Hopp til Innhold
!Første sommer med baby?

Referat: Styremøte 2-2023

Sted: Thon Hotell Slottsparken, Oslo
Dato: 11.-12. februar 2023

Deltagere

Forhåndsmeldt forfall:
Ingrid Graue Handeland

Referent:
Anne-Britt Halonen

​​1. Saksliste

2. Godkjenninger

2:1 Godkjenning av møteinnkalling

Innkallingen er godkjent av styret med et par merknader.

2:2 Godkjenning av saksliste

Sakslisten er godkjent med et par merknader.

2:3 Godkjenning av referat

Referatet fra siste møte er godkjent.

3. Styret/administrasjon/ansatte

3:1 Ansatte

Anne Sigstad går inn i sine siste måneder som daglig leder for Ammehjelpen. Stine Treider Arnesen er ansatt som ny daglig leder med tiltredelse fra 01.04.23. Anne blir sittende for en overlapp ut april 2023 og har sin siste dag 28.04.23.

3:2 Ansvarsfordeling i Ammehjelpens Sentralstyre

3:3 Andre saker om styret

3:3:1 Antall styremedlemmer og varamedlemmers deltakelse

Utfordring i dag er at vara ikke involveres i styremøtene, og det er derfor vanskelig å bruke vara ved forfall fordi de ikke kjenner sakene. Videre er det vanskelig å rekruttere varaene til styreverv fordi de ikke kjenner til styrearbeidet.

Styrets vedtak: Alle varamedlemmer legges til i egnet teamskanal. Styret gir varaene tilgang til interne referater og ber om tilbakemelding fra varaene på at denne er lest. Alle varaer gis møterett til styremøter. Kostnader dekkes ikke. Første vara inviteres og får dekket kostnader for første fysiske styremøte etter valget (mai/juni), slik at vedkommende blir inkludert i styrearbeidet ved begynnelsen av ny styreperiode.

4. Ammebutikken

4:1 Status

Ved endelig varetelling før restlageret ble sendt fra KanMer hadde Ammebutikkens restlager en estimert verdi på omkring 160 000 kr. Varene styret ønsket å beholde for videre salg ol. er i dag hos Anne Sigstad på Biri.

Etter at vi har trukket fra varene vi ønsker å beholde for videre salg, har de resterende tredjepartvarene en verdi på 107 617 kr. Tredjepartsvarene står nå lagret hos Izabella og koster Ammehjelpen 1600 kr i lagerleie per måned. Cathrin har nå kontaktet Havaristen.no med spørsmål om de ønsker å kjøpe dette lageret av oss. Havaristen.no var ikke interesserte i å kjøpe restlageret.

Styret skal jobbe for å selge varelageret for minimum halvparten av varelagerverdien, kr 50 000. Vi setter mai som frist for at det skal være solgt. Hvis det ikke er solgt innen da kontakter vi Association Mpore Mama (AMM) v/ Aisha Bigset om de ønsker å overta varelageret, eventuelt kontakte krisesentere. Cathrin legger varelageret ut på Finn.no.

Anne-Britt skal innhente nytt tilbud på utsendingslager innen 1. april 2023.

5. Ammehjelperne

5:1 Nye ammehjelpere

16 godkjente ammehjelpere siden siste møte.

5:2 Nye ammehjelperkandidater

58 nye kandidater siden siste møte.

5:3 Innkomne medlemssaker

5:4 Ammehjelperoppgaven

Denne er foreløpig uendret. Inkludert i avtalen inngått med CornerStone vil man jobbe for å gjøre Ammehjelperprøven om til et Webinar.

5:5 Andre saker

5:5:1 Medarbeidersamtaler på landstreff

Styret ønsker å sette opp medarbeidersamtaler med alle som har en nøkkelrolle i organisasjonen, på landstreff. Man ser for seg en 10-30 minutters prat med veiledere, faddere, admins i AHG og mailadmins. Det skal samtidig signeres nye kontrakter med dem slik at avtalene er godt dokumentert. Viktig å høre hva som fungerer godt, og hva som eventuelt ikke gjør det.

5:5:2 Skal kandidater som reiser på landstreff for egen regning få ta prøven under landstreff.

Styret mener at det er for kort tid frem til landstreff å gjennomføre i 2023. Styret skal på arbeidsprogrammet utrede om dette kan forsøkes under neste landstreff i 2024. Veiledernes innspill er viktig her.

5:5:3 Øke aktiviteten blant ammehjelperne

Vi har i løpet av det siste året har flere diskusjoner på hvordan øke aktiviteten blant ammehjelperne. Ett av tiltakene er å få dekket landstreff for de som oppfyller de gitte kriteriene.

Hva gjør vi med ammehjelpere som har rapportert inaktivitet over lengre, sammenhengende perioder? Det er bekymring knyttet til hvilken kompetanse ammehjelpere som over lengre tid er inaktive har til å fortsatt hjelpe, og om de har oppdatert fagkunnskap.

Styret har bestemt at fagseminaret tilgjengeliggjøres digitalt for alle ammehjelperne. Styret skal arbeide for at caseoppgavene under landstreffet skal gjennomføres på en god måte. Anne rekrutterer en leder og to hjelpere til å styre under casene.

5:5:4 Stimulere til aktivitet i lokalgruppene

Det er satt av midler i budsjettet til representasjonsmateriell. Det må legges opp til en søkerordning og informasjon om dette.

5:5:5 Hvordan skal vi kommunisere med medlemmene våre i fremtiden?

Styret skal bruke e-post som primær kommunikasjonskanal. SMS brukes til viktige påminnelser, for eksempel om rapporteringsfrist, påmeldingsfrister og kontingent.

Alt som kommuniseres på facebook bør også kommuniseres på e-post og motsatt, med mindre informasjonen primært gjelder bruk av facebook.

Mailchimp fases ut grunnet nytt CRM-system.

Offentlige referater fra styremøter sendes ut med nyhetsbrev fortløpende etter at referatene er godkjent av styret.

5:5:6 Tilgang til medlemsregisteret i nytt CRM system

Styreleder, økonomiansvarlig, nestleder, kommunikasjonsansvarlig, medlemsansvarlig og daglig leder blir gitt tilgang til medlemsregisteret i nytt CRM-system. Veilederne må inn etter hvert hvis vi får til digital ammehjelperprøve.

5:5:7 Retningslinje for faddere

Retningslinje for faddere ble vedtatt av styret.

6. Ammehjelpen.no

6:1 Status

Ny artikkel:

Hvordan stoppe melkeproduksjonen rett etter fødsel? (Samarbeid med Anna-Pia). 

Denne har A-P sendt til både LUB og foreningen «Vi som har et barn for lite» – uten respons, foreløpig. LUB har bidratt til veilederen i pediatri om psykososial oppfølging av foreldre etter dødsfall ved NFI. Avslutning av melkeproduksjon og forhold rundt dette er ikke nevnt.

I forbindelse med dette ble også artikkelen om ammeslutt oppdatert, med presiseringer omkring situasjoner der man tror at man må avslutte, men der det kanskje ikke er nødvendig.

Andre nye artikler: 

Hvordan hjelpe overtrøtte barn?

Hvordan sikre tryggest mulig sovemiljø for babyen?

Vi har fokusert på å hente inn et etterslep av tekniske ting som måtte fikses på hjemmesiden. Herunder har Camilla jobbet med å få hamburgermenyen til den funksjon den var tiltenkt. InCreo har også «ryddet» på baksiden for å få hjemmesiden til å laste bedre og raskere.

Det er avtalt et møte med InCreo 17.02.23, med hensikt til å forbedre samarbeidet.

Det er vedtatt at styret skal innhente tilbud på overtakelse av driften av Ammehjelpen.no fra Kommunion /v Cornerstone.

93,8 prosent av leserne våre var inne på nettsiden via mobil i 2022. Omtrent det samme som i fjor (93,7)

Nettsiden hadde 735 000 brukere i 2022. Dette er en liten nedgang fra 2021 (ca 785 000). Årsaken er sannsynligvis at brukerne på nettsiden fra og med oktober 2022 aktivt måtte godkjenne at vi bruker cookies for å hente inn statistikk. Fram til dette lå vi an til å havne omtrent likt med 2021.

Under hver artikkel får leserne spørsmålet: «Var denne artikkelen nyttig for deg?»

94,4 prosent av de som har svart, har svart ja.

Det er ca 20-25 stk som bruker denne funksjonen pr dag. Vi har 4-5000 brukere pr døgn.

Mest populære artikler på nettsiden i 2022:

Søkestatistikk på ammehjelpen.no den siste måneden, i rekkefølge:

6:2 Artikkeloppdateringer/ siden sist

7. E-post tjenesten

7:1 Status

Det er i løpet av høsten gjort et arbeid som involverte flere medlemmer av styret, for å få alle medlemmer med over i ny internside og på nye epostadresser.

Vi opplevde en periode at ringelistene og maillistene var svært korte. Dette er noe bedre nå.

Sentralstyret har prioritert å bruke midler på å gjøre det nye internsystemet for delegering av eposter mobilvennlig for mailadmin, da det har vært tungvindt å skulle ta med seg pcen når de har vakt. Dette er nå gjort og skal ha lettet arbeidet betydelig.

7:2 Andre saker

7:2:1 Møte med Increo

Det er avtalt møte med Increo i Oslo 17. februar 2023 for å få til en dialog omkring kostnadene og løsningene for hjemmesiden og ammehjelpersystemet. Izabella, Kristine S.M. og Camilla deltar på møtet på vegne av Ammehjelpen.

Anne skal finne Increos estimerte og fakturerte timer for prosjektet med internsystemet i forkant av møtet. Anne-Britt oversender fakturaene til Anne.

Camilla skal gjennomgå kontraktene for Ammehjelpen.no, Kristine skal gå gjennom kontrakten for Ammehjelper.no

7:2:2 Arbeidsinstruks for mailadmin

Styret har vedtatt arbeidsinstruks for mailadmin.

8. Sosiale medier

8:1 Facebook

32 000 følgere pr. 31.01.23

8:2 Instagram

24 500 følgere pr. 31.01.23

8:3 Ammehjelpsgruppen

43 100 medlemmer pr. 31.01.23

Stort trykk, rolig gruppe. Folk er flinke til å rapportere og det er ikke blitt sendt advarsler siden i høst. 200 godkjente innlegg januar 2023, 3000 kommentarer.

8:4 Interngruppen for Ammehjelpere

259 medlemmer pr. 31.01.23

8:5 Kandidatgruppen

188 medlemmer pr. 31.01.23

8:6 Andre saker

8:6:1 Innkommen sak fra administratorene for ammehjelpsgruppen: Fedres tilgang

AHG får flere søknader om medlemskap av menn en tidligere, mye nybakte fedre. Ønsker sentralstyret å fortsette med prinsippet om at vi kun tillater medlemskap for kvinner?

Styret har diskutert dette. Intensjonen ved å ikke tillate menn adgang i gruppa er at kvinnene skal føle seg trygge. Det er en krevende balansegang mellom å ivareta kvinnenes følelse av trygghet og å tilrettelegge for likebehandling uavhengig av kjønn.

Styret ønsker fortsatt å opprettholde prinsippet om at medlemskap kun er tillatt for kvinner. Dette er støttet av administratorene. Styret skal ved samtalen i april spørre administratorene om de har behov for flere admins.

8:6:2 Innkommen sak fra admins i AHG: Ammehjelpere

Admins ønsker seg en oppfordring fra styret om at flere ammehjelpere bidrar i gruppen. Trykket er svært stort og admins ender med å ta unna en del henvendelser selv når det ikke er ammehjelpere på.

Styret bør ved neste styreperiode jobbe for å ha en person i styret som er fast kontaktperson overfor diverse administratorer, holder et blikk på telefonlista m.m. Styret ønsker å arbeide for en mer helhetlig og sammenhengende kommunikasjon i alle ammehjelpens kanaler. Vi ønsker å sette opp en oversikt over hva som kommer ut i sosiale medier slik at styret, administratorer og ansatte kan samarbeide bedre.

8:6:3 Faste poster med rekrutteringstema

Admins i AHG lurer på om det er ønskelig med faste poster med rekrutteringstema, eks en gang i måneden?

Styret ønsker dette. Det må planlegges slik at sentralstyret vet når slike innlegg legges ut slik at styret og ansatte er forberedt på dette.

9. Fagseminar, landstreff og generalforsamling

Katherine har midlertidig trukket seg tilbake og Cathrin leder nå arrangementskomiteen i hennes fravær.

Anne, Izabella og Stine reiser til Gardermoen onsdag før landstreff for ledermøte.

Det ble utarbeidet budsjett for landstreff og fagseminar.

9:1 Fagseminar

Programmet for fagseminar er nå ferdigstilt og påmeldingen sendt ut.

Per nå er 57 eksterne deltakere påmeldt for digitalt fagseminar, 62 eksterne påmeldt fysisk fagseminar. 32 ammehjelpere er påmeldt.

9:2 Landstreff

Programmet for landstreffet er utarbeidet og klart.

9:3 Generalforsamling

Ingrid Graue Handeland har takket ja til å være ordstyrer under GF.

9:3:1 Foreslått vedtektsendring til GF – støttemedlemmer og fastgivere

Med nytt CRM-system får vi mulighet for å innføre fastgivere. Cornerstone trenger avklaring på hva slags medlemskap i systemet fastgivere og andre skal ha. Dette fører til at GF må ta stilling til eventuelle vedtektsendringer for å kunne kategorisere medlemmene annerledes enn i dag. Med et fastgiversystem er det ikke samme behov for støttemedlemmer som tidligere. En endring vil ikke påvirke allerede eksisterende støttemedlemmers type medlemskap.

I dag har vi fire typer medlemmer:

Ammehjelpere – betaler kontingent

Aktive medlemmer – er pt. ikke aktive ammehjelpere, betaler kontingent og er aktive i organisasjonen, har stemmerett på GF. Gjelder veldig få.

Støttemedlemmer – har ikke stemmerett på GF men har møterett

Æresmedlemmer har stemmerett

Styrets endelige vedtak av forslag til vedtektsendring utsettes til styremøtet 20. mars. Rachel skal utarbeide et skriftlig forslag på vedtektsendring som styret kan drøfte og stemme over.

9:3:2 Foreslått vedtektsendring til GF – lengde på økonomiansvarlig sitt verv

Økonomiansvarlig i styret har forklart at det er et omfattende verv som krever tid å komme seg inn i. Det er derfor lite hensiktsmessig at vervet bare er ett år, som medfører risiko for at økonomiansvarlig kan bli stemt ut etter ett år. Vervet for økonomiansvarlig bør ha samme lengde som ordinære styremedlemmer.

Styrets forslag til vedtektsendring i Ammehjelpens § 5-2: Økonomiansvarlig velges for 2 år om gangen.

9:4 Andre saker

9:4:1 Sentralstyrets tanker om saksliste på GF.

Styret drøftet utkast til saksliste for GF.

9:4:2 Hvordan styrke arbeidet med arrangementskomiteen for 2024?

2023 er første året det arrangeres fagseminar og landstreff av en og samme arrangementskomite som er satt sammen av styret og ikke en lokal organisasjon. Styret ser flere forbedringsmuligheter, og vil fortsette å jobbe med å styrke arbeidet med arrangementskomiteen for arrangementet i 2024.

10. Ammehjelpens økonomi

Det er satt opp økonomimøte med regnskapsfører, revisor, avtroppende daglig leder, påtroppende daglig leder og sittende styreleder torsdag 13.04.23, på Gardermoen.

Sentralstyret har vedtatt en intern retningslinje for pengebruk, som nå er en del av den vedtatte interne retningslinjen for Ammehjelpens sentralstyre.

10:1 Status

Det er satt opp ekstraordinært styremøte for å godkjenne Ammehjelpens regnskap for 2022, den 06.03.23.

10:2 Budsjett

Anne-Britt orienterte om foreløpig budsjett for 2023. Budsjettforslaget vedtas av styret på neste digitale styremøte i mars.

Kostnadene i budsjettet for 2023 blir betydelig høyere enn tidligere av ulike årsaker:

10:2:2 Fagseminar og landstreff

Budsjett er utarbeidet, dette kommer frem av eget regneark som ligger i Teams. Samlet er det budsjettert med et netto underskudd på kr 250 000 for fagseminar og landstreff samlet.

10:2:3 Nettverksmøte

Arbeidet med å arrangere et nettverksmøte delegeres til nytt styre. Styret innarbeider kr 50 000 for nettverksmøtet i budsjett for 2023 slik at dette legges frem for GF.

10:2:4 Brosjyrer i babybox

75 000 kroner beregnes i kostnader til å utarbeide brosjyrer til å ha i babybox. Sentralstyret kan søke Herstad stiftelse om å få dekket noe av kostnadene. Målet er å nå mødre man vanligvis ikke når gjennom de vanlige kanalene til Ammehjelpen.

Izabella og Camilla utarbeider søknad, Izabella sender den inn til stiftelse innen landstreff. Det søkes stiftelsen om å få prosjektet fullfinansiert.

11. Prosjekter og internasjonale samarbeid

11:1 Helsedirektoratet

Det er avtalt møte med Helsedirektoratet og Folkehelseinstituttet mandag 17.04.23. Her deltar Izabella, Anne og Stine.

11:2 Ammehjelpens historieprosjekter

Månedens laktosaur
Sidsel Pape har en muntlig avtale om 2 historier i 2023. Det er kommet innspill fra Pape om å starte med en ny serie med de nyere laktosaurene, som blir kalt laktodontene. Anne Sigstad og Anna-Pia Häggkvist tar over stafettpinnen etter Sidsel Pape, men ber om å få utsettelse til etter sommerferien med å starte publiseringen.

Ammehjelpens arkiveringsprosjekt
Arkviverket er interessert i å fortsette og samle Ammehjelpens nyere arkivmateriale. Digitalt arkiv fra etter år 2000 vil de ta imot på minnepinne. Dette arkivet som er hos Anne Sigstad, blir i tillegg lastet opp i Sharepoint og dessuten oppbevart på en egen harddisk hos Ammehjelpen.

11:3 Annet

Fagbokforlaget inviteres til å ha stand på Ammehjelpens Fagseminar, i håp om å genere boksalg.

Det er landet endelig avtale med Sidsel Pape.

12. Representasjoner

12:1 Messer og seminarer

Barnepleierkongressen 07.02.23
Izabella og Camilla har deltatt.

SVs Kvinnehelse-dag 11.03.23
Stand på Ammerudklubben, Izabella deltar med en fra Oslogruppa.

LaH NSF Akershus arrangrer fagdag 26.04.23
Izabella og Stine deltar.

Nordisk melkebankkonferanse 04.-05.05.23
Izabella, Stine, Camilla og Rachel er påmeldt.

Nordic Breastfeeding Conference 21.-23.09.23

12:2 Annet

Ammehjelpens egen podcast

Utsatt

12:3 Representasjoner

Styret har diskutert mulig deltakelse på følgende arrangementer i 2023:

12:3:1 Arendalsuka  

Vi kjører en hybridløsning med å sende folk ned, men dropper stand. Dekke reise, kost og losji. Estimeres til kr 10-15 000 uten stand. To fra styret reiser.

12:3:2 Helsesykepleierkongressen  

Sender folk fra Biri og Hamar slik at det blir billigere reise. Vi må betale stand og dagpakke for to personer, samt reise. Estimeres til ca kr 10 000.

12:3:3 Nordic breastfeeding conference  

Stine og Camilla K.H. deltar. Camilla sjekker om hun kan få støtte gjennom Oslogruppa, hvis ikke dekker Ammehjelpen sentralt. Kostnad ca 15 000.

12:3:4 Kvinnedagen  

Styret skal i interngruppa oppfordre til aktivitet på kvinnedagen.

Ammehjelpen skal få inntekter fra en spleis som facebookgruppa MoneyPenny Norge snart skal starte. Anne Sigstad skal i forbindelse med dette delta på et intervju. Dette interjvuet skal vises på kvinnedagen internt i den aktuelle gruppa.

12:3:5 Nettverksmøte  

Foreslått i uke 42 eller 43.

13. Politisk arbeid

13:1 Høringer

Ammehjelpen har sendt et høringsinnspill til Helsedirektoratet om utkast til retningslinjer til fødselsomorgen.

Ammehjelpen har på forespørsel innsendt innspill til HOD om Ammefri.

Ammehjelpen har i samarbeid med andre brukerorganisasjoner innsendt klager på retorikken brukt mot organisasjonene til Helseministeren m.fl.

13:1 Møter

Det er satt opp møte med SVs Marian Hussein på Stortinget mandag 13.02.23

Izabella, Anne og Rachel deltar.

14. Styrets arbeidsprogram

14:1 Vedtatt arbeidsprogram

Styret har på dette møtet utarbeidet et forslag til arbeidsprogram for neste styreperiode. Dette må endelig vedtas på GF.

Ferdige oppgaver fra nåværende arbeidsprogram:

14:2 Nye punkter

Forslag til nye oppgaver 2023-24:

Styret setter sammen arbeidsgrupper til disse oppgavene der det er hensiktsmessig.

15. Innkomne saker

15:1 Nytt fra Enhet for Amming

15:2 Ny daglig leder

15:2:1 Innkjøp som følge av ny daglig leder

Styret drøftet og ble enige om fordeling av arbeidsoppgaver i forbindelse med ny daglig leder, og dennes behov på hjemmekontor.

15:2:2 Liste over oppgaver som må gjøres før ny daglig leder tiltrer

Styret har utarbeidet en liste for oppgaver som må gjennomføres før ny daglig leder tiltrer i april.

15:3 Medieinnslag siden sist

27.01.23: Ønsker du å slutte å amme? Fem spørsmål og svar om ammeslutt (Aftenposten)

16.01.23: Frivillighet er en bærebjelke (VG)

12.01.23: – Vår kritikk er retta mot Kjerkols retorikk, og det har hun ikke svart på (Dagsavisen)

06.01.23: – Mødre har rett til å amme der de har rett til å være (Dagsavisen).

06.01.23: – Skal bystyresalen bli ammestue? Jeg bare spør (VG)

02.01.23: Barselopprøret sender skriftlig klage til Helse- og omsorgsdepartementet (NTB/Dagens Medisin)

Se oversikt over presseklipp.

Møteplan

Digitalt styremøte 06. mars 

Digitalt styremøte 27. mars

Fysisk styremøte 13. og 16. april i forbindelse med landstreff 

Digitalt styremøte 10. mai 

Fysisk styremøte 03-04. juni 

Fysisk styremøte 26.-27. august 

Digitalt styremøte 18. september 

Digitalt styremøte 22. oktober 

Fysisk styremøte 24.-26. november 

Digitalt styremøte 11. januar 

Fysisk styremøte 03.-04. februar 

Digitalt styremøte 03. mars 

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter

Var artikkelen nyttig?

Ja
Nei
Takk! Send e-post til nettside@ammehjelpen.no hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger du ønsker svar på.