i fremtiden.  

16:2 Ammehjelpens filsystem.

I SharePoint er det vanskelig å orientere seg i dagens oppsett. Det er derfor ønskelig å gå gjennom mappestruktur for å gjøre filer lettere å finne samt et forståelig system som kan fungere for flere. 

Det er også et ønske om å tydelig vise hvilke mapper som er i teams og hvilke som KUN er på SharePoint. En slik endring vil kunne gi oss en bedre oversikt over dokumentene vi har. Stine og Izabella ser på dette. 

17. Styrets arbeidsprogram

Arbeidsprogrammet er gjennomgått i styret.

Arbeid med nettbutikk og utsendingslager er forsinket og må antakeligvis utsettes til neste styreperiode. Dette skyldes utfordringer med å finne en egnet, digital plattform for enkel nettbutikk.

Landstreff 2024 – det er på tide å begynne å diskutere hvor neste landstreff bør være. Izabella skal begynne med å lufte dette i et nyhetsbrev, hvor man gjør ammehjelperne obs på om noen ønsker å stille i arrangementskomite 2025, eventuelt om det er lokallag som ønsker å arrangere.

Det har vært gjennomført et veldig godt arbeid med kandidatgruppa inneværende styreperiode. Det kan virke som at kandidatgruppa bidrar til at flere leverer inn oppgavene.

Det er fortsatt utfordringer med å skape aktivitet i lokalgruppene. En kan starte med å gjøre lokalgruppene obs på at de kan søke styret om midler.

Styret skal rette en stor takk til Rachel for arrangering av Ammestue. Rachel gjør et fantastisk arbeid her.

Styret har ennå ikke drøftet saken om muligheten for å arrangere ammehjelperprøven 2024. Styret må vurdere om dette må utsettes, blant annet på grunn av veilederkapasitet.

Styret har jevnlig fulgt opp innmeldte prosjekter fra medlemmene.

Fadderordningen har blitt drøftet i etterkant av medarbeidersamtalene, men vi er ikke helt i mål med styrkingen av denne.

Stor applaus til Stine og Camilla for fantastisk arbeid med VG og media. De er raske til å komme med innspill.

Nettverksmøtet blir ikke avviklet på grunn av kapasitet.

Implementering av CRM system har vært nyttig og fortsetter å være nyttig.

Arbeid med å ansette kommunikasjonsansvarlig er pågående.

Styret har kommet langt i arbeidsprogrammet.

Ammehjelpens arbeidsprogram 2023-24

Vedtatt på Generalforsamlingen 2023

Ammehjelpen på nett og i sosiale medier

Ammebutikken er avviklet

Ammehjelpens historie.

Landstreff og GF 2024

Ammehjelperne

Nettverksbygging og representasjon

Digitalisering

Arbeid for fremtidens Ammehjelpen

Referatet er signert av daglig leder.

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter

Var artikkelen nyttig?

Ja
Nei
Takk! Send e-post til nettside@ammehjelpen.no hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger du ønsker svar på.