Referat: Styremøte 4-2021

Sted: Videomøte Zoom
Tid:  Mandag 14. juni kl 18.00-21.30

Til stede:

• Styreleder Camilla Amundsen
• Styremedlemmer: Rachel Myr, Kristine Skreosen Mandelid, Kristine Molberg Thomsen, Izabella Sætherø, Anne-Britt Halonen.
• Daglig leder Anne Sigstad.
• Vibeke Støbakk Myren, sak 6 Ammebutikken.
• Økonomimedarbeider Astrid Tofteland, sak 6 Ammebutikken og Sak 7 Ammehjelpens økonomi. 
• Nettredaktør Camilla Krogli Hansen, fra sak 5 Arbeidsprogram

Saker satt i kursiv er utsatt/ikke behandlet på dette møtet.

Sak 1 Godkjenning av møteinnkalling

Møteinnkalling godkjent.

Sak 2 Godkjenning av saksliste

Satt inn sak under Eventuelt: Orienteringssak fra NKA

Saksliste godkjent med denne tilføyelsen.

Sak 3 Godkjenning av referater

Referat fra sist møte godkjent.

Sak 4 Styret/administrasjonen/ansatte 

Konstituering av nytt styre

Valg av nestleder: Kristine Mandelid valgt ved akklamasjon

Sentralstyrets sammensetning 2021-22

Følgende ble valgt på Generalforsamlingen 25. april:

• Camilla Amundsen: gjenvalgt av Generalforsamlingen som leder for ett år
• Anne-Britt Halonen: valgt av Generalforsamlingen som økonomiansvarlig for ett år
• Kristine Skreosen Mandelid: gjenvalgt som styremedlem for to år. Valgt til nestleder av styret.
• Rachel Myr: gjenvalgt som styremedlem for to år
• Kristine Molberg Thomsen: valgt som styremedlem for ett år
• Izabella Katharina A. Sæterhø: valgt som styremedlem for ett år

Fordeling av ansvarsområder

Vi avventer med dette til septembermøtet. Styremedlemmene setter seg inn i arbeidsprogrammet og ser hvilke punkter som man ønsker å bidra inn på.

Sak 5 Arbeidsprogram

1.  Arbeidsprogrammet gjennomgått.

2.  Ammehjelpens brosjyre på norsk og engelsk. Nytt opptrykk mai/juni 2021, 9500 norske, 500 engelske. Den norske versjonen er noe oppdatert. Denne artikkelen er en digital versjon av brosjyren: https://ammehjelpen.no/gratulerer/

3.   Felles datbase (ressursbank) for dokumenter i Ammehjelpen. 
Info til ammehjelperne ligger på ammehjelpen.no, men ikke åpent søkbart. https://ammehjelpen.no/ammehjelperinfo/

• Forslag til ammekurs: Vi tar utgangspunkt i egen nettside og ny artikkel om barseltiden som ikke er helt ferdig ennå. 

4.   Årshjul gjennomgått og oppdatert.

Sak 6 Ammebutikken 

Referat fra møte i Ammebutikken gjennomgått:

• Ammebutikken gjennomgår en stor fornyelse i år. Vi har skiftet leverandør og begynner å se fordelene ved ny butikkløsning.
  
• Regnskapssystem er også byttet. Disse endringene har ført til merarbeid nå, men det vil lønne seg på sikt.

• Tallene for omsetning i første tertiær (januar-april) er noe lavere i 2021 enn i 2020. Det skyldes i stor grad at alle slike skifter fører til fall i synlighet på google, til lenker som må fikses og ekstra arbeid og kostnader i en overgangsperiode. Det er dessuten kjøpt inn et stort varelager av ullklær som er beregnet å vare utover høsten. Vi regner med at omsetningen vil øke og at vi kommer ut med et bra resultat til årsskiftet.

• Vi har to nye leverandører som har klær og BHer i store størrelser

• Bestillingen av innmeldingspakker (Bli Ammehjelper-pakka) har hatt en fin økning sammenlignet med samme periode i fjor.

• Ammebutikken vil ha stand på fagseminaret i Trondheim 17. september 

• Arbeidet med å skille ut Ammebutikken som eget AS er satt i gang.

Sak 7 Ammehjelpens økonomi  

Konstitueringsmøte i økonomigruppa er avholdt. Økonomigruppa består av Astrid Tofteland, Anne-Britt Halonen, Anne Sigstad og Camilla Amundsen.

Økonomirapport for 1. tertiær (januar-april) lagt fram.

Nytt regnskapssystem: Tripletex tatt i bruk 1. mai. På grunn av overgang til ny butikk og nytt regnskapssytem er ikke rapporten like grundig som den pleier.

• Avdeling 1 Ammebutikken er det gjort rede for under sak 6.

• Avdeling 2 Drift (tilskuddet fra Helsedirektoratet) viser at det er en god del større utgifter i 2021 enn i 2020. Det skyldes i all hovedsak kostnader til ny innloggingsside og e-postsystem.

• Avdeling 3 Frie midler (kontingenter, gaver og lignende). Det er ca 50 % som har betalt kontingent etter første utsending. Det vil bli sendt purring i løpet av juni.

• Gaver: Det er kommet inn betydelig mer i gaver fra VIPPS og Facebook i 2021 enn i 2020: 25 000 kr mot 5000 kr. Gavene fra Danske Bank og Byggmester Bob – 70 000 kr – som kom inn i 2019, er øremerket støtte til landstreffet og overført til 2021

• Ammehjelpen har god likviditet, det vil si at vi har penger i banken.

Sak 8 www.ammehjelpen.no

1.   Artikkeloppdatering. 
Mindre oppdateringer pågår kontinuerlig.
Nye artikler som er ferdigstilt siden forrige møte:

• Amme i søvn
• Myter
• Kaving ved brystet

2.   E-post-tjenesten og ny innloggingsside for ammehjelpere.
Her er det oppstått uventede forsinkelser på grunn av avklaringer rundt personvern. Saken er under oppfølging av styret i dialog med Increo.

3.   Ammehjelpens e-postsvar: Hvordan få flere med?
Kun 30 ammehjelpere er med og svarer. I mai måtte tjenesten stenge 21 av 31 dager pga for stor pågang i forhold til kapasiteten. Det sendes ut nyhetsbrev og legges ut info om dette på internsiden der vi oppfordrer folk til å melde seg på. Om flere er tilgjengelige, om det ikke er mer enn en dag eller to i måneden, vil det hjelpe.

Sak 9 Sosiale medier

1. Facebook-siden: 27 210 følgere (pr 2. juni), rekkevidde 57 700 (17. mai -13. juni). Rekkevidden på innlegg har tatt seg opp igjen etter å ha vært nede i en liten bølgedal. Mange av innleggene deles videre av helsestasjoner. Det er spesielt stort engasjement fra privatpersoner når vi deler avisartikler og kommentarer om barselomsorgen.

2. Ammehjelpsgruppen. 35 682 medlemmer i gruppa per juni. Det er stor pågang i gruppen for tiden, noe som det også tidligere har vært i samme tidsrom. Det er en dreining i kompleksiteten i utfordringene som mødrene står i, og det merkes godt på antall innlegg som må henvises videre til eposttjenesten. På tross av mange medlemmer er det lite negative situasjoner, og gruppekulturen oppleves som god. 

4. Ammehjelpen internt: 227 medlemmer. Ammehjelpere, æresmedlemmer og aktive medlemmer kan være med her. Det fungerer bra i gruppa. 

5. Instagram: 13 340 følgere (pr 13. juni), rekkevidde 22 270 (17. mai -13. juni). Dette har blitt en viktig kanal for «nettverksbygging» med andre aktører, spesielt i spørsmål omkring barselomsorgen. Det er stort engasjement blant følgerne og mange delinger av innlegg. Det kommer mange henvendelser på privat melding. De får som regel tilsendt relevante artikler som «førstehjelp» og sluses videre til epost/telefon-tjenesten.

Sak 10 Ammehjelperne 

1. Nye ammehjelpere. 4 nye godkjente og 16 har bestilt ammehjelperpakka siden sist møte 18.04.21. Boka «Amming» har vært utsolgt siden midten av mai. Vi venter ny, revidert utgave i begynnelsen av juli. Vi tar imot bestillinger, men kandidatene må vente på den nye boka. Dette er opplyst i Ammebutikken og i velkomstmailen.

2. Ammehjelpsmøter på Zoom. Vi setter i gang dette etter sommeren.

3. Refleksjoner fra styreleder rundt henvendelser til Ammehjelpen. Sak 10.3 og 10.4 omhandler det samme.

Vi ser en tendens til at saker som kommer til Ammehjelpen har en alvorligere karakter enn tidligere. Mer komplekse saker som trenger mye oppfølging og som ofte er av medisinsk karakter. Helsepersonell henviser vanskelige saker til Ammehjelpen! Vi må ta dette videre til myndighetene.

4.   Hjertesukk fra ammehjelper. Innsendt sak, kommentert over.

5.   Pumpeutleie. Redigere reglene og åpne opp for pumpeutleie. 

6.   Hjemmebesøk. Det undersøkes hvordan vi kan tilrettelegge for å gjenoppta hjemmebesøk.

Sak 11 Fagseminar, landstreff og generalforsamling 

1. Generalforsamling

Digital GF søndag 25. april kl 10.00 til 15.00

Til stede:  46 deltakere, hvorav 43 stemmeberettigede.

Her kan du lese signert referat (pdf).

• Fagseminar og landstreff Trondheim 2021 

Arrangementet er i samråd med Trondheimsgruppa 17.-19. september.

Digitalt fagseminar, med begrenset mulighet til fysisk oppmøte i tillegg. Ammehjelpere og helsepersonell fra Trondheim vil bli prioritert.

Ammehjelpens BegeistRingPris: Sende ut nyhetsbrev og info for å få inn kandidater.

Påmelding åpnet for ammehjelpere og alle andre. Programmet er det samme som var planlagt i 2020.

Landstreff planlegges foreløpig med fysisk oppmøte, men med forbehold. Landstreff lørdag blir også tilgjengelig digitalt.

Sak 12 Prosjekter/Internasjonalt arbeid

1) Korte filmer om amming. Manusarbeid pågår.

2) Ammehjelpens historie.

«Månedens laktosaur» på ammehjelpen.no
Juni: Anna Strand, juli: Kari Pape
Dette var et halvårig prøveprosjekt, som videreføres.

Pensjonert filmfotograf Odd Geir Sæther fotograferer, filmer og intervjuer pionerene. fotografiene brukes i «Månedens laktosaur», i boka og til Arkivverket. Filmene skal til Arkivverket, men noe av materialet vil bli redigert og lagt på ammehjelpen.no.

Elisabet Helsings arkiv er ferdig ordnet og levert til Arkivverket.

Antologien om Ammehjelpen utgis på Fagbokforlaget. Førsteutkast er levert.

Ammenytt digitaliseres og det er lagt ut en god del utgaver på Nasjonalbiblioteket (nb.no)

Budsjett for prosjektet skal ha en gjennomgang i møte mellom prosjektleder, daglig leder, regnskapsfører og økonomiansvarlig 15.06.

Sak 13 Representasjon, messer, seminarer

Helsedirektoratets referansegruppe for Nasjonal faglig retningslinje for fødselsomsorgen. Anne Sigstad representerer Ammehjelpen.

Sak 14 Høringer 

Samisk sykepleierutdanning:
Høringssvar sendt inn 6. juni. Takk til Anne-Britt Halonen som har skrevet.

 Sak 15 Eventuelt/innkomne saker

1. Nytt fra NKA. Orienteringssak:
Mor-barn-vennlig reevaluering er ferdig og resultatene er sendt ut. På nettsiden ligger landsrapporten.
https://oslo-universitetssykehus.no/fag-og-forskning/nasjonale-og-regionale-tjenester/nasjonal-kompetansetjeneste-for-amming-nka/mor-barn-vennlig-sykehus 

2. Ammehjelpens standpunkt i permisjonsdebatten. Diskusjon på landstreffet søndag.

3. Podcast om amming. Denne nærmer seg lansering.

4. «Alt om spedbarnsmat». Ammehjelpen reklamerer for «Digi spedbarnsmat» på oppdrag fra Helsedirektoratet mot en godtgjørelse. Ammehjelpen har behov for en avklaring vedrørende varighet av reklamering i våre fora versus størrelse på godtgjørelse. Er i dialog med Helsedirektoratet.

5. Landsforeningen 1001 dager

6. Barselopprøret. Ammehjelpen bidrar til opprøret med punktet om amming i listen de har laget over krav: https://barselopproret.no/fordypning/ammeveiledning 

Vi deler også innhold fra nettsiden deres på Facebook-siden vår, og deler poster via Instagram. 

7. Ingen medieinnslag siden sist. 

8.   Innkommet sak: Spørsmål fra helsesykepleierstudent om bruk av Ammehjelpens videoer i studieprosjekt. Vi sier ja til det.

9:   Innkommet sak: Spørsmål om samarbeid fra jordmor Siri von Krogh. Dette takker vi nei til.

Sak 16 Møteplan 2021

Forslag til styremøteplan sendes ut til styremedlemmene.

Fagseminar og Landstreff i Trondheim 17.-19. september 
Styremøte 16. september

🔙 Tilbake til oversikten over styremøter